Tarefas - Gerenciar voos
1. Introdução
O gerenciador de voos foi desenvolvido no intuito que os usuários tenham um controle maior dos voos vinculados a uma requisição de transporte em uma programação logística.
Com isto, será possível controlar quais programações irão utilizar um voo, assim como a quantidade de assentos disponíveis para utilização de tal voo em uma respectiva requisição de transporte.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Voo" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o gerenciador.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade através do seguinte caminho: Tarefas > Troca de turmas > Gerenciar voo.
3.2 Feito o acesso, a tela "Voos" será exibida.
3.3 Caso seja exibido um número alto de registros, utilize os filtros de pesquisa ou a barra de pesquisa para localizar os voos desejados.
Para um maior conhecimento sobre os filtros de pesquisa, leia o seguinte artigo: FAQ - Novo modelo dos filtros de pesquisa das funcionalidades
4. Inclusão de um novo voo
4.1 Para incluir um novo voo, clique sobre o botão de "Inclusão".
4.2 Após o clique uma nova janela será exibida, contendo alguns campos que deverão ser preenchidos.
Deseja adicionar um voo de volta? Ao ativar esta opção, é definido que este voo será utilizado para programações de embarque e desembarque (IDA E VOLTA). Com isto, será preciso inserir as informações do voo de volta. (Capacidade minima e máxima de assentos, assim como o horário do voo)
* Descrição: Identificação do Voo.
* Origem: Local de origem do voo.
* Destino: Destino do Voo (Atenção: Os campos origem e destino deverão ser preenchidos com as UOP cadastradas no sistema.)
*Data do voo: Início da disponibilidade do voo.
Peso máximo: Peso máximo suportado.
Min. Assentos: Número mínimo de assentos que deverão ser ocupados.
Max: Assentos: Número máximo de assentos que poderão ser ocupados.
* Horário: Horário do voo
Ativo: Ativa/Desativa a utilização do voo nas programações logística
(*) Campos com preenchimento obrigatório
4.3 Preenchido os campos solicitados, clique em "Salvar" para confirmar a inclusão.
4.4 Após salvar o voo, o mesmo será listado na tela principal do Gerenciador.
5. Vinculando um voo à uma programação logística tipo data
5.1 O vinculo entre um voo cadastrado e uma programação, deverá ser realizado na aba "Principal" presente em qualquer programação logística.
5.2 Para que o vinculo seja feito, basta clicar na opção de voo desejada e marcar os integrantes da programação.
Observação: Para que um voo cadastro seja exibido como uma opção de escolha, será preciso que o dia da semana no qual a programação irá ocorrer, esteja entre os dias da semana definidos para a utilização do voo.
Qualquer dúvida na realização deste vínculo, leia a seguinte documentação: Inclusão de requisições de voo em um programação logística
5.3 Feito o vinculo do voo com a programação logística, nas abas "Embarque" e "Desembarque" será exibido o quantitativo de assentos ocupados.
6. Vinculando um voo à uma programação logística tipo voo
6.1 O vinculo entre um voo cadastrado e uma programação, deverá ser realizado na aba "Principal" presente em qualquer programação logística.
- Tipo: Neste caso selecione voo;
- Voo: Selecione o voo correspondente
- Contrato: Contrato em que a programação irá ser realizada;
- Ordem: Ordem relacionada a essa programação;
- Centro e grupo planejamento: Relacionados a essa programação.
Observações:
- Ao selecionar o voo, apenas aparecerão os que já foram pré-definidos. As demais informações serão preenchidas automaticamente de acordo com o voo selecionado, não podendo editá-las, apenas a correspondente a "Contrato".
- Neste caso (programação tipo voo) só poderá haver uma programação para cada voo.
7. Alterando um voo cadastrado
7.1 Caso seja necessário alterar o cadastro de um voo, basta dar um duplo clique no voo a ser alterado.
7.2 Em seguida uma nova janela será exibida contendo as informações do cadastro do voo. Do lado direito da tela, serão exibidas todas as requisições vinculadas a este voo, com a data e o número de assentos ocupados.
7.3 Caso seja necessário inativar o voo, será possível determinar que o voo seja removido de todas as requisições futuras nas quais o mesmo está vinculado, contando a partir da data da ação.
Para isto, inative o voo e clique em salvar.
8. Exclusão de voos
8.1 Para excluir um voo, basta clicar sobre o mesmo e por fim, clicar em "Remover".
Observação: Mas caso seja necessário remover mais de um voo, pressione a tecla "<Ctrl>" e selecione os demais voos com o mouse ao mesmo tempo.
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726