Calcula necessidades logísticas

É o parâmetro que liga e desliga essa funcionalidade de logística. Ao aciona-lo, serão criados trajetos automaticamente de acordo com os trechos cadastrados.

Número de dias de necessidades logísticas criadas

Aceita criar necessidades a até com o número informado de dias de antecedência. Exemplo: 90 (é possível criar necessidades para até 90 dias a frente da atual data)

Hora padrão chegada no hotel

Horário comum de checkin nos hotéis que sua empresa costuma usar. Exemplo: 13 (referente às 13:00 horas)

Tempo de Checkin

Tempo médio de duração do checkin. Exemplo: 60 / Minuto (referente ao tempo médio de 60 minutos para o checkin)

Hora padrão saída do hotel

Horário comum de saída nos hotéis que sua empresa costuma usar (aqui não é necessariamente o check out). Exemplo: 7 (referente às 07:00 horas a.m.)

Ignora trechos de hotel em rotas reversas

Ao reverter um trajeto, é ignorado o trecho citado para o hotel. Para que não haja necessidade de hospedar um trabalhador na volta para sua residência.

Reserva Hotel no adiamento

Ao adiar um compromisso de embarque, é gerado mais uma reserva automática no hotel apostado no trecho da necessidade.

Faz Transporte Embarque-Hotel-Embarque no adiamento

Ao adiar um compromisso de embarque, é gerado o trajeto trazendo novamente o trabalhador ao hotel apontado e, no dia seguinte, ao local de embarque.

Distância Mínima da residência para ter direito a logística no adiamento

A quilometragem mínima para que o trabalhador tenha direito a receber o adiantamento financeiro. Exemplo: 50 (referindo-se a 50 km)

Aprova Requisições Logísticas Por Limite de Compras

Aprova automaticamente as requisições de acordo com o “Limite mensal do fornecedor” na criação de necessidades logísticas. Consulte o artigo: Cadastros - Limite mensal fornecedor

Email do Remetente

Ao emitir uma requisição logística, essa será enviada de um email. Aqui você irá informar o endereço que deseja usar para enviar as notificações.

Tipo de transporte individual para treinandos

O meio de transporte utilizado normalmente por participante único de treinamento. Exemplo: Carro de passeio

Tipo de transporte coletivo para treinandos

O meio de transporte utilizado normalmente por participantes coletivos de treinamento. Exemplo: Van

Lotação máxima para transporte coletivo de treinandos

Especifique a quantidade máxima de ocupantes para o transporte coletivo informado acima.

Usa transporte individual para treinandos sem hotel que tenham direito

Os usuários com “Direitos logísticos” usarão transporte individual para voltar a residência. Consulte o artigo: Cadastros - Manter direitos logísticos

Clona Trajetos Semelhantes

Em trajetos com o mesmo ponto de partida e chegada o DRAKE irá clonar o trajeto para que você não precise preencher tudo novamente.

Ignora validação de direitos logísticos na clonagem de trajetos

Não considera os “Direitos logísticos” do trabalhador durante a clonagem de um trajeto. Consulte o artigo:

Distância máxima para trajetos semelhantes (criação de trajetos não informados)

Na aba “Trajetos Semelhantes” nos trajetos cadastrados no sistema, há uma distância máxima padrão de 1000 km, mas aqui você pode altera-la informando um valor máximo. Consulte o artigo:

Distância máxima para cálculo de custo de necessidades

Informe ao sistema qual o raio máximo de atuação que será calculado o valor dos trechos nos pontos de partida e chegada.

Exige Centro de custo na necessidade

Ao criar uma necessidade é exigido informar o “Centro de custo” da mesma. Consulte o artigo:

Exige provedor no atendimento

Exige informar a entidade que atendeu a determinada necessidade logística. Para cadastrar uma entidade, consulte o artigo:

Aceita confirmar atendimento em cancelamento solicitado

Quando a necessidade logística está com o status de “Cancelamento”, esse parâmetro irá permitir a empresa confirmar o atendimento.

Verifica limite de aprovação de requisição logística

Leva em consideração o “Limite mensal do fornecedor” na criação de necessidades logísticas. Consulte o artigo:

Exige conta contábil na necessidade logística

Torna obrigatório informar a conta contábil durante a criação de uma necessidade logística. Consulte o artigo:

Libera trechos de tipos com ordem menor que o direito do trabalhador.

Bloqueia algumas opções de direito logístico menores, como quarto para fumantes ou tipos de refeição em aeronave.

Permite associar datas diferentes

Por padrão só é possível acessar necessidades caso as mesmas possuam datas no mesmo dia, ao marcar essa opção será possível associar em datas diferentes.

Remove necessidades associadas alteradas de suas associadoras

Em necessidades associadas, caso você altere uma das necessidades, ela sairá do bloqueio de associação e passará a ser uma necessidade isolada.

Envia email para fornecedor

Caso queira enviar email com a solicitação logística para o fornecedor cadastrado, marque esta opção.

Envia cópia de email para usuário

Caso queira que os emails sejam enviados em cópia ao usuário requisitante, marque esta opção.

Envia cópia para criador da necessidade

Caso queira que os emails sejam enviados em cópia para o criador da necessidade, que não é necessariamente o requisitante, marque esta opção.

Enviar emails logísticos com o email do usuário requisitante.

Caso queira que os Emails sejam enviados do domínio de email do usuário requisitante, marque esta opção.

Assunto email de requisição logística

O título padrão dos emails enviados para requisição logística. Exemplo: Requisição Logística - Minha Empresa X

Conteúdo do email de requisição logística

Campo para preenchimento da mensagem a ser enviada no junto ao email acima.

Assunto email de alteração de necessidade logística

O título padrão dos emails enviados para alteração requisição logística. Exemplo: Alteração de requisição Logística - Minha Empresa X

Conteúdo de email de alteração de necessidade logística

Campo para preenchimento da mensagem a ser enviada no junto ao email acima.

Assunto email de cancelamento de necessidade logística

O título padrão dos emails enviados para cancelamento requisição logística. Exemplo: Cancelamento de requisição Logística - Minha Empresa X

Conteúdo do email de cancelamento de necessidade logística

Campo para preenchimento da mensagem a ser enviada no junto ao email acima.

Imprime Aprovação de Requisição Logística Automaticamente

Caso a impressão seja uma constante, marque esta opção.

Imprime ficha de pagamento automaticamente

Caso a impressão seja uma constante, marque esta opção.

Permite associar necessidades logísticas do tipo aéreo

Auto-explicativo.

Sincronizar endereços e horários das necessidades associadas automaticamente

Auto-explicativo.

Estratégia de preenchimento da conta contábil

Informe qual a estratégia de preenchimento da conta contábil neste campo. Consulte o artigo:

Alterar estado da necessidade logística para alterada ao atualizar o campo de observação

Ao fazer uma observação, o status da necessidade muda automaticamente para “Alterada”.

Bloquear edição do campo Adiantamento

Impede a edição do campo “Adiantamento” que fica no cadastro da necessidade.

Obrigatório informar motivo ao cadastrar necessidade logística

Obriga que seja preenchido o campo Motivo no cadastro e edição de Necessidades Logísticas

Obrigatório informar o campo IATA ao cadastrar trechos aéreos

Obriga que somente endereços que possuam o código IATA preenchido sejam permitidos nos campos de Origem e Destino nos cadastros de trecho e necessidade logística, no caso de transporte aéreo.