1. Introdução

As ocorrências são os registros na ficha anual do trabalhador disponível Consultas - Trabalhadores (Dashboard). Esses registros impressos na ficha do trabalhador de acordo com as demais ações presentes nas tarefas do DRAKE. Assim, quando um trabalhador embarca, tira férias, trabalha em dobra, é requisitado durante o período de descanso, faz hora extra (...) quando qualquer ação é registrada no software, essa ação corresponde a uma ocorrência cadastrada aqui. Para que essas ocorrências sejam registradas devidamente, é necessário que haja uma regra de cálculo exclusiva a cada uma delas que fará com que o DRAKE possa interpretar e traduzir as ações em ocorrências. Esses registros também são exportados para folha, assim a folha recebe todos os dados corretos do trabalhador e pode-se gerar o pagamento conforme todas as normas vigentes, sejam constitucionais, sindicais ou exclusivas de sua operação.

Como dito, esses registros causam impacto direto na Dashboard do trabalhador e, consequentemente, nas informações exportadas à folha. Não altere esses registros sem a devida orientação de um profissional na ferramenta. 

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter ocorrências" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Acesso

3.1 Acesse a tela de cadastro de ocorrências através do seguinte caminho: Cadastros > Folha de pagamento > Ocorrências.

3.2 Feito o acesso, a tela "Ocorrências" será exibida listando as ocorrências já cadastradas no DRAKE.

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Caso seja exibido um número alto de registros, utilize os filtros de pesquisa para auxiliá-lo na localização de uma ocorrência específica.

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Para um maior conhecimento do funcionamento desses filtros, leia o seguinte artigo: FAQ - Novo modelo dos filtros de pesquisa das funcionalidades

4. Cadastro de uma nova ocorrência

4.1 Para cadastrar uma nova ocorrência, clique no botão de "Inclusão" localizado no lado direito da tela.

4.3 Feito isto, uma nova janela será exibida contendo alguns campos a serem preenchidos:

PROPRIEDADES

• Evento: O tipo da ocorrência ( Falta, Dobra, Embarque, etc, evento adicional.)

• Categoria do Trabalhador: Restringe a ocorrência de acordo com Cadastros - Categorias

• Identificador: Identificador para o motor de cálculo da folha

• Grupo: Esse cadastro é passível de customização, uma vez que seja possível criar grupos de trabalhadores através de registros na aba de "Informações Adicionais" no Cadastros - Trabalhadores. Aqui podemos selecionar trabalhadores por grupos criados com informações adicionais semelhantes.

• Sigla: Sigla da ocorrência (Permite o máximo de 3 caracteres)

• Descrição: Descrição da ocorrência.

• Sigla para timesheet: Sigla que será exibida no timesheet (Permite o máximo de 3 caracteres)

• Descrição para timesheet: Descrição que será exibida no timesheet

• Cor: Essa será a cor a ser exibida na linha anual do trabalhador, visível em Consultas - Trabalhadores (Dashboard)

• Código Externo: Código externo da ocorrência

• Unidade de medida: Unidade de medida que será exibida somente em cadastros de ocorrências do tipo "Evento Adicional". Poderá ser uma unidade de valor (R$, $), unidade de tempo (h, min), etc.

OPÇÕES

• Restringe embarque: Se marcada poderá restringir embarques

• Restringe Hora Extra: Se marcada poderá restringir horas extras

• Exige aprovação para exportação de folha: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exportados somente mediante a aprovação.

• Exige aprovação para emissão de timesheet: Se marcada, define que os eventos desta ocorrência serão exibidos somente mediante a aprovação.

• Exibi sigla da UOP na crew rotation: Se marcada, as ocorrências que aprecem na crewrotation, passarão a exibir a sigla da UOP e não mais da própria ocorrência.

• Esmaecer quando unidade operacional for diferente do filtro aplicado na Crew Rotation: Se marcada, torna as ocorrências relacionadas a outras unidades operacionais, diferentes da seleciona no filtro original da CrewRotation, em tom cinza.

• Pode ser informado: Permite que o evento seja informado manualmente através da tela de Lançamento manual de posição e pela função abaixo via MyDRAKE

• Pode ser informado por trabalhador: Permite que o trabalhador informe determinados eventos através do MyDRAKE, como horas extras, presenças em determinados eventos e demais opções conforme as customizações de sua empresa.

• Calculada: Essa opção é exclusiva de eventos adicionais, pois ela indica que a ocorrência se refere a um determinado cálculo proveniente de uma ação primária.

• Não permitir definir data final igual data inicial: Impede que a ocorrência ocorra em menos de 24 horas. Assim aquela ocorrência não se torna possível de acontecer em apenas em uma parte do dia. 

• Aprova Automaticamente: Faz com que a ocorrência não necessite aprovação, pois é aprovada automaticamente ignorando o fluxo.

FUNÇÃO DE EXPORTAÇÃO

Usa função de exportação: Ao marcar essa caixa de diálogo, o código abaixo será enviado durante a exportação.

Função de Exportação: Caso o usuário tenha proficiência em JavaScript, é possível escrever o código de exportação da ocorrência - vide o exemplo ao lado. Recomendamos que esse tipo de registro seja feito por profissionais do DRAKE através da Sapiensia, mas programadores experientes em Java que se sintam seguros, podem escrever o código próprio de exportação.

3.4 Preenchido os campos necessários e marque os desejados, clique em "Salvar" para finalizar o cadastro.

4. Editando uma ocorrência cadastrada

4.1  Se desejar editar um ocorrência cadastrada, basta dar um duplo clique na mesma.

4.2 Em seguida, a janela contendo as informações do cadastro da ocorrência será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar" para finalizar.

5. Excluindo uma ocorrência

5.1 Para excluir uma ocorrência cadastrada, clique sobre a mesma e finalize clicando em "Remover".

Observação: Caso deseje remover mais de uma ocorrência, mantenha pressionado a tecla "Ctrl" ao mesmo tempo que seleciona as ocorrências a serem excluídas.