Tarefas - Treinamentos presenciais (Treinandos)
- Marcelo Bizarro (Unlicensed)
- Eduarda Ruskim Carvalho
- Phelipe Perboires
- Thiago Suisso (Unlicensed)
1. Introdução
Após incluir os treinandos em uma turma, é possível fazer algumas edições que irão impactar nas necessidades logísticas do treinando, além de outras funções. Iremos aprender nesse artigo como construir essa edição.
Outro ponto abordado nesse artigo é sobre o cancelamento da participação do treinando, já que não temos a opção de excluir o mesmo das turmas de treinamentos presenciais.
2. Passo a passo
2.1 Após criar uma turma e incluir os participantes, eles serão mostrados em lista como na imagem abaixo.
ATENÇÃO: Para que ocorra a inclusão de trabalhadores terceirizados em treinamentos presenciais, só ficarão disponíveis para a atividade aqueles que estiverem com status ativo, além de o treinamento estar agendado para uma data futura. Também deve ser considerado que o colaborador esteja dentro de uma das seguintes condições: 1) Estar em uma programação futura ou estar em uma programação agendada nos últimos 7 dias (Programações - Básico ); 2) Estar registrado no POB para um embarque ou ter sido registrado no POB em um embarque que ocorreu nos últimos 7 dias (POB - Agendar - Embarque); 3) Estar presente em uma turma (Tarefas - Gerenciar turmas ).
2.2 Clique duas vezes sobre um dos treinandos listados, isso fará abrir uma janela “Treinando” como veremos a seguir:
Campo | Descrição |
|---|---|
Usa Hotel | Caso o treinando necessite de hotel durante o período de treinamento, informe aqui. |
Necessita de Transporte | Caso o treinando necessite de transporte para realizar o treinamento, informe aqui. |
Voo | Campo livre. |
Endereço de Origem | Informe o endereço de origem. Esse cadastro pode vir de https://sapiensia.atlassian.net/wiki/spaces/STAFF/pages/3408352 ou em Cadastros - Endereços . |
Descrição de Endereço | Campo livre. |
Observação | Campo livre. |
Conta bancária | O sistema irá buscas as contas cadastradas em Cadastros - Trabalhadores ou em Cadastros - Manter conta bancária . |
Pagar Adiantamento | Caso o trabalhador receba um valor para arcar com as despesas de logística, marque a opção. |
Adiantamento | Informe o valor do adiantamento em reais. |
eSocial | Este campo só irá aparecer caso você tenha disponível a modalidade de exportação de eSocial. Aqui você irá informar o tipo de curso para o treinando, onde servirá para alimentar as informações de exportação. |
2.3 Ao finalizar as alterações, clique em “Salvar” e feche a janela.
3. Alterando endereço de origem
3.1 Para alterar endereço do participante, ainda na aba de treinandos (como no item 2.1), selecione o participante e clique em “Alterar” e depois em “Endereço de Origem”.
3.2 Ao selecionar, a janela “Alterar” irá sobrepor a página. Nela, você poderá escolher qualquer endereço cadastrado no DRAKE como o endereço de origem para aquela ocasião específica.
3.3 Após a alteração, clique em “Ok” para finalizar a troca.
4. Cancelamento de participação do treinando nas turmas
4.1 O Drake não permite a exclusão de um treinando de uma turma presencial. Entretanto, na guia “Treinandos”, é possível cancelar a participação do mesmo com a inclusão de uma justificativa.
4.2 Para isso, basta selecionar o treinando usando o checkbox e, em seguida, clicar na opção “Cancelar”.
4.3 Uma tela para incluir uma justificativa será apresentada pelo sistema. Após preenchimento, clicar em “OK”.
4.4 Note que, após o procedimento acima, o nome do referido treinando é retirado da guia “Treinandos”, e as informações sobre o cancelamento são mostradas na guia “Observações”, através das colunas “Cancelado”, “Obs. Cancelamento” e “Motivo”.
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726