Tarefas - Definir horário de trabalho
1.
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Baseado no "Cadastro de horários" (Cadastros - Horários), a definição de horário de trabalho tem como função determinar uma carga horária de trabalho para um trabalhador específico a cada embarque realizado.
Impactos na folha de pagamento
Ao embarcar um trabalhador em uma unidade operacional, deve-se inserir seu horário de trabalho através desta tela. Ao não informar ao DRAKE sobre os horários do trabalhador, não será possível exportar dados de folha e time sheet utilizem as horas trabalhadas do colaborador, adicional noturno, hora extra e demais regras de sua empresa. Esse registro se faz necessário para a tela de Tarefas - Emitir Time Sheet
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Definir horário de trabalho" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
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Introduction
By “Time’s Register”, the work time setting has as function which determinate a work time for a specific worker for every embark. These adjustments impact directly on payroll.
When worker got embarked you should insert a work time. If you don’t inform to DRAKE about worker worktime, won’t be possible export payroll data as well as timesheet.
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2. Access Permissions
To have access to this feature, the permission “Set work time” must be given to accountable user.
More info about this permission: Giving access permissions - Concedendo permissões de acesso
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3.
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Get Starting
3.1 O primeiro passo para realizar a definição de um horário de trabalho é acessar o seguinte caminho: Tarefas > A bordo > Definir horário de trabalho. Access worktime screen by: Tasks > Onboard > Set Work Time
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3.2 Feito o acesso, você será redirecionado para a tela "Definição de horário de trabalho". Nesta tela estará listado todas as definições feitas anteriormente, com seus respectivos trabalhadores2 Then, “Workshift Definition” screen will be displayed. On this screen will be listed every adjustment previous done.
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3.3 Para definir um horário a um trabalhador, clique em "Incluir".To add a new work time click “add” as image below:
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3.4 Dado o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida contendo os campos "Data", "UOP "e Horário".
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Data*: Data na qual o horário passará a ser válido.
Fim: Data na qual o horário deixará de ser válido.
UOP*: Trabalhadores da UOP "X" terão seus horários de trabalho definidos.
Horário*: Horário que será definido.
3.5 Preenchido os campos citados acima, selecione (marque) os trabalhadores que terão seu horário definido.
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Observação: É possível selecionar um ou mais trabalhadores, porém, na tela principal ("Definição de horário de trabalho), os horários definidos e seus respectivos trabalhadores serão exibidos individualmente (veja tópico 1.7).
3.6 Definido todos os dados citados nos tópicos acima, clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento, ou em "Salvar e novo" para iniciar um novo processo de definição de horários.
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3.7 Feito isto, os trabalhadores com seus respectivos horários serão exibidos na tela "Definição de horário de trabalho".
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4. Editando uma definição de horário
Todas as definições feitas poderão ser editadas, porém somente os campos "Início" e "Horário" poderão ser alterados, ou seja, o trabalhador que fora informado não poderá ser alterado.
Observação: Caso deseje alterar também o funcionário, a definição do funcionário em questão deverá ser excluída, e um novo processo de definição deverá ser feito.
4.1 Para alterar os dados de definição de horário, dê um clique na definição em questão na tela "Definição de horário de trabalho".
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4.2 Dado o clique na definição em questão, a janela de cadastro será reaberta. Altere as informações (possíveis) que desejar e clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento.
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5. Excluindo uma definição de horário
5.1 O processo de exclusão de uma definição já feita é muito simples, ainda na tela "Definição de horário de trabalho", selecione (marque) a definição que deseja excluir e clique em "Excluir". Feito isto, a definição em questão será excluída.
4 A new window will show up with some areas to fill, such as “Date”, “RIG” and “Time”.
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Date*: Date to work time get start.
End: Date to work time get finish
RIG*: Workers from RIG “X” will change their worktime
Time*: Time that will be changed
3.5 Filled requested areas, select workers that will have their work time changed.
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| Informações |
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Ps: It’s possible select more than one worker, although on the home screen “set work time” the time and workers will be listed individually. |
3.6 After that, click “Save and close” to complete e close process or “Save and new” to save and start a new one.
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3.7 Then, the workers work time will be displayed at screen “Workshift Definition”
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4. Editting Workshift
Every workshift made can be edited, but only “start” and “time” areas. The selected worker cannot be changed.
| Informações |
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PS: If you need change the worker, you must at first delete that workshift and create another one. |
4.1 To change some info, click on Workshift definition screen and select wanted worktime.
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4.2 Had select the Workshift, the register screen will be displayed. Change wanted information and click “Save and close” to complete process.
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5. Deleting Workshift
To delete any definition select the wanted Workshift and click “Delete”, as image below:
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