Tarefas - Gerenciar voos

1. Introdução

O gerenciador de voos foi desenvolvido no intuito que os usuários tenham um controle maior dos voos vinculados a uma requisição de transporte em uma programação logística.

Com isto, será possível controlar quais programações irão utilizar um voo, assim como a quantidade de assentos disponíveis para utilização de tal voo em uma respectiva requisição de transporte.


2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Voo" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o gerenciador.

Para conceder tal permissão, leia o artigo:  Concedendo permissões de acesso


3. Acesso

3.1 Acesse a funcionalidade através do seguinte caminho: Tarefas > Troca de turmas > Gerenciar voo.

3.2 Feito o acesso, a tela "Voos" será exibida.

3.3 Caso seja exibido um número alto de registros, utilize os filtros de pesquisa ou a barra de pesquisa para localizar os voos desejados.

 

Para um maior conhecimento sobre os filtros de pesquisa, leia o seguinte artigo:  FAQ - Novo modelo dos filtros de pesquisa das funcionalidades


4. Inclusão de um novo voo

4.1 Para incluir um novo voo, clique sobre o botão de "Inclusão".

 4.2 Após o clique uma nova janela será exibida, contendo alguns campos que deverão ser preenchidos.

Deseja adicionar um voo de volta? Ao ativar esta opção, é definido que este voo será utilizado para programações de embarque e desembarque (IDA E VOLTA). Com isto, será preciso inserir as informações do voo de volta. (Capacidade minima e máxima de assentos, assim como o horário do voo)

* Descrição: Identificação do Voo.

* Origem: Local de origem do voo.

* Destino: Destino do Voo (Atenção: Os campos origem e destino deverão ser preenchidos com as UOP cadastradas no sistema.)  

*Data do voo: Início da disponibilidade do voo.

Peso máximo: Peso máximo suportado.

Min. Assentos: Número mínimo de assentos que deverão ser ocupados.

Max: Assentos: Número máximo de assentos que poderão ser ocupados.

* Horário: Horário do voo

Ativo: Ativa/Desativa a utilização do voo nas programações logística

(*) Campos com preenchimento obrigatório


4.3 Preenchido os campos solicitados, clique em "Salvar" para confirmar a inclusão.

4.4 Após salvar o voo, o mesmo será listado na tela principal do Gerenciador.


5. Vinculando um voo à uma programação logística tipo data

5.1 O vinculo entre um voo cadastrado e uma programação, deverá ser realizado na aba "Principal" presente em qualquer programação logística.

5.2 Para que o vinculo seja feito, basta clicar na opção de voo desejada e marcar os integrantes da programação.

Observação: Para que um voo cadastro seja exibido como uma opção de escolha, será preciso que o dia da semana no qual a programação irá ocorrer, esteja entre os dias da semana definidos para a utilização do voo.

Qualquer dúvida na realização deste vínculo, leia a seguinte documentação: Inclusão de requisições de voo em um programação logística 

5.3 Feito o vinculo do voo com a programação logística, nas abas "Embarque" e "Desembarque" será exibido o quantitativo de assentos ocupados.


6.  Vinculando um voo à uma programação logística tipo voo

6.1 O vinculo entre um voo cadastrado e uma programação, deverá ser realizado na aba "Principal" presente em qualquer programação logística. 

  • Tipo: Neste caso selecione voo;
  • Voo: Selecione o voo correspondente
  • Contrato: Contrato em que a programação irá ser realizada;
  • Ordem: Ordem relacionada a essa programação;
  • Centro e grupo planejamento: Relacionados a essa programação.

Observações:

  • Ao selecionar o voo, apenas aparecerão os que já foram pré-definidos. As demais informações serão preenchidas automaticamente de acordo com o voo selecionado, não podendo editá-las, apenas a correspondente a "Contrato".
  • Neste caso (programação tipo voo) só poderá haver uma programação para cada voo.

7. Alterando um voo cadastrado

7.1 Caso seja necessário alterar o cadastro de um voo, basta dar um duplo clique no voo a ser alterado.

7.2 Em seguida uma nova janela será exibida contendo as informações do cadastro do voo. Do lado direito da tela, serão exibidas todas as requisições vinculadas a este voo, com a data e o número de assentos ocupados. 

7.3 Caso seja necessário inativar o voo, será possível determinar que o voo seja removido de todas as requisições futuras nas quais o mesmo está vinculado, contando a partir da data da ação.

Para isto, inative o voo e clique em salvar.

 


8. Exclusão de voos

8.1 Para excluir um voo, basta clicar sobre o mesmo e por fim, clicar em "Remover".

Observação: Mas caso seja necessário remover mais de um voo, pressione a tecla "<Ctrl>" e selecione os demais voos com o mouse ao mesmo tempo. 

Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726