Cadastros - Turmas
- Marcelo Bizarro (Unlicensed)
1. Introdução
O Cadastro de turmas é responsável por estruturar o planejamento de trocas de turmas a ser automatizado pelo DRAKE. Aqui iremos informar as configurações de rotação da turma.
Iremos utilizar o conceito de turmas no sistema, quando tivermos trabalhadores com escalas fixas.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter turmas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)
3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: CADASTROS > TROCA DE TURMAS > TURMAS
3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida contendo turmas já cadastradas:
4. Cadastro de uma nova turma
4.1 Para adicionar uma nova turma, clique no botão "Incluir".
4.2 Feito isto, a tela abaixo será exibida.
4.3 Preencha as informações correspondes de acordo com a turma a ser cadastrada.
Campo | Descrição |
|---|---|
Início | Data inicial da rotação da turma. Ou seja, data que ocorrerá o primeiro embarque ou desembarque |
Inicia em Folga | Caso a primeira rotação seja um DESEMBARQUE, marque essa flag para indicar ao sistema essa turma iniciará descendo em folga |
Regime | Escala de trabalho cadastrada em Cadastros - Regime |
Tipo de Programação | Indique o tipo de programação sendo tipo “Data” (será controlado por dia) ou “Voo” (será controlado por aeronave cadastrada no sistema) |
Voo | Template de voo referente a Turma, a caixa de seleção será carregada de acordo com a data informada caso escolha a opção “Voo” em “Tipo de programação” |
UOP | Informe a unidade operacional onde a rotação dessa turma irá ocorrer |
Contrato | Caso tenha algum contrato cadastrado para a unidade, será possível informar que a turma faz parte deste. As informações do contrato estão em Cadastros - Contratos (cadastro). |
Código | Texto Livre - Informe um código para sua turma de até 10 caracteres |
Descrição | Texto Livre - Nomeie sua turma |
4.4 Na aba "Agendamento de mudança de escala", clique em "Incluir" para agendar uma nova escala para a turma.
Em seguida, informe a alteração futura dos dados cadastrais da turma. Após isto, clique em "Salvar e fechar".
Para mais informações, acesse: FAQ - Agendamento de mudança de escalas para trocas de turmas
4.5 Após a inclusão dos dados necessários para o cadastro, clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento ou em "Salvar e novo" para salvar e iniciar o cadastro de um nova turma.
5. Editando uma turma
5.1 Caso seja necessário editar uma turma existente, clique sobre o registro da turma desejada.
5.2 Em seguida, a janela contendo os detalhes da turma cadastrada será exibida. Altere o que for necessário e clique em "Salvar e fechar" para finalizar.
6. Inativação de turmas
6.1 Para inativar uma ou mais turmas já cadastradas, basta selecionar as mesmas e finalizar clicando em "Excluir" - desde que não hajam trabalhadores inclusos dentro da turma, a ação de inativação será possível.
Atenção: Quando há trabalhadores inclusos na turma, não será possível inativa-la nesse momento. Para isso, precisaremos entrar na tela de "Gerenciamento de Turmas", em TAREFAS > TROCA DE TURMAS > GERENCIAR TURMAS. Feito o acesso, busque pela turma referente, e remova os participantes dela manualmente. Após a exclusão de todos os trabalhadores da turma, volte a tela de cadastro de turmas e a função de inativação estará disponível - lembre-se de recarregar a página para isso.
Mais informações, acesse: Tarefas - Gerenciar turmas
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726