Cadastros - Limite mensal fornecedor

1. Introdução

O “Limite mensal do fornecedor” é um limite estipulado de quanto será gasto, com cada fornecedor mensalmente, no qual o Fornecedor poderá usar o valor da unidade a qual pertence pelo mês em questão. Para isso, será preciso que o fornecedor de logística seja cadastrado em Cadastro - Entidades*e que seja informado o “Centro de custo” em Cadastro - Centro de Custo. Caso o fornecedor seja usuário do iDRAKE Logistics o cadastro é feito automaticamente pelo sistema, para mais informações acesse os artigos da ferramenta em iDRAKE Logistics, ou consulte nosso suporte.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter limite mensal do fornecedor" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por  controlar o cadastro.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Cadastrando um limite mensal fornecedor

Para realizar o cadastro de um limite mensal ao fornecedores, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Logística > Limite Mensal Fornecedor.

Feito o acesso, a tela Limites Mensais Fornecedores será exibida. Para cadastrar um novo limite, clique em "Incluir".

Dado o clique em Incluir, uma nova janela irá se abrir. Preencha todos campos com as informações correspondes ao limite que deseja aplicar. Os campos em questão são: Mês, Ano, Centro de Custo, Conta Contábil, Valor.

Preenchido todos os campos descritos acima, deverá então ser selecionado o fornecedor que terá o limite aplicado.

Para realizar tal procedimento é bem simples, abaixo dos campos descritos no tópico acima, terá uma lista de todos os fornecedores cadastrados no Drake (utilize o filtro para uma maior facilidade na hora da escolha). Selecione (marque) o fornecedor em questão e por fim, clique em Salvar e fechar. 

Observação: Marcando a flag "Mostrar apenas selecionados", na listagem de fornecedores só será exibido os fornecedores que o usuário tenha escolhido. 

Observação: Caso deseje criar uma cópia desse cadastro, modificando somente o "mês" e "ano" do mesmo, gerando assim um novo limite, clique em "Copiar".

Em seguida, defina o mês e o ano no qual o limite será aplicado.

4. Alterando Limite Mensal Fornecedor 

 Para realizar a operação de alteração, primeiro devemos clicar sobre o limite mensal já cadastrado, logo em seguida abrirá a mesma janela de cadastro.  

Altere as informações que desejar e para finalizar, clique no botão "Salvar e fechar".

6. Excluindo um cadastro de limite mensal do fornecedor

Para realizar a exclusão de um desses cadastros, basta selecionar os registros desejados e finalizar clicando em "Excluir".