SUMÁRIO DE FUNCIONALIDADES

Feature	Subfeature	Documentação
Controle de turmas	Definição de escala	https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827490
	Definição de regimes	https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612892707
	Definição de membros das turmas	https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/SIA/pages/612827490
	Agendamento de inclusão de membro
	Agendamento de modificação de escala
	Criação automática de embarques e desembarques
	Ajustes em embarques e desembarques automáticos após modificações
	Edição de eventos em lote na Crew Rotation.
	Histórico de participação de trabalhadores nas turmas
Controle de voos	Controle de vagas disponíveis para embarque e desembarque
	Definição de recorrência de voo
	Definição de capacidade máxima de carga da aeronave
	Utilização dos voos nos embarques e desembarques com a respectiva modificação de assentos disponíveis
Embarques e desembarques	Embarques spots e de terceiros
	Logística associada
	Voos Associados
	Análise de impedimentos
	Possibilidade de agendar embarques na Crew Rotation e na Planner com recorrência.
	Solicitação de embarque e capacidade de indicar as datas de embarques dos trabalhadores terceirizados.
	Registro de noshow com justificativa
	Análise de requisitos de qualificação
	integração com solicitações de serviço terceirizado
	Input de eventos para calculo de folha
	Adiamentos
	Substituições
	Tela de planejamento exibindo timeline de vários participantes (Crew Rotation)
	Relatório de prévia de embarque
	Relatório back to back
	Justificativas para dobras
Controle de times	Criação de times com vagas que podem ter requisitos funcionais ou de qualificação
	Preenchimento automático de times
	Sugestão de preenchimento manual
	Histórico de participação em times
	Times de talent pool
	Permite criação de todos os times de bordo como CTS, Station Bill, Safety Manning
	Podem ser compostos apenas por membros a bordo ou também por membros onshore
Calculo de eventos de folha	Regras de cálculo customizável
	Aceita lançamento de horas extras
	Diferença de função
	Utiliza todas as informações de embarques, desembarques e treinamento como entrada
	Utiliza regime de trabalho
	Feriados
	Aceita lançamento de eventos adicionais de marcação ou para pagamento
SMS	Cadastro de Aso
	Licença médica
	Afastamentos
	Retorno ao trabalho
	Integração com sistemas especializados
Planejamento de férias	Regra customizável para cálculo de sugestão de períodos de gozo
	Permite a participação do funcionário através de aplicativo móvel ou web para escolha ou definição de suas opções de gozo de férias
	Fluxo customizável para solicitação, aprovação e concessão de férias
	Inicio opcional automático do fluxo baseado no período aquisitivo
	Integração com fluxo de cobertura de absenteísmo
	Reage a eventos do sistema como afastamentos, inativações , mudança de escala entre outros
	Parâmetros de configuração diferenciados para trabalhadores onshore e offshore
	Recebe períodos aquisitivos de sistemas externos de folha
Planejamento de cobertura de absenteismo	Aceita solicitações para coberturas de vários tipos de absenteísmo como Férias, NoShow, Licença médica, Afastamento
	Fluxo de definição e aprovação de substitutos
	Permite definição de mais de um substituto para uma solicitação
	Integrado com fluxo de férias
	Tela Especifica para visualização de talent pool disponível e das solicitações de cobertura
Requisição de serviços terceirizados	Definição de requisitos específicos para força de trabalho terceirizada
	com fluxo de aprovação
	Criação de solicitações de serviço terceirizado com múltiplos escopos de trabalho e campos específicos para a tarefa
	Aplicativo externo para cadastramento por cada empresa prestadora de serviço de seus trabalhadores e documentos
	Fluxo customizável de credenciamento de fornecedor
	Fluxo customizável de validação de atendimento de solicitação
	Fluxo customizável de validação de membros de atendimento de solicitação
	Fluxo customizável de validação de documentos de membros de atendimento de solicitação
	Geração de autorização de trabalho
	Geração de formulários em compliance com requisitos da Petrobrás
	Suporte a solicitação evidência de qualificação da empresa em solicitações de serviço terceirizado
	Aprovação automática de documentos já aprovados anteriormente
Aplicativo para gestão de trabalhadores terceirizados	Portal web que permite às subcontratadas:
	Cadastrar trabalhadores e documentos
	Receber solicitações
	Atender solicitações
	Solicitar isenções
	Preenchimento automático do atendimento de uma solicitação de serviço terceirizado.
	Atualizar documentos
Calculo de eventos de folha	Cálculo de tipo de hora extra (50%, 80%,100%)
	Fluxo de aprovação dos eventos calculados
	Impressão de timesheet
	Sumarização e exportação de eventos para folha
	Cálculo de rateio de centro de custo
	Solicitação Manual e automática de aprovação de eventos
Compliance	Fluxo de MOC
	Definição de Matrizes de Qualificação
	Definição de relacionamentos entre qualificações (Equivalentes, Renovatórias,Composição)
	Definição de requisitos utilizando 7 dimensões de filtro (Unidade, Função, Atividade, Contrato, Pais, Tipo, Departamento)
	Calculo de Requisitos induviais
Treinamentos	Controle de treinamentos presenciais
	Facilidade para agendamento considerando outros compromissos (embarque/desembarque)
	Controle e agendamento de treinamentos online
	Criação de cursos de treinamento online
	Fluxo de aplicação de treinamento online utilizando aplicativo mobile e web para a força de trabalho
	Controle de eventos de qualificação a bordo
	Possibilidade de integração com sistemas de LMS externos
	Validação de impedimentos para treinamentos presenciais
	Previsão de treinamentos necessários para um período com custo previsto
	Histórico de treinamentos realizados pelo trabalhador
	Impressão de certificados para treinamentos próprios
	Controle de evidências de qualificação com imagens anexas
	Agendamento automatico de treinamento online para cursos internos
	Controle de ausência de treinamentos presenciais
Logística	Criação automática de logística baseado em compromissos e perfil de viagem
	Fluxo de controle de aquisição e pagamento de arranjos logísticos
	Otimização de utilização de transportes terrestres e hospedagem
	Api e Portal para integração com fornecedores logísticos
	Controle de liberação de pagamentos através de análise de faturas
	Aplicação de política de direitos logísticos
	Análise de impedimentos interpessoais
	Cadastro de custos por fornecedor
	Identificação de arranjos que precisam ser cancelados
	Disponibilização da logística agendada para os trabalhadores através de aplicativo web e mobile.
	Controle de reembolsos e cancelamentos
Api e Portal para integração com fornecedores logísticos	Atendimento de requisição integrada com o Drake
	Faturamento dos atendimentos integrado com o Drake
	Pode ser utilizado via integração com sistema próprio do fornecedor usando nossa api web
	Pode ser utilizado por fornecedores que não tenham ou não queiram realizar a integração direta, utilizando o portal.
Relatórios	Criação de relatórios customizáveis
	Exportação para Excel
	Criação de relatórios com interface rica contendo gráficos e layout customizável.
	Agendamento de recebimento de relatórios por email
	Catálogo de Consultas.
	Controle de permissão de acesso nos relatórios
Notificadores	Notificadores baseados em eventos de sistema (Mais de 60 eventos disponíveis)
	Notificadores periódicos baseados em cálculos do sistema
	Notificação por email
	Customização do layout do email de notificação
	Pode enviar email para a força de trabalho ou apenas para o setor administrativo
POB	Controle de Cabines, Leitos e Baleeiras
	Regras de permissão de utilização de leitos (Por empresa ou função)
	Agendamento de entrada e saída de tripulantes
	Integrado com agendamentos de embarques e desembarques
	Relatório de POB
	Relatório de ocupação de baleeiras
	Validações de status dos leitos
	Possibilidade de inclusão de tripulantes externos
	Interface Web com funcionamento offline
Documentos	Gestão de documentos de trabalhadores
	Possibilidade anexar documentos em vários registros do sistema
	Compartilhamento de documentos com os trabalhadores
Integrações Externas	Subsistema de integração possibilitando integração com qualquer tipo de sistema podendo consumir dados através de vários canais e formatos (Web Services, Databases, Files e formatos Xml, Csv, Json)
	WebHooks para notificação de eventos para sistemas externos
	Apis para consumo modificação de dados
	Suporte a exportação de relatórios em CSV ou Excel para envio a SFTP, Azure Storage ou S3
	Exportação de eventos S-2245 do eSocial.
Dashboard	Dashboard de trabalhador com widgets:
	Embarques e desembarques
	Férias
	Requisitos de qualificação
	Documentos
	Treinamentos agendados
	Ficha anual de posição
	Ultimas ocorrências
	Próximo embarque
	Próximo desembarque
	Dados do trabalhador
Segurança	Controle de acesso RBAC (Role Based Access Control) permitindo a definição de permissões por perfil para acesso a cada funcionalidades do sistema
	Possibilidade de remover/anonimizar dados de um trabalhador em aderência a LGPD
	Gerenciamento de Acessos ao MyDrake
	Visualizador de Log de Auditoria
	Suporte a Autenticação com Active Directory e diversos providers OAuth2 como Google
Fluxos	Programáveis com linguagem javascript e utilização de API exposta pelo drake
	Organização de estados e transições de forma gráfica
	Configuração para escuta de eventos do sistema
	Permite a anexação de documentos em estados definidos
	Permite a impressão de templates em estados definidos
	Permite a solicitação de preenchimento de campos definidos durante as transições
	Emissão de eventos para serem consumidos por outros fluxos ou módulos do sistema
	Tela de inbox que é a interface pela qual os usuários interagem com os fluxos
	Histórico de transições e ações dos usuários
	Configuração de transições padrões
	Permite distribuição de tarefas para todos os setores responsáveis sequencialmente ou em paralelo
	Visualização de inbox em aplicativo web e mobile pela força de trabalho nos fluxos que eles devem participar
	Criação de Fluxos Genéricos e possibilidade de definição de formulários com diversos campos customizáveis.
RH	Compartilhamento de contatos
	Gestão de documentos
	Plano de Vagas
	Gerenciador de Campanhas.
MyDrake	Inbox para força de trabalho
	Visualização de embarques, desembarques e treinamentos presenciais e suas logísticas
	Participação no fluxo de férias
	Histórico de férias
	Contatos compartilhados
	Treinamento online
	Central de Solicitações interligada aos Fluxos Genéricos.
Características Gerais	Interface em Português, Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Italiano, Chinês, Japonês, Norueguês e Russo
	Filtros customizáveis persistíveis por usuário
	Operações auditáveis
	Preferencias por usuário