SUMÁRIO DE FUNCIONALIDADES
- Marcelo Bizarro (Unlicensed)
- Vinicius Cardoso
- Artur Castilho
Feature | Subfeature | Documentação |
Controle de turmas | Definição de escala | |
Definição de regimes | ||
Definição de membros das turmas | ||
Agendamento de inclusão de membro | ||
Agendamento de modificação de escala | FAQ - Agendamento de mudança de escalas para trocas de turmas | |
Criação automática de embarques e desembarques | ||
Ajustes em embarques e desembarques automáticos após modificações | FAQ - Agendamento de mudança de escalas para trocas de turmas | |
Edição de eventos em lote na Crew Rotation. |
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Histórico de participação de trabalhadores nas turmas | ||
Controle de voos | Controle de vagas disponíveis para embarque e desembarque | |
Definição de recorrência de voo | ||
Definição de capacidade máxima de carga da aeronave | ||
Utilização dos voos nos embarques e desembarques com a respectiva modificação de assentos disponíveis | ||
Embarques e desembarques | Embarques spots e de terceiros | |
Logística associada | ||
Voos Associados | ||
Análise de impedimentos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612925579 | |
Possibilidade de agendar embarques na Crew Rotation e na Planner com recorrência. |
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Solicitação de embarque e capacidade de indicar as datas de embarques dos trabalhadores terceirizados. |
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Registro de noshow com justificativa | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/1303969815 | |
Análise de requisitos de qualificação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612925579 | |
integração com solicitações de serviço terceirizado | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/645267689 | |
Input de eventos para calculo de folha | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612205142 | |
Adiamentos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/619249716 | |
Substituições | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/619249716 | |
Tela de planejamento exibindo timeline de vários participantes (Crew Rotation) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/638877697 | |
Relatório de prévia de embarque | ||
Relatório back to back | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827538 | |
Justificativas para dobras | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/619708420 | |
Controle de times | Criação de times com vagas que podem ter requisitos funcionais ou de qualificação | |
Preenchimento automático de times | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/842137605 | |
Sugestão de preenchimento manual | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/842137605 | |
Histórico de participação em times | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/606109946 | |
Times de talent pool | ||
Permite criação de todos os times de bordo como CTS, Station Bill, Safety Manning | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/606011755 | |
Podem ser compostos apenas por membros a bordo ou também por membros onshore | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/606011755 | |
Calculo de eventos de folha | Regras de cálculo customizável | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/648740865 |
Aceita lançamento de horas extras | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612106932 | |
Diferença de função | ||
Utiliza todas as informações de embarques, desembarques e treinamento como entrada | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/648740865 | |
Utiliza regime de trabalho | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/611549397 | |
Feriados | ||
Aceita lançamento de eventos adicionais de marcação ou para pagamento | ||
SMS | Cadastro de Aso | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/619347975 |
Licença médica | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/613318657 | |
Afastamentos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/613220353 | |
Retorno ao trabalho | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/641597738 | |
Integração com sistemas especializados | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/628326443 | |
Planejamento de férias | Regra customizável para cálculo de sugestão de períodos de gozo | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/649429102 |
Permite a participação do funcionário através de aplicativo móvel ou web para escolha ou definição de suas opções de gozo de férias | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/1336672291 | |
Fluxo customizável para solicitação, aprovação e concessão de férias | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/649429102 | |
Inicio opcional automático do fluxo baseado no período aquisitivo | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/649429102 | |
Integração com fluxo de cobertura de absenteísmo | ||
Reage a eventos do sistema como afastamentos, inativações , mudança de escala entre outros | ||
Parâmetros de configuração diferenciados para trabalhadores onshore e offshore | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/649429102 | |
Recebe períodos aquisitivos de sistemas externos de folha | ||
Planejamento de cobertura de absenteismo | Aceita solicitações para coberturas de vários tipos de absenteísmo como Férias, NoShow, Licença médica, Afastamento | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/842137605 |
Fluxo de definição e aprovação de substitutos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/611483986 | |
Permite definição de mais de um substituto para uma solicitação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/842137605 | |
Integrado com fluxo de férias | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612074189 | |
Tela Especifica para visualização de talent pool disponível e das solicitações de cobertura | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/606011718 | |
Requisição de serviços terceirizados | Definição de requisitos específicos para força de trabalho terceirizada | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/645726349 |
com fluxo de aprovação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061 | |
Criação de solicitações de serviço terceirizado com múltiplos escopos de trabalho e campos específicos para a tarefa | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/645267689 | |
Aplicativo externo para cadastramento por cada empresa prestadora de serviço de seus trabalhadores e documentos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157 | |
Fluxo customizável de credenciamento de fornecedor | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061 | |
Fluxo customizável de validação de atendimento de solicitação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061 | |
Fluxo customizável de validação de membros de atendimento de solicitação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061 | |
Fluxo customizável de validação de documentos de membros de atendimento de solicitação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061 | |
Geração de autorização de trabalho | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/607059969 | |
Geração de formulários em compliance com requisitos da Petrobrás | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/607059969 | |
Suporte a solicitação evidência de qualificação da empresa em solicitações de serviço terceirizado |
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Aprovação automática de documentos já aprovados anteriormente | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/611451181 | |
Aplicativo para gestão de trabalhadores terceirizados | Portal web que permite às subcontratadas: | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157 |
Cadastrar trabalhadores e documentos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157 | |
Receber solicitações | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157 | |
Atender solicitações | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157 | |
Solicitar isenções | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157 | |
Preenchimento automático do atendimento de uma solicitação de serviço terceirizado. |
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Atualizar documentos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157 | |
Calculo de eventos de folha | Cálculo de tipo de hora extra (50%, 80%,100%) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612205142 |
Fluxo de aprovação dos eventos calculados | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612041047 | |
Impressão de timesheet | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612074181 | |
Sumarização e exportação de eventos para folha | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/649003129 | |
Cálculo de rateio de centro de custo | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612106751 | |
Solicitação Manual e automática de aprovação de eventos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/615579656 | |
Compliance | Fluxo de MOC | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/641434142 |
Definição de Matrizes de Qualificação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761652 | |
Definição de relacionamentos entre qualificações (Equivalentes, Renovatórias,Composição) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761868 | |
Definição de requisitos utilizando 7 dimensões de filtro (Unidade, Função, Atividade, Contrato, Pais, Tipo, Departamento) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761626 | |
Calculo de Requisitos induviais | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612728999 | |
Treinamentos | Controle de treinamentos presenciais | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729101 |
Facilidade para agendamento considerando outros compromissos (embarque/desembarque) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827331 | |
Controle e agendamento de treinamentos online | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761933 | |
Criação de cursos de treinamento online | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761622 | |
Fluxo de aplicação de treinamento online utilizando aplicativo mobile e web para a força de trabalho | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761933 | |
Controle de eventos de qualificação a bordo | ||
Possibilidade de integração com sistemas de LMS externos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827331 | |
Validação de impedimentos para treinamentos presenciais | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827331 | |
Previsão de treinamentos necessários para um período com custo previsto | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761864 | |
Histórico de treinamentos realizados pelo trabalhador | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Impressão de certificados para treinamentos próprios | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612728924 | |
Controle de evidências de qualificação com imagens anexas | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612728924 | |
Agendamento automatico de treinamento online para cursos internos |
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Controle de ausência de treinamentos presenciais | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729101 | |
Logística | Criação automática de logística baseado em compromissos e perfil de viagem | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612466779 |
Fluxo de controle de aquisição e pagamento de arranjos logísticos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/3408511 | |
Otimização de utilização de transportes terrestres e hospedagem | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/614695430 | |
Api e Portal para integração com fornecedores logísticos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/641434334 | |
Controle de liberação de pagamentos através de análise de faturas | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612466869 | |
Aplicação de política de direitos logísticos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612466869 | |
Análise de impedimentos interpessoais | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/619184183 | |
Cadastro de custos por fornecedor | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612564995 | |
Identificação de arranjos que precisam ser cancelados | ||
Disponibilização da logística agendada para os trabalhadores através de aplicativo web e mobile. | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/641434334 | |
Controle de reembolsos e cancelamentos | ||
Api e Portal para integração com fornecedores logísticos | Atendimento de requisição integrada com o Drake | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639196 |
Faturamento dos atendimentos integrado com o Drake | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612040889 | |
Pode ser utilizado via integração com sistema próprio do fornecedor usando nossa api web | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612073535 | |
Pode ser utilizado por fornecedores que não tenham ou não queiram realizar a integração direta, utilizando o portal. | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612073535 | |
Relatórios | Criação de relatórios customizáveis | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729328 |
Exportação para Excel | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729328 | |
Criação de relatórios com interface rica contendo gráficos e layout customizável. | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729328 | |
Agendamento de recebimento de relatórios por email | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729328 | |
Catálogo de Consultas. |
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Controle de permissão de acesso nos relatórios | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/648773665 | |
Notificadores | Notificadores baseados em eventos de sistema (Mais de 60 eventos disponíveis) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/648347775 |
Notificadores periódicos baseados em cálculos do sistema | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/650281468 | |
Notificação por email | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/3408596 | |
Customização do layout do email de notificação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612041454 | |
Pode enviar email para a força de trabalho ou apenas para o setor administrativo | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/3408648 | |
POB | Controle de Cabines, Leitos e Baleeiras | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612041577 https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612008773 |
Regras de permissão de utilização de leitos (Por empresa ou função) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612205449 | |
Agendamento de entrada e saída de tripulantes | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612205514 | |
Integrado com agendamentos de embarques e desembarques | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612205514 | |
Relatório de POB | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/647725354 | |
Relatório de ocupação de baleeiras | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612041644 | |
Validações de status dos leitos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612008777 | |
Possibilidade de inclusão de tripulantes externos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612008815 | |
Interface Web com funcionamento offline | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/646185357 | |
Documentos | Gestão de documentos de trabalhadores | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/640975305 |
Possibilidade anexar documentos em vários registros do sistema | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/640975305 | |
Compartilhamento de documentos com os trabalhadores | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/611549401 | |
Integrações Externas | Subsistema de integração possibilitando integração com qualquer tipo de sistema podendo consumir dados através de vários canais e formatos (Web Services, Databases, Files e formatos Xml, Csv, Json) | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651427999 |
WebHooks para notificação de eventos para sistemas externos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/650313972 | |
Apis para consumo modificação de dados | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/628326443 | |
Suporte a exportação de relatórios em CSV ou Excel para envio a SFTP, Azure Storage ou S3 |
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Exportação de eventos S-2245 do eSocial. | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/628457525 | |
Dashboard | Dashboard de trabalhador com widgets: | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 |
Embarques e desembarques | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Férias | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Requisitos de qualificação | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Documentos | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Treinamentos agendados | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Ficha anual de posição | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Ultimas ocorrências | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Próximo embarque | https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783 | |
Próximo desembarque |
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Dados do trabalhador |
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Segurança | Controle de acesso RBAC (Role Based Access Control) permitindo a definição de permissões por perfil para acesso a cada funcionalidades do sistema |
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Possibilidade de remover/anonimizar dados de um trabalhador em aderência a LGPD |
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Gerenciamento de Acessos ao MyDrake |
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Visualizador de Log de Auditoria |
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Suporte a Autenticação com Active Directory e diversos providers OAuth2 como Google |
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Fluxos | Programáveis com linguagem javascript e utilização de API exposta pelo drake | |
Organização de estados e transições de forma gráfica |
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Configuração para escuta de eventos do sistema |
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Permite a anexação de documentos em estados definidos |
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Permite a impressão de templates em estados definidos |
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Permite a solicitação de preenchimento de campos definidos durante as transições |
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Emissão de eventos para serem consumidos por outros fluxos ou módulos do sistema |
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Tela de inbox que é a interface pela qual os usuários interagem com os fluxos |
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Histórico de transições e ações dos usuários |
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Configuração de transições padrões |
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Permite distribuição de tarefas para todos os setores responsáveis sequencialmente ou em paralelo |
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Visualização de inbox em aplicativo web e mobile pela força de trabalho nos fluxos que eles devem participar |
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Criação de Fluxos Genéricos e possibilidade de definição de formulários com diversos campos customizáveis. |
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RH | Compartilhamento de contatos |
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Gestão de documentos |
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Plano de Vagas | ||
| Gerenciador de Campanhas. |
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MyDrake | Inbox para força de trabalho | |
Visualização de embarques, desembarques e treinamentos presenciais e suas logísticas |
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Participação no fluxo de férias |
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Histórico de férias |
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Contatos compartilhados |
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Treinamento online |
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Central de Solicitações interligada aos Fluxos Genéricos. |
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Características Gerais | Interface em Português, Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Italiano, Chinês, Japonês, Norueguês e Russo |
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Filtros customizáveis persistíveis por usuário |
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Operações auditáveis |
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Preferencias por usuário |
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Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726