Tarefas - Aprovação de eventos (Solicitação)
1. Introdução
Funcionalidade utilizada para solicitar aprovações de eventos realizados em uma UOP. Essas solicitações criadas serão enviadas para o Tarefas - Inbox , onde as mesmas passem pelo fluxo de aprovação da empresa.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a funcionalidade, a permissão "Manter solicitação de aprovação de eventos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar a mesma.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (Versão anterior)
3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Tarefas > Folha de pagamento > Aprovação de eventos > Solicitações.
3.2 Feito o acesso, a tela "Solicitação de aprovação de eventos" será exibida listando todas as solicitações já realizadas anteriormente com seus respectivos estados junto ao fluxo de aprovação.
4. Solicitando a aprovação de um evento
4.1 Caso necessite solicitar uma aprovação de um determinado evento, clique no botão de "Inclusão".
4.2 Em seguida, uma nova janela será exibida contendo alguns campos que deverão ser preenchidos.
Evento*= Evento a ser aprovado
Folha de pagamento*= Define a folha de pagamento
Início/Fim*= Define o início e fim do evento a ser aprovado.
Trabalhador*= Trabalhador que realizou o evento.
UOP= Define a UOP na qual o evento ocorreu ou ocorrerá.
Centro de custo= Define o centro de custo do evento.
Contrato= Define o contrato
(*) Campos obrigatórios
4.3 Preenchido todos os campos, clique em "Salvar" para finalizar.
4.4 Em seguida a solicitação já será listada com as demais solicitações.
Criada a solicitação, a mesma será identificada com o estado "Solicitação Criada".
Como dito anteriormente, após a criação, a solicitação será enviada para o Tarefas - Inbox para que a mesma seja aprovada ou não.
5. Editando uma solicitação
5.1 Caso seja necessário realizar alterações em uma solicitação criada, basta dar um dublo clique na mesma.
Somente solicitações no estado "Solicitação criada" poderão sofrer alterações.
5.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar" novamente.
6. Excluindo solicitações
6.1 Para excluir uma solicitação criada, basta selecionar (marcar) a solicitação desejada e finalizar clicando em "Remover".
Assim como no procedimento de edição de solicitações (tópico 5), somente solicitações no estado "Solicitação criada" poderão ser excluídas.
7. Dados informativos
Para visualizar os dados de movimentação da solicitação de evento:
7.1 Buscar pelo trabalhador desejado
7.2 Clicar no ícone destacado de vermelho e irá abrir os Dados Informativos onde mostrará o histórico de aprovações de evento adicionais do colaborador em questão.
7.3 Para ter acesso ao nome da pessoa que criou o evento, basta passar o mouse em cima da imagem com o formato de um rosto.
Caso surja alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do E-mail: suporte@sapiensia.com / ou Telefone em: +55 (21) 2391-4726