Parâmetros - Requisição de serviço terceirizado
1. Introdução
Além de alterar funcionalidades exclusivas ao DRAKE, esses parâmetros impactam diretamente no modo como o software interage com o iDRAKE Suppliers.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter parâmetros" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)
3. Acesso
3.1 Acesse a tela "Parâmetros de Requisição de serviço terceirizado" em: Configurações > Parâmetros > Módulos > Requisição de serviço terceirizado
3.2 Em seguida, serão exibidos os seguintes parâmetros:
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País padrão | Define por padrão o país de origem do serviço. Baseado em: Cadastros - Países |
Moeda padrão | Define a moeda padrão a ser usado na solicitação de serviço terceirizado. Baseado em: Cadastro - Moedas |
Configuração de validação padrão para requisitos avulsos | Selecione um dos padrões listados, caso os requisitos avulsos mantenham alta frequência em um dos tipos cadastrados. |
Não sobrescrever informação existente do terceirizado | Se marcado, as informação de novos trabalhadores terceirizados não serão sobrescritas. Gerando assim novos registros. |
Regime padrão do terceirizado | Define a escala padrão dos trabalhadores terceirizados. Baseado em: Cadastros - Regime |
Categoria padrão do terceirizado | Define a categoria padrão em quem que os trabalhadores terceirizados serão alocados. Baseado em: Cadastros - Categorias |
Permite concluir solicitação sem fornecedor | Se marcado, será possível criar solicitações sem que seja necessário informar um fornecedor. |
Permite concluir solicitação sem requisito | Se marcado, será possível criar solicitações sem que seja necessário informar um requisito para a execução do serviço. |
Permite concluir solicitação sem função responsável pelo escopo de trabalho | Se marcado, será permitido concluir uma solicitação sem a definição de uma função responsável pelo escopo de trabalho. |
Aceitar automaticamente evidências de qualificação que já foram aceitas anteriormente | Se marcado, uma evidência enviada por um fornecedor será aceita automaticamente se a mesma já tenha sido validada anteriormente. |
Não tentar realizar auto-aceite de evidências que atendem requisitos que tiveram evidências recusadas anteriormente | Caso haja erros frequentes em um de seus fornecedores, aconselhamos marcar essa opção. |
Não tentar realizar auto-aceite de evidências que irão vencer nos próximos embarques | Ao ativar esta opção, evidências de qualificação que estejam com a data de vencimento não-válida para o período de embarque previsto, não será realizado o auto-aceite. Ou seja, qualificações que estejam não estejam válidas para todos os embarques previstos não entrará no critério de auto-aceite. Quando este parâmetro estiver habilitado, sobrescrever o parâmetro “Permitir aceitar automaticamente evidências que tenham validade de pelo menos (dias)” |
Permitir aceitar automaticamente evidências que tenham validade de pelo menos (dias) | Defina a quantidade de dias utilizando apenas números |
Permitir embarcar trabalhador terceirizado sem solicitação de serviço terceirizado | Se marcado, será possível embarcar trabalhadores terceirizados já cadastrados sem que haja a existência de uma solicitação de serviços terceirizados. |
Permitir fornecedor solicitar isenção de evidência de qualificação | Se marcado, será possível ativar a opção para que um fornecedor seja permitido a solicitar uma isenção de evidência de qualificação em uma requisição de serviço terceirizado. |
Valor padrão da permissão do fornecedor solicitar isenção de evidência | Se marcado, a opção de permissão para que o fornecedor solicite uma isenção de evidência estará ativada automaticamente na criação de uma nova requisição de serviço. |
Considera apenas trabalhadores embarcados para autorização de trabalho | Se marcado, o sistema considerará apenas trabalhadores abarcados para serem concedidas permissões de trabalho. |
Não considerar data prevista para realização do serviço terceirizado na validação da autorização de trabalho | Caso marcado, o sistema não considerará a data prevista para a realização do serviço terceirizado na validação da autorização de trabalho. |
Reutilizar cadastro de trabalhador terceirizado inativo | Permite o sistema a reaproveitar um cadastro para novos colaboradores. |
Termo de aceite | Utilizado para fazer o upload do termo de aceite da empresa. Este termo será exibido no momento que uma empresa prestadora de serviços solicitar o credenciamento para fornecer serviços a uma empresa. |
Cadastrar função informada pelo fornecedor caso não encontre uma com o mesmo nome | Cadastra automaticamente a função declarada pelo fornecedor. Baseado em: Cadastros - Funções |
Categoria da função informada pelo fornecedor | Caso seus fornecedores sejam predominantes de uma das três categoriais, selecione entra as opções disponíveis. |
Recusar automaticamente uma evidência quando sua data de vencimento ou de emissão for menor que a que já está cadastrada no Drake | Se ativado, o DRAKE passa a recusar evidências de data de emissão menor do que a cadastrada no software. |
Motivo para recusar automaticamente uma evidência quando sua data de vencimento ou de emissão for menor que a que já está cadastrada no Drake | Se ativado a opção superior, informe aqui o motivo padrão de recusa. Baseado em: Cadastros - Serviços terceirizados (Motivos de recusa) |
Inativar a opção de clonar solicitação de serviço terceirizado | Quando habilitado, não irá exibir o botão que permite clonagem em solicitação de serviço terceirizado. Para evitar que seu time possa clonar uma solicitação de serviço terceirizado, ative esta opção. |
Indica quais propriedades devem ser atualizadas caso o trabalhador informado pelo fornecedor já exista no Drake | Código Sispat – Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, o código do Sispat é atualizado. Data de Admissão – Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, a data de admissão é atualizada. Data de Demissão – Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, a data de demissão é atualizada Emails – Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, a listagem de e-mails do trabalhador no Drake é substituída pela listagem de e-mails proveniente do trabalhador da requisição. Empresa – Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, a empresa do trabalhador no Drake é substituída pela empresa que fez a requisição do trabalhador em questão. Endereço de contratação – Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, apenas o endereço de contratação do trabalhador no Drake é substituído pelo endereço de contratação informado para o trabalhador da requisição em questão. Caso o endereço de contratação informado para o trabalhador da requisição em questão esteja vazio, o endereço no Drake não será sobrescrito e será mantido o endereço cadastrado. Função – Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, temos os seguintes cenários: 1º - Quando utilizado em conjunto com o parâmetro "Cadastrar função informada pelo fornecedor caso não encontre uma de mesmo nome" (Os 2 parâmetros ativos), caso o nome da função enviada não exista no Drake, ela será cadastrada, e sua categoria, será a categoria informada no parâmetro “Categoria da função informada pelo fornecedor”, caso este parâmetro esteja vazio, será utilizado a categoria do tipo offshore. 2º - Quando utilizado sozinho (Com o parâmetro "Cadastrar função informada pelo fornecedor caso não encontre uma de mesmo nome" desligado), e o nome da função enviada no trabalhador pelo fornecedor não existir no Drake, o trabalhador será cadastrado sem função. 3º - Quando utilizado sozinho (Com o parâmetro "Cadastrar função informada pelo fornecedor caso não encontre uma de mesmo nome" desligado), e o nome da função enviada no trabalhador pelo fornecedor exista no Drake, o trabalhador será cadastrado com a função em questão. Gênero - Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, o gênero é atualizado. Matrícula - Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, a matrícula é atualizada. Nome - Uma vez habilitado, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador já existe no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, o nome é atualizado.
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Insere e-mails ao criar novo trabalhador terceirizado | Uma vez ativo, quando o Drake recebe um trabalhador proveniente de uma requisição de serviço terceirizado, e esse trabalhador não exista no Drake no status terceirizado possuindo mesmo CPF ou RNE, o trabalhador é criado inserindo sua listagem de e-mails. |
Tipo de documento padrão quando evidência de qualificação de membro for aceita | Define o tipo de documento padrão quando a evidência de qualificação do membro for aceita. |
Tipo de documento padrão quando evidência de qualificação de empresa for aceita | Define o tipo de documento padrão quando a evidência de qualificação da empresa for aceita. |
Permite remover da solicitação os requisitos de empresa que são padrão | Quando habilitado, irá exibir o botão que permite remover a qualificação padrão dos requisitos da empresa de uma solicitação de serviço terceirizado. |
Qualificações padrões da Solicitação de Serviço Terceirizado | Selecione uma ou mais qualificações que serão listadas por padrão nos requisitos da empresa de uma solicitação de serviço terceirizado. |
Não permite criação de autorização de trabalho para atendimentos que ainda possuem evidências de qualificação pendentes de validação | Quando ativado, impede que seja criada uma autorização de trabalho para atendimentos com evidências de qualificação ainda não validadas. |
Texto indicativo de Atendimento Incremental ativado | Esse texto será exibido na tela de atendimento de RST do fornecedor quando a RST for enviada num cenário onde o atendimento incremental de RST estiver ligado no Drake |
Texto indicativo de Requisito Obrigatório para Atendimento Incremental | Este texto será exibido para o fornecedor, na tela de atendimento de RST, ao lado dos requisitos cujas qualificações correspondentes estejam marcadas como obrigatórias no Atendimento Incremental |
Prazo em dias para associar um membro a um embarque | Define com quantos dias de antecedência o fornecedor deve associar um membro ao embarque |
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726