SUMÁRIO DE FUNCIONALIDADES
Feature | Subfeature | Documentação |
Controle de turmas | Definição de escala | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827490 |
Definição de regimes | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892707 | |
Definição de membros das turmas | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827490 | |
Agendamento de inclusão de membro |
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Agendamento de modificação de escala |
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Criação automática de embarques e desembarques |
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Ajustes em embarques e desembarques automáticos após modificações |
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Edição de eventos em lote na Crew Rotation. |
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Histórico de participação de trabalhadores nas turmas |
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Controle de voos | Controle de vagas disponíveis para embarque e desembarque |
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Definição de recorrência de voo |
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Definição de capacidade máxima de carga da aeronave |
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Utilização dos voos nos embarques e desembarques com a respectiva modificação de assentos disponíveis |
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Embarques e desembarques | Embarques spots e de terceiros | |
Logística associada |
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Voos Associados |
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Análise de impedimentos |
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Possibilidade de agendar embarques na Crew Rotation e na Planner com recorrência. |
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Solicitação de embarque e capacidade de indicar as datas de embarques dos trabalhadores terceirizados. |
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Registro de noshow com justificativa |
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Análise de requisitos de qualificação |
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integração com solicitações de serviço terceirizado |
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Input de eventos para calculo de folha |
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Adiamentos |
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Substituições |
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Tela de planejamento exibindo timeline de vários participantes (Crew Rotation) |
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Relatório de prévia de embarque |
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Relatório back to back |
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Justificativas para dobras |
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Controle de times | Criação de times com vagas que podem ter requisitos funcionais ou de qualificação | |
Preenchimento automático de times |
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Sugestão de preenchimento manual |
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Histórico de participação em times |
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Times de talent pool |
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Permite criação de todos os times de bordo como CTS, Station Bill, Safety Manning |
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Podem ser compostos apenas por membros a bordo ou também por membros onshore |
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Calculo de eventos de folha | Regras de cálculo customizável | |
Aceita lançamento de horas extras |
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Diferença de função |
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Utiliza todas as informações de embarques, desembarques e treinamento como entrada |
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Utiliza regime de trabalho |
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Feriados |
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Aceita lançamento de eventos adicionais de marcação ou para pagamento |
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SMS | Cadastro de Aso |
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Licença médica |
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Afastamentos |
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Retorno ao trabalho | ||
Integração com sistemas especializados |
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Planejamento de férias | Regra customizável para cálculo de sugestão de períodos de gozo |
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Permite a participação do funcionário através de aplicativo móvel ou web para escolha ou definição de suas opções de gozo de férias |
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Fluxo customizável para solicitação, aprovação e concessão de férias |
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Inicio opcional automático do fluxo baseado no período aquisitivo |
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Integração com fluxo de cobertura de absenteísmo |
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Reage a eventos do sistema como afastamentos, inativações , mudança de escala entre outros |
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Parâmetros de configuração diferenciados para trabalhadores onshore e offshore |
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Recebe períodos aquisitivos de sistemas externos de folha |
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Planejamento de cobertura de absenteismo | Aceita solicitações para coberturas de vários tipos de absenteísmo como Férias, NoShow, Licença médica, Afastamento |
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Fluxo de definição e aprovação de substitutos |
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Permite definição de mais de um substituto para uma solicitação |
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Integrado com fluxo de férias |
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Tela Especifica para visualização de talent pool disponível e das solicitações de cobertura |
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Requisição de serviços terceirizados | Definição de requisitos específicos para força de trabalho terceirizada | |
com fluxo de aprovação |
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Criação de solicitações de serviço terceirizado com múltiplos escopos de trabalho e campos específicos para a tarefa |
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Aplicativo externo para cadastramento por cada empresa prestadora de serviço de seus trabalhadores e documentos |
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Fluxo customizável de credenciamento de fornecedor |
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Fluxo customizável de validação de atendimento de solicitação |
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Fluxo customizável de validação de membros de atendimento de solicitação |
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Fluxo customizável de validação de documentos de membros de atendimento de solicitação |
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Geração de autorização de trabalho |
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Geração de formulários em compliance com requisitos da Petrobrás |
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Suporte a solicitação evidência de qualificação da empresa em solicitações de serviço terceirizado |
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Aprovação automática de documentos já aprovados anteriormente |
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Aplicativo para gestão de trabalhadores terceirizados | Portal web que permite às subcontratadas: | |
Cadastrar trabalhadores e documentos |
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Receber solicitações |
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Atender solicitações |
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Solicitar isenções |
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Preenchimento automático do atendimento de uma solicitação de serviço terceirizado. |
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Atualizar documentos |
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Calculo de eventos de folha | Cálculo de tipo de hora extra (50%, 80%,100%) |
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Fluxo de aprovação dos eventos calculados |
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Impressão de timesheet |
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Sumarização e exportação de eventos para folha |
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Cálculo de rateio de centro de custo |
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Solicitação Manual e automática de aprovação de eventos |
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Compliance | Fluxo de MOC |
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Definição de Matrizes de Qualificação |
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Definição de relacionamentos entre qualificações (Equivalentes, Renovatórias,Composição) |
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Definição de requisitos utilizando 7 dimensões de filtro (Unidade, Função, Atividade, Contrato, Pais, Tipo, Departamento) |
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Calculo de Requisitos induviais |
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Treinamentos | Controle de treinamentos presenciais |
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Facilidade para agendamento considerando outros compromissos (embarque/desembarque) |
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Controle e agendamento de treinamentos online |
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Criação de cursos de treinamento online |
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Fluxo de aplicação de treinamento online utilizando aplicativo mobile e web para a força de trabalho |
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Controle de eventos de qualificação a bordo |
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Possibilidade de integração com sistemas de LMS externos |
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Validação de impedimentos para treinamentos presenciais |
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Previsão de treinamentos necessários para um período com custo previsto |
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Histórico de treinamentos realizados pelo trabalhador |
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Impressão de certificados para treinamentos próprios |
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Controle de evidências de qualificação com imagens anexas |
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Agendamento automatico de treinamento online para cursos internos |
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Controle de ausência de treinamentos presenciais |
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Logística | Criação automática de logística baseado em compromissos e perfil de viagem |
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Fluxo de controle de aquisição e pagamento de arranjos logísticos |
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Otimização de utilização de transportes terrestres e hospedagem |
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Api e Portal para integração com fornecedores logísticos |
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Controle de liberação de pagamentos através de análise de faturas |
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Aplicação de política de direitos logísticos |
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Análise de impedimentos interpessoais |
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Cadastro de custos por fornecedor |
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Identificação de arranjos que precisam ser cancelados |
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Disponibilização da logística agendada para os trabalhadores através de aplicativo web e mobile. |
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Controle de reembolsos e cancelamentos |
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Api e Portal para integração com fornecedores logísticos | Atendimento de requisição integrada com o Drake | |
Faturamento dos atendimentos integrado com o Drake |
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Pode ser utilizado via integração com sistema próprio do fornecedor usando nossa api web |
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Pode ser utilizado por fornecedores que não tenham ou não queiram realizar a integração direta, utilizando o portal. |
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Relatórios | Criação de relatórios customizáveis |
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Exportação para Excel |
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Criação de relatórios com interface rica contendo gráficos e layout customizável. |
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Agendamento de recebimento de relatórios por email |
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Catálogo de Consultas. |
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Controle de permissão de acesso nos relatórios | ||
Notificadores | Notificadores baseados em eventos de sistema (Mais de 60 eventos disponíveis) | |
Notificadores periódicos baseados em cálculos do sistema |
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Notificação por email |
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Customização do layout do email de notificação |
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Pode enviar email para a força de trabalho ou apenas para o setor administrativo |
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POB | Controle de Cabines, Leitos e Baleeiras |
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Regras de permissão de utilização de leitos (Por empresa ou função) |
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Agendamento de entrada e saída de tripulantes |
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Integrado com agendamentos de embarques e desembarques |
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Relatório de POB |
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Relatório de ocupação de baleeiras |
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Validações de status dos leitos |
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Possibilidade de inclusão de tripulantes externos |
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Interface Web com funcionamento offline |
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Documentos | Gestão de documentos de trabalhadores | |
Possibilidade anexar documentos em vários registros do sistema |
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Compartilhamento de documentos com os trabalhadores |
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Integrações Externas | Subsistema de integração possibilitando integração com qualquer tipo de sistema podendo consumir dados através de vários canais e formatos (Web Services, Databases, Files e formatos Xml, Csv, Json) |
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WebHooks para notificação de eventos para sistemas externos |
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Apis para consumo modificação de dados |
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Suporte a exportação de relatórios em CSV ou Excel para envio a SFTP, Azure Storage ou S3 |
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Exportação de eventos S-2245 do eSocial. |
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Dashboard | Dashboard de trabalhador com widgets: | |
Embarques e desembarques |
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Férias |
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Requisitos de qualificação |
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Documentos |
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Treinamentos agendados |
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Ficha anual de posição |
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Ultimas ocorrências |
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Próximo embarque |
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Próximo desembarque |
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Dados do trabalhador |
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Segurança | Controle de acesso RBAC (Role Based Access Control) permitindo a definição de permissões por perfil para acesso a cada funcionalidades do sistema |
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Possibilidade de remover/anonimizar dados de um trabalhador em aderência a LGPD |
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Gerenciamento de Acessos ao MyDrake |
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Visualizador de Log de Auditoria |
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Suporte a Autenticação com Active Directory e diversos providers OAuth2 como Google |
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Fluxos | Programáveis com linguagem javascript e utilização de API exposta pelo drake | |
Organização de estados e transições de forma gráfica |
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Configuração para escuta de eventos do sistema |
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Permite a anexação de documentos em estados definidos |
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Permite a impressão de templates em estados definidos |
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Permite a solicitação de preenchimento de campos definidos durante as transições |
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Emissão de eventos para serem consumidos por outros fluxos ou módulos do sistema |
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Tela de inbox que é a interface pela qual os usuários interagem com os fluxos |
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Histórico de transições e ações dos usuários |
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Configuração de transições padrões |
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Permite distribuição de tarefas para todos os setores responsáveis sequencialmente ou em paralelo |
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Visualização de inbox em aplicativo web e mobile pela força de trabalho nos fluxos que eles devem participar |
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Criação de Fluxos Genéricos e possibilidade de definição de formulários com diversos campos customizáveis. |
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RH | Compartilhamento de contatos |
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Gestão de documentos |
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Plano de Vagas | ||
| Gerenciador de Campanhas. |
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MyDrake | Inbox para força de trabalho | |
Visualização de embarques, desembarques e treinamentos presenciais e suas logísticas |
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Participação no fluxo de férias |
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Histórico de férias |
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Contatos compartilhados |
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Treinamento online |
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Central de Solicitações interligada aos Fluxos Genéricos. |
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Características Gerais | Interface em Português, Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Italiano, Chinês, Japonês, Norueguês e Russo |
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Filtros customizáveis persistíveis por usuário |
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Operações auditáveis |
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Preferencias por usuário |
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Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726