Tarefas - Emitir Time Sheet

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Last updated: jun. 23, 2021
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1. Introdução

O Time sheet é gerado de acordo com as informações cadastradas no DRAKE através de Tarefas - Definir horário de trabalho, Tarefas - Informar Horas Extras e eventuais Cadastros - Ocorrências que impactem na definição de horários do trabalhador. O objetivo da emissão de time sheets é gerar uma evidência dos eventos ocorridos durante o embarque do trabalhador. Essa evidência pode ser utilizada posteriormente, no auxiliar a aprovação dos eventos para folha. O Drake permite, no entanto, que se emite um time sheet para qualquer período de tempo especificado, podendo esse período incluir eventos de trabalho e folga e conter mais de um período de embarque.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Emitir Timesheet" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade. E "Emitir relatório de horário trabalhado" permite utilizar o botão "Horário" nesta tela, o qual gera um relatório no formato de folha de ponto com o registro de horário de trabalho do colaborador.

Para conceder tal permissão, leia o artigo:  

3. Emitindo timesheet

O primeiro passo a ser feito é o acesso ao seguinte caminho: Tarefas > Folha de Pagamento > Emitir Time sheet.

Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:

O próximo passo a ser feito, é a localização dos trabalhadores para a emissão do timesheet.

Essa localização será feita através de filtros, que deverão ser inseridos no quadro "Localizar trabalhadores". Quanto maior o número de filtros informados, mais específica será a apresentação dos trabalhadores encontrados.

Após informar os filtros, clique em "Buscar". Os trabalhadores serão apresentados com base nos filtros informados.

Filtros:

  • Local atual: Filtrar pela localização atual do trabalhador.

  • Data de desembarque: Filtrar pela data de desembarque do trabalhador.

  • RT: Filtrar por um número de R.T.

  • UOP: Filtrar por uma Unidade Operacional.

  • Turma: Filtrar por uma turma.

  • Propriedade: Filtrar por propriedade especifica ( Ex: nome do trabalhador, número de matricula).

Observação: A exibição do resultado da localização será feita de forma paginada, permitindo assim, alterar a quantidade itens exibidos em cada página.

 

Agora que temos uma lista de trabalhadores, podemos selecionar os que queremos ou imprimir o timesheet de todos os retornados. clique em "Gerar e imprimir".

 

 Feito isto, a janela "Gerar timesheet(s)" será exibida. Informe o dia inicial e o final do período do timesheet, o OIM, o emissor (radio operador) e se desejar, uma observação.

Em seguida, clique na opção "Selecionado(s)". Clicando nessa opção, será informado ao sistema que somente os trabalhadores selecionados (Tópico 2.5) serão apresentados no timesheet. Caso queira imprimir o timesheet de todos, selecione a opção "Todos".

Clique em "Ok" para que o timesheet seja gerado.

 

3. Modelo padrão de impressão

Após inserir os detalhes do timesheet e finalizando clicando em "Ok"(tópico 2.6), o timesheet será gerado e um modelo de impressão será exibido.

Abaixo o modelo padrão de impressão:

O Modelo de impressão padrão vem pré-configurado, mas é possível modifica-lo ou utilizar qualquer modelo utilizado pela sua empresa.

Por padrão o timesheet exibe apenas os eventos pré-definidos, mas é possível modificar essa definição de duas formas, a primeira envolve a modificação de parâmetros do sistema e passa a valer como o novo padrão. A segunda pode ser feita diretamente na tela de impressão e só afeta os timesheets impressos neste momento.

Para realizar essa definição, clique em "Eventos".

 

Em seguida, uma nova janela será exibida. Após isto, selecione (marque) os eventos que deverão ser apresentados no timesheet ou desmarque os que não deverão ser.

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726