1. Introdução
Neste artigo será listado os parâmetros do parâmetros do módulo de treinamento.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão permissão "Manter parâmetros" deverá ser concedida aos perfis responsáveis controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo:
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3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Configurações > Parâmetros.
3.2 Em seguida, clique nas abas Módulos > Treinamento. Feito isto, os parâmetros existentes para o módulo de treinamento serão exibidos.
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Campo | Descrição |
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Máximo de dias de folga |
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Este parâmetro irá definir quantos dias o funcionário poderá treinar durante o seu período de folga. | |
Hora inicial do treinamento |
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Será utilizado para a definição do horário inicial padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema. | |
Hora final do treinamento: |
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Será utilizado para a definição do horário final padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema. | |
Centro de custo |
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Nesta opção definimos o Centro de Custo a ser utilizado como padrão pelo DRAKE, entretanto podemos definir outro Centro de Custo no momento do agendamento dos treinamentos. | |
Ocorrência padrão |
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Ao definirmos uma ocorrência padrão, estamos informando para o DRAKE o evento a ser registrado e encaminhado para o processamento da Folha de Pagamento, pelos dias em que o funcionário ficou ausente durante o período de treinamento | |
Contato logístico |
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Nome da pessoa responsável pelo Contato Logístico para fins de treinamento. | |
Usa responsável por unidade |
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Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o responsável de forma individualizada para cada Unidade Operacional. | |
Usa contato logístico por unidade |
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Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o Contato Logístico de forma individualizada para cada Unidade Operacional. | |
Treinamentos únicos |
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Se esta opção for ativada, estaremos instruindo ao DRAKE que bloqueie a geração de mais de um agendamento de treinamento para o mesmo curso no mesmo dia. | |
Cria necessidades de qualificação para qualificações não expiráveis |
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Ao ativar esta opção estaremos instruindo ao DRAKE, gerenciar e exibir em relatórios, informações dos treinamentos que não possuem prazos definidos de expiração. | |
Mensagem de notificação |
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Campo livre para digitação de informações e orientações a serem sempre exibidas no rodapé das notificações de treinamento. |
Campo |
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Descrição |
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Certificados não recebidos atendem à matriz |
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Ao ativar esta opção o DRAKE não exigirá o certificado para validar a qualificação obtida com a conclusão do treinamento. Ao passo que ao mantermos esta opção desmarcada o DRAKE somente evidenciará como qualificado os treinamentos que possuam certificados anexados. | |
Evento a bordo atende necessidade de qualificação |
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Caso eventos a bordo possam gerar certificados que atendam a matriz de necessidade, habilite esta função. | |
Habilita criação de certificados derivados por inferência |
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. | Ao haver em "Conjuntos de Relacionamento"(Cadastro > Conformidade > Conjunto de Relacionamento), algum certificado que seja equivalente à outro, habilitando esta função será registrado um segundo certificado referente a sua equivalência. |
Cria necessidades de qualificação para compositoras |
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Quando ativada esta opção permite que o DRAKE gerencie e monitore as necessidades de treinamentos para qualificações compostas, desta forma é possível gerenciar tanto a necessidade principal, como as necessidades compositoras. Caso esta opção esteja desmarcada o DRAKE irá gerenciar apenas a qualificação principal de uma qualificação composta. | |
Cria necessidades de qualificação para contexto de embarque |
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Esta opção ao ser ativada permite ao DRAKE gerenciar e validar as necessidades de treinamento conforme o contexto que o funcionário está submetido durante o seu processo de embarque, ou seja, O DRAKE leva em consideração as necessidades da Unidade Operacional onde o funcionário está embarcando naquele momento, função a ser exercida durante o embarque, além dos requisitos de contratação, dentre outros que possam existir. | |
Cria necessidades para trabalhadores afastados |
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Só será possível criar necessidades para trabalhadores afastados com essa opção marcada. | |
Cria contexto para todas UOPs do contrato |
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Caso o trabalhador trabalhe em diferentes unidades, porém a matriz de qualificação seja baseada em "Contrato", deve-se habilitar essa função. | |
Calcula validade de atendimento de qualificações expiráveis sem validade |
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Ao incluir um certificado sem data de expiração em uma qualificação com prazo de validade, a data de expiração da qualificação irá sobressair e validade à necessidade. | |
Sugere curso da qualificação renovatória |
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Ao calcular necessidades de qualificação individual, cada necessidade possuirá também a informação do curso indicado para treinamento de acordo com a qualificação necessária e parametrização interna do sistema. | |
Exige permissão específica para incluir participante com bloqueio em treinamento |
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Para realizar essa ação, o usuário precisará de uma permissão específica (Permissão: Incluir participante com bloqueio em treinamento). | |
Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento |
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Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento |
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Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento |
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Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento | |
Permite a edição dos treinamentos que já foram concluídos |
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Quando a turma está no status "cursado" não é possível fazer nenhuma alteração, apenas se essa permissão for concedida. |
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Campo | Descrição |
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Dias padrão para campo "dias a vencer" |
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Número de dias para ser considerado no campo de filtro "dias a vencer" do treinamento online. | |
Dias de treinamento online concluídos recentemente |
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Não exibir necessidade de treinamento online para trabalhador em até n dias de conclusão. | |
Permitir confirmar conclusão de treinamento online sem informar URL |
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do certificado | Permite que o treinamento seja concluído sem que o usuário informe o destino do certificado. |
Fornecedor padrão para treinamentos online | Caso haja um fornecedor único para os treinamentos online, habilite essa função. |
Fornecedor padrão para treinamentos online |
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Caso haja um fornecedor único para os treinamentos online, habilite essa função. | |
Mensagem de confirmação de conclusão de etapa de atividade |
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Mensagem a ser exibida quando confirmar a conclusão de etapa de uma atividade. | |
Mensagem de confirmação da finalização de uma atividade |
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Mensagem a ser exibida quando confirmar a finalização de etapa de uma atividade que ainda existem tentativas a serem realizada. |
Sistema de cores em TAREFAS > TREINAMENTOS > TREINAMENTOS ONLINE:
Cor do estado "Início": Define uma cor padrão no estado "Início" para o fluxo de curso
Cor do estado "Aprovado": Define uma cor padrão no estado "Aprovado" para o fluxo de curso
Cor do estado "Reprovado": Define uma cor padrão no estado "Reprovado" para o fluxo de curso
Cor do estado "Cancelado": Define uma cor padrão no estado "Cancelado" para o fluxo de curso
Campo | Descrição |
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Agendar treinamento online interno automaticamente | Quando habilitado, irá analisar diariamente os treinamentos online internos que precisam ser realizados e irá agendá-los automaticamente. |
Dias de antecedência para agendar treinamento online automaticamente | Indica com quantos dias de antecedência (antes do trabalhador de fato precisar do treinamento) o sistema irá agendar o treinamento online interno. |
Quantidade de dias padrão para concluir treinamento online interno agendado automaticamente | Indica quantos dias o treinamento online estará disponível para ser realizado pelo trabalhador, a partir da data em que foi agendado. |
Restrição de acesso:
Caso queira adicionar alguma restrição de acesso aos cursos online, podemos criar algumas regras para seus trabalhadores. Essa função é recomendada para empresas que permitem o acesso aos cursos em apenas determinados horários ou situação, como horário de experiente Onshore e situação de embarque, ou contratação. Ao clicar em "Adicionar" para Incluir uma nova restrição, a seguinte janela aparecerá:
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Tipo do trabalhador: Adicione a restrição ao tipo de trabalhador desejado.
Categoria do Trabalhador: Adicione a restrição à categoria de trabalhador desejada.
Hora Inicial: Selecione o horário inicial para o bloqueio de acessos.
Hora Final: Selecione o horário final para o bloqueio de acessos.
Apenas quando Embarcado: Caso a restrição seja para que o trabalhador possa realizar os cursos apenas no período de embarque, marque esta opção.
Desativada após contratação por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após a contratação do trabalhador.
Desativada após retorno ao trabalho por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após o retorno do trabalhador.
Mensagem de restrição: Adicione um texto para ser exibido ao tentar iniciar um curso dentro do período de restrição.
Dias da Semana: Selecione os dias da semana que serão bloqueados os acessos.