1. Introdução

O relatório troca de turmas consiste na comparação das posições (funções) das turmas (back-to-back) de determinada UOP.  Por meio dele o usuário identificará com antecedência se há alguma divergência no processo de troca dessas turmas, permitindo que os casos considerados como problema sejam resolvidos em tempo oportuno.

Neste artigo iremos orientar como configurar e emitir relatório de troca de turma no DRAKE. Veja um exemplo na imagem abaixo:

2. Permissões necessárias

Para realizar as operações descritas neste passo-a-passo, o usuário precisará possuir as seguintes permissões de acesso:

• Configurar Relatório de Troca de Turma - Permite configurar um relatório no formato back-to-back, que pode ser utilizado para controlar as escalas das equipes e seus componentes. 
• Configurar filtros de aprovação de eventos - Permite configurar filtros utilizados para restringir a visualização de trabalhadores durante a aprovação de eventos 
• Emitir relatório de troca de turma - Permite visualizar a tela de relatórios de troca de turma

 Para conceder tais permissões de acesso, leia o artigo:  Concedendo permissões de acesso

3. Configurando o relatório

3.1  Acesse o menu Consultas > Troca de Turmas > Relatório de troca de turmas > Configurar

3.2 Feito o acesso, na tela Manter Agrupamentos, clique em "Incluir".

3.3 Selecione a Uop, no campo Nome, dê um título para o relatório. Os grupos 1 e 2 a que se referem "Título Grupo 1" e "Título Grupo 2" são as duas colunas principais conforme na imagem do relatório no começo do artigo (apresentadas como (Grupo A e Grupo B). Após preencher estas informações, clicar em Salvar e Fechar para habilitar a guia de participantes.

3.4 Ao retornar a tela Manter Agrupamento, localize o agrupamento criado para a respectiva UOP, selecione a mesma e clique em Editar. Na aba Participantes, clique em Incluir. Cada nova entrada será um agrupamento de linhas conforme imagem do relatório acima (apresentados como "Agrupamento A-C" e "Agrupamento B-D"). Recomenda-se que os agrupamentos sejam feitos por equipes de atuação (manutenção, supervisão, perfuração, etc).

3.5 Para o Grupo 1, selecione uma turma, e para o Grupo 2, selecione a turma que faz back-to-back com a anterior. Repita o processo até que todas as turmas tenham sido selecionadas.

3.6 Para definir configurações extras do relatório, vá na aba Configuração e marque a opção Configuração Customizada.

A opção Exibe Datas de Troca de Turmas mostrará as datas de trocas futuras no cabeçalho do relatório, conforme imagem no início do artigo. A configuração de Validadores poderá ser utilizada caso desejar que sejam exibidos conflitos e bloqueios para os funcionários (como qualificações vencidas, ASO vencido, entre outros).

3.7 E por último poderão ser configuradas cores para exibição das situações no relatório. 

3.8 Quando o relatório estiver configurado, clique em "Salvar e Fechar". 

4. Emitindo Relatório

4.1 Após a configuração do relatório, acesse: Consultas > Troca de Turmas > Emitir.

4.2  Por fim, selecione a Uop e clique em Emitir. 

Feito isto, seu relatório será emitido em uma nova aba do navegador.