1. Introdução

O DRAKE através da tela "Necessidades de qualificação individual" auxilia o gestor em identificar de forma antecipada, todas as necessidades de treinamentos para suas equipes, antes que possam tornar-se anomalias, impedido o processo de embarque de seus trabalhadores. Essa tela trabalha indicando as "Necessidades de Qualificação" (Cadastros - Necessidades) aos "Trabalhadores"  (Cadastros - Trabalhadores) em uma planilha.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Necessidades de qualificação individual" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (NOVO)

3. Acesso

3.1 Acesse a tela "Necessidades de qualificação individual" pelo seguinte caminho: Tarefas > Treinamento > Necessidades Individuais.

Open

3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:

Open

3.3 Ao expandir a visualização da necessidade é exibido o detalhamento da mesma.

Na guia "Contextos", conseguimos verificar os contextos que se aplicam a esta necessidade de qualificação em questão, levando-se em consideração a Matriz de qualificação, o Cadastro do funcionário, as Programações de embarque e os contextos pelas dimensões: Tipo de pessoa, Função, UOP, Contrato e País.

3.4 Na guia "Atendimentos" conseguimos verificar se o colaborador possui os certificados que atendem a esta necessidade específica ou até que seja equivalente ou que esteja relacionado com outras qualificações necessárias ao colaborador, exibindo sempre a validade dos mesmos.

4. Exportando o relatório para o Excel

4.1 Caso haja a necessidade de exportar a planilha de relatório de necessidades para o Excel, basta clicar em “exportar para Excel” e o DRAKE fará o download automaticamente na central de downloads.

5. Necessidades para trabalhadores terceirizados

Para que necessidades individuais sejam criadas ou atualizadas para trabalhadores do tipo terceirizado, as quais tenham sido configuradas em Cadastros - Necessidades, se faz necessário que o trabalhador possua pelo menos uma programação de embarque realizada ou agendada 7 dias antes ou depois que a necessidade foi criada ou atualizada.

Se os pré-requisitos forem atendidos, então as necessidades individuais são recalculadas para estes trabalhadores.

Para trabalhadores do tipo funcionário, expatriado e contratado essa regra não se aplica, sendo atualizados normalmente.

6. Exportando Documentos

6.1 Para realizar a exportação de documentos, clique sobre o ícone "Exportar Documentos" no canto superior direito:

6.2 Feito isso, a janela “EXPORTAR DOCUMENTOS” lhe indicará as opções para a exportação:

6.3 Após o preenchimento, clique em “Exportar”. Será exibida uma mensagem indicando que “Seu download entrou na fila de processamento e será disponibilizado após alguns minutos no nossa Central de Download. Para acessá-la clique no botão abaixo!”