Cadastros - Manter time

1. INTRODUÇÃO

Esta funcionalidade foi criada com o intuito de possuir um maior controle em um determinado grupo de trabalhadores que atendam um requisito específico. Um time pode ser composto por um ou mais membros em que possuam um objetivo em comum, que no caso é atender a uma determinada ordem de trabalho. Pode haver trabalhadores fixos e terceirizados para cumprir determinada tarefa e é aqui que iremos informar as especificações para composição do time. Este artigo detalhará todo o procedimento de cadastro dos diferentes times a serem incluídos no DRAKE, com suas respectivas definições e conceitos. Caso queira criar um time de Talent Poll, consulte o artigo FAQ - Cadastro de time de Talent Pool.

2. PERMISSÃO DE ACESSO

Para ter acesso a esta funcionalidade, a permissão "Manter time" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso.

3. PASSO A PASSO

3.1 Acesse a tela de cadastro através do seguinte caminho de acesso: Cadastros > Operação > Manter time.

3.2 Para cadastrar um novo time, clique no botão com símbolo de "+" localizado no canto direito da tela.

3.3 A tela abaixo será exibida, onde será necessário preencher as informações básicas do time em questão.

Nome do time	Identificação do time.
Fonte de membros	Fonte de busca para a seleção de membros (explicado no item abaixo)
Tipo	Tipificação do time. Geral: Tipo utilizado para o cadastro de times em geral. Talent Pool: Tipo específico para cadastro de times de aprovação definidos por um mapa de função.
UOP	UOP na qual o time pertence.
Conjunto de relacionamento para compliance	Conjunto de relacionamento levado em consideração durante a análise de compliance dos membros.
Preenchido automaticamente	Ao marcar está opção, fica definido que o sistema fará o preenchimento das vagas de membros do time automaticamente.

Fonte de membros:

Todos	Trabalhadores que fazem ou não parte da embarcação Quando ativamos esta opção, não é possível adicionar participantes ao time através do POB
Trabalhadores da UOP	Os membros desse time serão trabalhadores da unidade operacional em questão, independentes se estiverem a bordo.
Pessoas a bordo na embarcação	Os membros desse time serão pessoas a bordo na unidade em questão, incluído pessoas cadastradas no POB. Os membros desta fonte serão utilizados principalmente para extração do relatório de IMO Crew List.

Requisitos do time

Os requisitos são especificações que as pessoas e/ou trabalhadores precisam atender para serem alocadas em um determinado time.

Para incluir novo requisito ao time, clique novamente no botão de inclusão em seguida clique em "Adicionar requisito".

Nome	Nome do requisito.
Quantidade mínima	Quantidade mínima de membros possíveis para atender este requisito.
Quantidade máxima	Quantidade máxima de membros possíveis para atender este requisito.
Tipo	Tipo de requisito a ser atendido.
*()**	Campos obrigatórios.

Tipos de requisito

Função: O Requisito a ser atendido será uma função. Com isto, os membros dos times que forem criados com esta definição, precisarão atender as funções informadas.

Observação: Caso seja selecionado mais de uma função, os membros precisarão atender a função "A" ou a função "B".

Qualificação: O requisito será atendido por uma ou mais qualificações.

Observação: Caso seja inserido mais de uma qualificação, os membros do time com esta definição, precisarão atender a TODAS as qualificações inseridas.

Exceção: Este tipo será utilizado para definir exceções paras os tipos citados acima. Ou seja, os membros que não atendem os requisitos 'Função e Qualificação', serão inseridos no time como uma exceção

Exemplo:

1) Requisito 1 (Função: médico)

2) Requisito 2 (Qualificação: primeiros socorros)

3) Requisito 3 (Exceção)

Todas as pessoas possíveis para montar o time que não exercerão a função 'Médico' ou não possuírem a qualificação 'Primeiro socorros', estarão automaticamente aptos no Requisito 3.

Nenhum: O tipo 'Nenhum' será utilizado apenas para alocação manual de membros. Caso seja inserido este tipo, qualquer pessoa no conjunto de pessoas possíveis poderá atender a este requisito.

3.4 Após a definição do tipo, insira o requisito relacionado.

3.5 No exemplo acima, foi definido que o tipo de requisito a ser atendido será uma função. Neste caso, busque pelas funções desejadas e clique em "Adicionar".

3.6 Preenchidos os campos conforme necessário, clique em "Salvar" para confirmar a inclusão.

3.7 Para que este requisito seja atendido, conforme exemplo acima, será necessário o quantitativo mínimo de 01 (um) e máximo de 03 (três) membros, que sejam da função segundo oficial da marinha.

3.8 Repita os passos citados acima e insira novos requisitos para a definição em questão.

3.9 Caso o time possua mais de um requisito, será possível definir a prioridade dos mesmos.

Para realizar esta ação, basta dar um clique em um dos botões de priorizações (Despriorizar e Priorizar), localizados no canto direito de cada requisito.

Observação: Para facilitar a identificação da ordem de priorização, os requisitos serão identificados com números em ordem crescente.

Observação: Para facilitar a identificação da ordem de priorização, os requisitos serão identificados com números em ordem crescente.

3.10 Após a inserção de todos os requisitos necessários e da definição da prioridade dos mesmos, clique no botão "Salvar".

4. ALTERANDO UM TIME CADASTRADO

4.1 Para alterar as informações de um time cadastrado, dê um duplo clique no time desejado.

4.2 Em seguida, altere o que for necessário. Para finalizar, clique em "Salvar".

5. EXCLUSÃO DE TIMES

5.1 Clique sobre o time desejado, para excluir basta clicar em "Remover", conforme imagem abaixo.

5.2 Para remover mais de um time, mantenha a tecla "Ctrl" pressionada e selecione os demais times a serem excluídos.