Tarefas - Gerenciar turmas

1. Introdução

 

 

 

A funcionalidade "Gerenciar Turmas" permite gerenciar as turmas cadastradas no DRAKE, com a possibilidade de inclusão e exclusão de membros, assim como, definir as funções que serão exercidas pelos mesmos. 


2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Turma" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: 


3. Acesso

3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Tarefas > Troca de turmas > Gerenciar turmas.

3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:

 3.3  Para realizar o gerenciamento de uma determinada turma, selecione a turma desejada, localizada no canto esquerda da tela.

 3.4 Após o clique, os membros da turma e suas respectivas funções serão exibidas na tela.

 3.5 As movimentações (folga e trabalho) da respectiva turma serão exibidas na aba "Próximas movimentações" em uma timeline, localizado na parte superior da tela, conforme imagem abaixo.

3.6 Serão exibidas dez movimentações passadas e as próximas dez, tomando como base a data atual.


4. Inclusão de membros em uma turma

4.1 Para adicionar um novo membro na turma, clique no botão de "Inclusão". 

 4.2 Uma nova janela será exibida. Informe o nome do trabalhador e sua respectiva função.

Observação: Por padrão, a data para a inclusão será pré-definida com a data do dia atual, no qual indica que a inclusão será feita de imediado. Qualquer definição de data após a do dia atual, será considerada como um agendamento. Abaixo (tópico 7) será detalhado esse precedimento.



4.3 Por fim, clique em "Salvar" para confirmar a inclusão.


5. Alteração de função de um membro

5.1 Para alterar a função de um membro da turma, basta dar um duplo clique no trabalhador desejado.

5.2 Em seguida, uma nova janela será exibida. 

 

5.3 Após isto, informe a nova função e clique em "Salvar" para finalizar.

 

5.4 Após o clique em "Salvar", a função do trabalhador será alterada e identificada na listagem de membros.


6. Exclusão de membros

6.1  Para excluir trabalhadores de uma turma, basta clicar  no membro desejado e finalizar clicando em "Remover".

 

Observação: Para selecionar mais de um membro, mantenha pressionado o botão "Ctrl" do teclado durante a seleção dos membros.


7.  Agendamento de inclusão de membros

Sempre que houver uma inclusão na qual a data informada seja diferente da data atual, a respectiva inclusão será considerada um agendamento.

Estes agendamentos poderão ser realizados quando houver a necessidade da inclusão de um membro somente após uma data futura.

7.1 Para realizar este agendamento, clique no botão de "Inclusão".

Observação: Este procedimento é semelhante ao de inclusão de membros apresentado no tópico 4.



7.2 Em seguida insira o nome do trabalhador, a função que será exercida e por fim, a data que o mesmo será incluído na turma. Para finalizar, clique em "Salvar".

7.3 A mensagem "Agendamento Salvo com sucesso" será exibida no canto inferior direito da tela e será exibido na listagem dos agendamentos


8.  Agendamento de alteração de função 

Caso seja necessário alterar a função de um membro a partir de uma data futura, será preciso realizar um agendamento para esta alteração. 

8.1 Para realizar este agendamento, clique no botão de "Inclusão".

8.2  Dado o clique no botão de inclusão, a janela para que seja feita a inclusão será exibida. Em seguida, informe o membro da turma que terá a sua função alterada, qual a função que será exercida e a partir de qual data esta alteração será aplicada.

8.3 No exemplo abaixo iremos agendar uma alteração de função do membro "Cristiano Ronaldo", da função "Sondador" para a função "Assistente Sondador" a partir da data 30/11/2016.

8.4 Finalize clicando em "Salvar". Em seguida, o agendamento já será exibido na listagem dos agendamentos.


9. Troca de turma

9.1 A funcionalidade também permite mover membros de uma turma para outra. Para realizar tal ação, selecione os membros que desejar e em seguida, clique em "Agendar troca de turma".

Atenção: Para realizar a seleção de mais de um membro, mantenha pressionado o botão "Ctrl" do teclado durante a seleção dos membros.



9.2 Após o clique em "Agendar troca de turma" uma nova janela será exibida. Em seguida, informe para qual turma os membros informados serão realocados e em qual data essa troca de turma irá ocorrer.

9.3 Após inserir as informações necessárias, clique em "Salvar" para concluir a troca de turma.

9.4 Após a conclusão, os membros selecionados já serão exibidos na turma que fora definida. 

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726