1. INTRODUÇÃO
A "Ordem de Trabalho" ou "O.T.", como iremos nos referir, além de ser uma ferramenta de prevenção, que visa identificar e avaliar previamente os riscos quando da execução de trabalhos com potencial para provocar danos às pessoas e/ou a propriedade, também é fundamental para o controle e planejamento das atividades através do DRAKE. Com ela, podemos informar ao sistema os serviços que estão sendo realizados e os trabalhados envolvidos em cada um deles.
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2. Permissões
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Tarefas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
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5.1 Após preencher o campo “INFORMAÇÕES BÁSICAS” e clicar em “Salvar”, o DRAKE libera os demais campos como o “ORDENS DE COMPRA”. Nele você irá adicionar as ordens externas que possuem vínculo com a criação da tarefa.
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5.2 Ao clicar em “Adicionar” “Adicionar adicionar ordem de compra” a janela “ADICIONAR ORDEM DE COMPRA” parecerá. Complete as informações e clique em “Adicionar”.
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5.3 Você pode adicionar mais de uma Ordem de Compra à Tarefa e para editar ou excluir, basta clicar nos ícones referentes:
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6. TAREFAS RELACIONADAS
6.1 ENTENDENDO O FLUXOGRAMA
Aqui poderemos criar relacionamento entre diferentes tarefas, indicando um fluxo de trabalho. Para que possamos entender, vamos explorar o fluxograma abaixo com o seguinte exemplo:
Possuímos a tarefa de realizar manutenção em uma CCM (Casa Central de Máquina). Para que possamos concluir a Manutenção na CCM, será preciso realizar a manutenção no Gerador X, no Gerador Y e no Gerador Z. Além disso, precisaremos também corrigir os circuitos danificados e regular o ar-condicionado do local. Sendo assim, podemos dividir cada um desses 5 itens em tarefas distintas.
Possuímos então uma tarefa pai (Manutenção na CCM), onde dividimos em cinco tarefas filho. Obtemos o seguinte fluxo de relacionamento, onde da perspectiva da tarefa de “MANUTENÇÃO NA CCM”, todas as demais tarefas são filhas:
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Porém, essa é apenas uma das perspectivas, pois poderíamos olhar também para qualquer uma das outras tarefas adicionadas. Se fizermos isso, iremos enxergar o mesmo fluxo de outro angulo. Pegando a tarefa a tarefa “GERADOR Y” , conseguimos enxergar a relação de dependência de pai para filho com a tarefa de “MANUTENÇÃO DE CCM”, porém as demais tarefas (na mesma linha de sucessão) possuem uma relação de dependência de tarefas irmãs.
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6.2 Com o fluxograma esclarecido, vamos agora ao preenchimento desta relação. Para iniciarmos o preenchimento, clique em “Vincular tarefa”.
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6.3 Feito isso, a janela “VINCULAR TAREFA” permitirá que você associe tarefas que estejam ocorrendo na mesma UOP que você definiu ao preencher esta tarefa pai. Para vincular, basta selecionar as tarefas desejadas e clicar em “ASSOCIAR”.
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| Informações |
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Caso possua algum item em checklist ou embarques e desembarques nas tarefas vinculadas como “Filho”, você terá a opção de importa-las para a tarefa pai durante a associação. |
6.4 Para visualizar ou excluir as outras tarefas, utilize os ícones apontados na imagem abaixo:
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| Informações |
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Ao clicar em “Visualizar tarefa”, você é transportado diretamente para a tarefa relacionada. Abaixo cliquei na tarefa 48,onde vocês podem ver estou de fato em uma nova tarefa. As tarefas relacionadas mudam de status, não são mais “Filho” e sim “Irmãos” e “Pai”. |
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7. EMBARQUES E DESEMBARQUES RELACIONADOS
| Nota |
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Essa aba possui uma relação de dependência com a tela de Tarefas - Planejamento de Tarefas (Planejador de Tarefas) |
Aqui serão apontados os embarques e desembarques de trabalhadores relacionados com as tarefas. Você pode visualizar a movimentação relacionada a “Somente para esta tarefa” ou “Para todas tarefas relacionadas” clicando na caixa de diálogo mostrada na imagem abaixo:
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8. CHECKLIST
8.1 Por fim, possuímos o checklist com uma caixa onde é exibida