Parâmetros - Treinamento

1. Introdução

Esses parâmetros terão efeito efeito sobre as atividades de treinamento e conformidade do sistema. Sua configuração trará impactos diretos na utilização do sistema.

Há uma automação capaz de alterar o status das turmas de treinamento de “inscrito” para “iniciado” quando chega o dia da data informada no campo “início”, dentro da turma de treinamento. Caso queira ativar o status “Inicializador de treinamentos”, o mesmo fica na tela Configurações → Parâmetros → Automação → Configurações de Serviço.


2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter parâmetros" deverá ser concedida aos perfis responsáveis controlar a funcionalidade.


3. Acesso

3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Configurações > Parâmetros.

3.2 Em seguida, clique nas abas Módulos > Treinamento. Feito isto, os parâmetros existentes para o módulo de treinamento serão exibidos.

 


4. Treinamento Presencial

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Máximo de dias de folga

Este parâmetro irá definir quantos dias o funcionário poderá treinar durante o seu período de folga.

Hora inicial do treinamento

Será utilizado para a definição do horário inicial padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema.

Hora final do treinamento:

Será utilizado para a definição do horário final padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema.

Centro de custo

Nesta opção definimos o Centro de Custo a ser utilizado como padrão pelo DRAKE, entretanto podemos definir outro Centro de Custo no momento do agendamento dos treinamentos.

Ocorrência padrão

Ao definirmos uma ocorrência padrão, estamos informando para o DRAKE o evento a ser registrado e encaminhado para o processamento da Folha de Pagamento, pelos dias em que o funcionário ficou ausente durante o período de treinamento

Contato logístico

Nome da pessoa responsável pelo Contato Logístico para fins de treinamento.

Usa responsável por unidade

Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o responsável de forma individualizada para cada Unidade Operacional.

Usa contato logístico por unidade

Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o Contato Logístico de forma individualizada para cada Unidade Operacional.

Treinamentos únicos

Se esta opção for ativada, estaremos instruindo ao DRAKE que bloqueie a geração de mais de um agendamento de treinamento para o mesmo curso no mesmo dia.

Cria necessidades de qualificação para qualificações não expiráveis

Ao ativar esta opção estaremos instruindo ao DRAKE, gerenciar e exibir em relatórios, informações dos treinamentos que não possuem prazos definidos de expiração. 

Mensagem de notificação

Campo livre para digitação de informações e orientações a serem sempre exibidas no rodapé das notificações de treinamento. 

Certificados não recebidos atendem à matriz

Ao ativar esta opção o DRAKE não exigirá o certificado para validar a qualificação obtida com a conclusão do treinamento. Ao passo que ao mantermos esta opção desmarcada o DRAKE somente evidenciará como qualificado os treinamentos que possuam certificados anexados.

Evento a bordo atende necessidade de qualificação

Caso eventos a bordo possam gerar certificados que atendam a matriz de necessidade, habilite esta função.

Habilita criação de certificados derivados por inferência.

Quando habilitada, ao haver em "Conjuntos de Relacionamento"(Cadastro > Conformidade > Conjunto de Relacionamento), alguma qualificação que esteja relacionado à outra, o sistema irá criar certificados referentes às qualificações relacionadas.

Cria necessidades de qualificação para compositoras

Quando ativada esta opção permite que o DRAKE gerencie e monitore as necessidades de treinamentos para qualificações compostas, desta forma é possível gerenciar tanto a necessidade principal, como as necessidades compositoras.  Caso esta opção esteja desmarcada o DRAKE irá gerenciar apenas a qualificação principal de uma qualificação composta.

Cria necessidades de qualificação para contexto de embarque

Esta opção ao ser ativada permite ao DRAKE gerenciar e validar as necessidades de treinamento conforme o contexto que o funcionário está submetido durante o seu processo de embarque, ou seja, O DRAKE leva em consideração as necessidades da Unidade Operacional onde o funcionário está embarcando naquele momento, função a ser exercida durante o embarque, além dos requisitos de contratação, dentre outros que possam existir.

Cria necessidades para trabalhadores afastados

Só será possível criar necessidades para trabalhadores afastados com essa opção marcada.

Cria contexto para todas UOPs do contrato

Caso o trabalhador trabalhe em diferentes unidades, porém a matriz de qualificação seja baseada em "Contrato", deve-se habilitar essa função.

Calcula validade de atendimento de qualificações expiráveis sem validade

Ao incluir um certificado sem data de expiração em uma qualificação com prazo de validade, a data de expiração da qualificação irá sobressair e validade à necessidade.

Sugere curso da qualificação renovatória

Ao calcular necessidades de qualificação individual, cada necessidade possuirá também a informação do curso indicado para treinamento de acordo com a qualificação necessária e parametrização interna do sistema.

Exige permissão específica para incluir participante com bloqueio em treinamento

Para realizar essa ação, o usuário precisará de uma permissão específica (Permissão: Incluir participante com bloqueio em treinamento).

Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento

Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento

Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento

Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento

Permite a edição dos treinamentos que já foram concluídos

Quando a turma está no status "cursado" não é possível fazer nenhuma alteração, apenas se essa permissão for concedida.


5. Treinamento Online

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Dias padrão para campo "dias a vencer"

Número de dias para ser considerado no campo de filtro "dias a vencer" do treinamento online.

Dias de treinamento online concluídos recentemente

Não exibir necessidade de treinamento online para trabalhador em até n dias de conclusão.

Permitir confirmar conclusão de treinamento online sem informar URL do certificado

Permite que o treinamento seja concluído sem que o usuário informe o destino do certificado.

Fornecedor padrão para treinamentos online

Caso haja um fornecedor único para os treinamentos online, habilite essa função.

Mensagem de confirmação de conclusão de etapa de atividade

Mensagem a ser exibida quando confirmar a conclusão de etapa de uma atividade.

Mensagem de confirmação da finalização de uma atividade

Mensagem a ser exibida quando confirmar a finalização de etapa de uma atividade que ainda existem tentativas a serem realizada.

Sistema de cores em TAREFAS > TREINAMENTOS > TREINAMENTOS ONLINE:

  • Cor do estado "Início": Define uma cor padrão no estado "Início" para o fluxo de curso

  • Cor do estado "Aprovado": Define uma cor padrão no estado "Aprovado" para o fluxo de curso

  • Cor do estado "Reprovado": Define uma cor padrão no estado "Reprovado" para o fluxo de curso

  • Cor do estado "Cancelado": Define uma cor padrão no estado "Cancelado" para o fluxo de curso

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Agendar treinamento online interno automaticamente

Quando habilitado, irá analisar diariamente os treinamentos online internos que precisam ser realizados e irá agendá-los automaticamente. Mais informações em:FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online

Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente 

Indica com quantos dias de antecedência (antes do trabalhador de fato precisar do treinamento) o sistema irá agendar o treinamento online interno. Mais informações em:FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online

Quantidade de dias padrão para concluir treinamento online interno agendado automaticamente

Indica quantos dias o treinamento online estará disponível para ser realizado pelo trabalhador, a partir da data em que foi agendado. Mais informações em: FAQ - Agendamento automático de Treinamento Online

Requer assinatura do treinando em treinamentos online internos 

Quando habilitado irá solicitar ao treinando que informe sua assinatura ao final do treinamento online interno. Mais informações em: FAQ - Adicionando o campo de assinatura digital nos templates de certificados online (Norma NR1)

Restrição de acesso:

Caso queira adicionar alguma restrição de acesso aos cursos online, podemos criar algumas regras para seus trabalhadores. Essa função é recomendada para empresas que permitem o acesso aos cursos em apenas determinados horários ou situação, como horário de experiente Onshore e situação de embarque, ou contratação. Ao clicar em "Adicionar" para Incluir uma nova restrição, a seguinte janela aparecerá:

  • Tipo do trabalhador: Adicione a restrição ao tipo de trabalhador desejado.

  • Categoria do Trabalhador: Adicione a restrição à categoria de trabalhador desejada.

  • Hora Inicial: Selecione o horário inicial para o bloqueio de acessos.

  • Hora Final: Selecione o horário final para o bloqueio de acessos.

  • Apenas quando Embarcado: Caso a restrição seja para que o trabalhador possa realizar os cursos apenas no período de embarque, marque esta opção.

  • Desativada após contratação por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após a contratação do trabalhador.

  • Desativada após retorno ao trabalho por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após o retorno do trabalhador.

  • Mensagem de restrição: Adicione um texto para ser exibido ao tentar iniciar um curso dentro do período de restrição.

  • Dias da Semana: Selecione os dias da semana que serão bloqueados os acessos.

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726