Cadastros - Endereços

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Last updated: mar. 08, 2024 by Thiago Suisso (Unlicensed)
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1. INTRODUÇÃO

A utilização de endereço tem como principal objetivo a definição de necessidades logísticas. Aqui é o banco de endereços do sistema DRAKE, onde todos os endereços registrados em Cadastros - Trabalhadores e Cadastro - Entidades ficam armazenados, bem como todo os endereços necessários para a equipe de logística traçar as rotas de seus trabalhadores (endereços esses que devem ser criados diretamente aqui, ao contrário dos endereços dos trabalhadores e entidades que são cadastrados junto às páginas referentes).

Durante o cadastro de endereços existe o tipo "residencial", que são os endereços cadastrados através do Cadastros - Trabalhadores que são armazenados também aqui. Muitas vezes o endereço de cadastro de RH não é o mesmo que será usado para fins logísticos, nesse caso recomenda-se cadastrar um segundo endereço para o trabalhador com o tipo "contratação", como veremos ao longo deste artigo. O sistema filtra o endereço de contratação dos funcionários, a partir do momento que os mesmos forem cadastrados no sistema. Este mesmo endereço que é utilizado na necessidade logística. O registro dos endereços das Cadastro - Entidades que varia o tipo conforme o setor, também é armazenado nesta página.

2. GEORREFERENCIAMENTO

O Georreferenciamento é essencial para que o DRAKE possa criar necessidades logísticas de forma automática.

Para poder calcular distâncias entre endereços, o DRAKE precisa saber a latitude e longitude dos endereços. Para isso utiliza o serviço de Mapas do Google para obter essas informações a partir dos dados do endereço.

Esse processo automático deve ser configurado e em alguns casos os dados georreferencias não são encontrados automaticamente, necessitando dessa forma intervenção manual para completar o cadastro.

3. PERMISSÃO DE ACESSO

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter endereço" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar o cadastro.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

4. CADASTRO MANUAL DE ENDEREÇO

4.1 Para cadastrar um endereço, acesse Cadastro > Logística > Endereços. 

4.2 Feito o acesso, a tela "Endereços" será exibida, listando todos os endereços cadastrados no Drake. Para cadastrar um novo endereço, clique em "Incluir".

4.3 Após o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida.

Ativo

Define se o endereço será ou não utilizado nas necessidades logísticas.

Nome

Pode de ser de uma pessoa ou entidade. É necessário um nome para identificação de maneira única, será o nome enviado nas necessidades logística.

Tipo

O DRAKE nos permite escolher alguns tipos de endereços, como: Aeroporto Contratação, Comercial, Contratação, Outros, Publico, Residencial. Os tipos "Aeroporto Contratação" e "Contratação" estão associados a colaboradores, sendo assim, o sistema só irá gerar trajeto para funcionários com o tipo de endereço "Aeroporto Contratação" ou "Contratação".  Os tipos "Comercial" e "Publico" também são usados pelo sistema e estão associados a hotéis, praças, aeroportos e etc.  Os tipos "Outros" e "Residencial" não são usados pelo sistema para necessidades logística, são apenas para informação.

Logradouro

Este campo funciona como um buscador do Google Maps para encontrar endereços. Informe aqui o endereço que deseja inserir e clique em “Obter Endereço”. Após isso, o sistema irá preencher os demais campos com a busca efetuada através do mapa.

Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, CEP, Pais, Caixa Postal

Informe aqui as informações referentes ao registro deste endereço de maneira que trabalhadores e usuários possam se localizar.

Observação

Texto Livre

IATA

Código aeroportuário, deve ser preenchido quando o cadastro for referente a um aeroporto. 

Latitude

Coordenada necessária para georreferenciamento do sistema

Longitude

Coordenada necessária para georreferenciamento do sistema

4.4 Para o sistema de georreferenciamento é necessário que a Latitude e Longitute estejam de acordo com o endereço cadastrado. Para isso, após inserir o endereço no cadastro, clique em “Localizar” que o sistema preencherá a latitude e longitude conforme o que foi informado.

4.5 Após inserir todos os dados, clique em “Salvar”.

5. EDITANDO UM ENDEREÇO CADASTRADO

5.1 Caso seja necessário alterar informações de um endereço cadastrado, dê um clique no endereço desejado.

5.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar".

6. EXCLUINDO UM ENDEREÇO 

6.1 Para excluir um endereço já cadastrada, basta selecionar o mesmo e em seguida, clicar em "Excluir".

Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada ao endereço.

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726