FAQ - Cadastro de time de Talent Pool

1. INTRODUÇÃO

Neste artigo será detalhado o procedimento de cadastro de trabalhadores no time de "Talent Pool".

O time de "Talent pool", também conhecido como "time extra" ou "equipe extra", são aqueles trabalhadores que possuem a função de realizar cobertura de absenteísmo.

Nesta funcionalidade, será possível cadastrar todos os trabalhadores que possuem a mesma função (de cobertura) em um único lugar, facilitando o gerenciamento.

2. PERMISSÃO DE ACESSO

Para ter acesso a este cadastro, a permissão "Manter time" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso.

3. CADASTRO DE UMA UNIDADE OPERACIONAL.

3.1 Antes de cadastrarmos um time de Talent Pool, será necessário cadastrar uma unidade exclusiva de mesma.

3.2 Para mais informações sobre como cadastrar um unidade operacional, leia o seguinte artigo: Cadastro de unidades operacionais 

3.3 Após o cadastro das unidades, aloque os trabalhadores desejados a esta UOP através do cadastro de trabalhadores.

4. CADASTRO DE UMA MAPA DE FUNÇÃO DE TALENT POOL

4.1 Nesta próxima etapa, cadastre um mapeamento de função de Talent pool com base nas definições do mapa de cobertura de férias.

5. Cadastro de um novo time.

5.1 Com a unidade operacional já cadastrada, iremos iniciar o cadastro do time de Talent Pool. Acesse a tela de cadastro de times através do seguinte caminho de acesso: Cadastros > Operação >  Manter time.

5.2 Para cadastrar um novo time, clique no botão com símbolo de "+" localizado no canto direito da tela.

5.3 Em seguida, uma nova tela será exibida, na qual será preciso inserir as informações básicas do time em questão, tais como:

• Defina um nome ao time (Ex: Time de aprovação de férias)
• Defina uma fonte de membros (Ex: Todos ou "Trabalhadores da UOP" para uma UOP específica).
• Defina o Tipo como "Talent Pool".
• Em Mapeamento de Função, selecione o "Mapeamento de Talent Pool" cadastrado no tópico 4.
• Defina a UOP do time cadastrada no tópico 3.
• Marque a opção "Preenchido automaticamente".

5.4 Em seguida, insira os requisitos para a alocação de membros ao time de Talent pool. Para incluir um novo requisito, clique no botão de inclusão.

5.5 Nesta etapa siga os seguintes passos:

• Defina o nome do requisito 
• Se necessário, informe quantidades mínimas e máximas de alocação de membros ao time.
• Defina o tipo de requisito.
• Caso tenha definido o tipo função ou qualificação, utilize o campo de busca para buscar pelo requisito desejado e adiciona-lo através do botão "Adicionar".

5.6 Preenchidos os campos conforme solicitado, clique em "Salvar" para confirmar a inclusão do requisito.

5.7 Para finalizar, clique em "Salvar".