SUMÁRIO DE FUNCIONALIDADES

SUMÁRIO DE FUNCIONALIDADES

Feature

Subfeature

Documentação

Controle de turmas

Definição de escala

Cadastros - Turmas

Definição de regimes

Cadastros - Regime

Definição de membros das turmas

Cadastros - Turmas

Agendamento de inclusão de membro

Tarefas - Gerenciar turmas

Agendamento de modificação de escala

FAQ - Agendamento de mudança de escalas para trocas de turmas

Criação automática de embarques e desembarques

Tarefas - Gerenciar turmas

Ajustes em embarques e desembarques automáticos após modificações

FAQ - Agendamento de mudança de escalas para trocas de turmas

Edição de eventos em lote na Crew Rotation.

 

Histórico de participação de trabalhadores nas turmas

Consultas - Participantes de programação

Controle de voos

Controle de vagas disponíveis para embarque e desembarque

Tarefas - Gerenciar voos

Definição de recorrência de voo

Tarefas - Gerenciar template de voo

Definição de capacidade máxima de carga da aeronave

Tarefas - Gerenciar voos

Utilização dos voos nos embarques e desembarques com a respectiva modificação de assentos disponíveis

Tarefas - Gerenciar voos

Embarques e desembarques

Embarques spots e de terceiros

TROCA DE TURMAS

Logística associada

Tarefas - Controlar necessidades logísticas (Geral)

Voos Associados

Tarefas - Gerenciar voos

Análise de impedimentos

Programações - Básico

Possibilidade de agendar embarques na Crew Rotation e na Planner com recorrência.

 

Solicitação de embarque e capacidade de indicar as datas de embarques dos trabalhadores terceirizados.

 

Registro de noshow com justificativa

Tarefas - Programações

Análise de requisitos de qualificação

Programações - Básico

integração com solicitações de serviço terceirizado

Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações)

Input de eventos para calculo de folha

Cadastros - Ocorrências

Adiamentos

Tarefas - Manter ausências

Substituições

Tarefas - Manter ausências

Tela de planejamento exibindo timeline de vários participantes (Crew Rotation)

Crew Rotation: Básico

Relatório de prévia de embarque

Consultas - Participantes de programação

Relatório back to back

Consultas - Relatório de troca de turma (Configurar e Emitir)

Justificativas para dobras

Tarefas - Justificar dobras

Controle de times

Criação de times com vagas que podem ter requisitos funcionais ou de qualificação

TROCA DE TURMAS

Preenchimento automático de times

Tarefas - Times (Gerenciar participantes de time)

Sugestão de preenchimento manual

Tarefas - Times (Gerenciar participantes de time)

Histórico de participação em times

Tarefas - Times (Ajustar participantes no time)

Times de talent pool

FAQ - Cadastro de time de Talent Pool

Permite criação de todos os times de bordo como CTS, Station Bill, Safety Manning

Cadastros - Manter time

Podem ser compostos apenas por membros a bordo ou também por membros onshore

Cadastros - Manter time

Calculo de eventos de folha

Regras de cálculo customizável

FOLHA

Aceita lançamento de horas extras

Tarefas - Informar Horas Extras

Diferença de função

Tarefas - Solicitação de execução de diferença de função

Utiliza todas as informações de embarques, desembarques e treinamento como entrada

FOLHA

Utiliza regime de trabalho

Tarefas - Definir horário de trabalho

Feriados

Cadastros - Ocorrências

Aceita lançamento de eventos adicionais de marcação ou para pagamento

Tarefas - Gerenciar evento adicional

SMS

Cadastro de Aso

Tarefas - Gerenciar ASO (Antigo)archived

Licença médica

Tarefas - Licenças médicas

Afastamentos

Tarefas - Afastamentos

Retorno ao trabalho

SMS

Integração com sistemas especializados

Integração - Mapas de integração

Planejamento de férias

Regra customizável para cálculo de sugestão de períodos de gozo

Configurações DRAKE - Parâmetros - Planejamento de férias

Permite a participação do funcionário através de aplicativo móvel ou web para escolha ou definição de suas opções de gozo de férias

MyDRAKE - FÉRIAS

Fluxo customizável para solicitação, aprovação e concessão de férias

Configurações DRAKE - Parâmetros - Planejamento de férias

Inicio opcional automático do fluxo baseado no período aquisitivo

Configurações DRAKE - Parâmetros - Planejamento de férias

Integração com fluxo de cobertura de absenteísmo

Tarefas - Férias (Cadastro)

Reage a eventos do sistema como afastamentos, inativações , mudança de escala entre outros

Tarefas - Férias (Cadastro)

Parâmetros de configuração diferenciados para trabalhadores onshore e offshore

Configurações DRAKE - Parâmetros - Planejamento de férias

Recebe períodos aquisitivos de sistemas externos de folha

Tarefas - Férias (Cadastro)

Planejamento de cobertura de absenteismo

Aceita solicitações para coberturas de vários tipos de absenteísmo como Férias, NoShow, Licença médica, Afastamento

Tarefas - Times (Gerenciar participantes de time)

Fluxo de definição e aprovação de substitutos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/611483986

Permite definição de mais de um substituto para uma solicitação

Tarefas - Times (Gerenciar participantes de time)

Integrado com fluxo de férias

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612074189

Tela Especifica para visualização de talent pool disponível e das solicitações de cobertura

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/606011718

Requisição de serviços terceirizados

Definição de requisitos específicos para força de trabalho terceirizada

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/645726349

com fluxo de aprovação

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061

Criação de solicitações de serviço terceirizado com múltiplos escopos de trabalho e campos específicos para a tarefa

Tarefas - Serviços terceirizados (Solicitações)

Aplicativo externo para cadastramento por cada empresa prestadora de serviço de seus trabalhadores e documentos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157

Fluxo customizável de credenciamento de fornecedor

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061

Fluxo customizável de validação de atendimento de solicitação

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061

Fluxo customizável de validação de membros de atendimento de solicitação

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061

Fluxo customizável de validação de documentos de membros de atendimento de solicitação

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/651428061

Geração de autorização de trabalho

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/607059969

Geração de formulários em compliance com requisitos da Petrobrás

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/607059969

Suporte a solicitação evidência de qualificação da empresa em solicitações de serviço terceirizado

 

Aprovação automática de documentos já aprovados anteriormente

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/611451181

Aplicativo para gestão de trabalhadores terceirizados

Portal web que permite às subcontratadas:

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157

Cadastrar trabalhadores e documentos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157

Receber solicitações

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157

Atender solicitações

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157

Solicitar isenções

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157

Preenchimento automático do atendimento de uma solicitação de serviço terceirizado.

 

Atualizar documentos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639157

Calculo de eventos de folha

Cálculo de tipo de hora extra (50%, 80%,100%)

Cadastros - Ocorrências

Fluxo de aprovação dos eventos calculados

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612041047

Impressão de timesheet

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612074181

Sumarização e exportação de eventos para folha

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/649003129

Cálculo de rateio de centro de custo

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612106751

Solicitação Manual e automática de aprovação de eventos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/615579656

Compliance

Fluxo de MOC

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/641434142

Definição de Matrizes de Qualificação

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761652

Definição de relacionamentos entre qualificações (Equivalentes, Renovatórias,Composição)

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761868

Definição de requisitos utilizando 7 dimensões de filtro (Unidade, Função, Atividade, Contrato, Pais, Tipo, Departamento)

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761626

Calculo de Requisitos induviais

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612728999

Treinamentos

Controle de treinamentos presenciais

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729101

Facilidade para agendamento considerando outros compromissos (embarque/desembarque)

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827331

Controle e agendamento de treinamentos online

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761933

Criação de cursos de treinamento online

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761622

Fluxo de aplicação de treinamento online utilizando aplicativo mobile e web para a força de trabalho

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761933

Controle de eventos de qualificação a bordo

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=sia&title=Tarefas%20-%20Eventos%20a%20bordo&linkCreation=true&fromPageId=648118276

Possibilidade de integração com sistemas de LMS externos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827331

Validação de impedimentos para treinamentos presenciais

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827331

Previsão de treinamentos necessários para um período com custo previsto

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612761864

Histórico de treinamentos realizados pelo trabalhador

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892783

Impressão de certificados para treinamentos próprios

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=sia&title=Tarefas%20-%20Certificados&linkCreation=true&fromPageId=648118276

Controle de evidências de qualificação com imagens anexas

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=sia&title=Tarefas%20-%20Certificados&linkCreation=true&fromPageId=648118276

Agendamento automatico de treinamento online para cursos internos

 

Controle de ausência de treinamentos presenciais

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612729101

Logística

Criação automática de logística baseado em compromissos e perfil de viagem

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612466779

Fluxo de controle de aquisição e pagamento de arranjos logísticos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/3408511

Otimização de utilização de transportes terrestres e hospedagem

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/614695430

Api e Portal para integração com fornecedores logísticos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/641434334

Controle de liberação de pagamentos através de análise de faturas

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612466869

Aplicação de política de direitos logísticos

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612466869

Análise de impedimentos interpessoais

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/619184183

Cadastro de custos por fornecedor

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612564995

Identificação de arranjos que precisam ser cancelados

Tarefas - Controlar necessidades logísticas (Geral)

Disponibilização da logística agendada para os trabalhadores através de aplicativo web e mobile.

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/641434334

Controle de reembolsos e cancelamentos

Tarefas - Controlar necessidades logísticas (Geral)

Api e Portal para integração com fornecedores logísticos

Atendimento de requisição integrada com o Drake

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/654639196

Faturamento dos atendimentos integrado com o Drake

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612040889

Pode ser utilizado via integração com sistema próprio do fornecedor usando nossa api web

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612073535

Pode ser utilizado por fornecedores que não tenham ou não queiram realizar a integração direta, utilizando o portal.

https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612073535

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726