1. Introdução
Neste artigo será listado os parâmetros do módulo de treinamento.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter parâmetros" deverá ser concedida aos perfis responsáveis controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a funcionalidade pelo seguinte caminho: Configurações > Parâmetros.
3.2 Em seguida, clique nas abas Módulos > Treinamento. Feito isto, os parâmetros existentes para o módulo de treinamento serão exibidos.
- Máximo de dias de folga: Este parâmetro irá definir quantos dias o funcionário poderá treinar durante o seu período de folga.
- Hora inicial do treinamento: Será utilizado para a definição do horário inicial padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema.
- Hora final do treinamento: Será utilizado para a definição do horário final padrão dos treinamentos a serem agendados pelo sistema.
- Centro de custo: Nesta opção definimos o Centro de Custo a ser utilizado como padrão pelo DRAKE, entretanto podemos definir outro Centro de Custo no momento do agendamento dos treinamentos.
- Ocorrência padrão: Ao definirmos uma ocorrência padrão, estamos informando para o DRAKE o evento a ser registrado e encaminhado para o processamento da Folha de Pagamento, pelos dias em que o funcionário ficou ausente durante o período de treinamento
- Contato logístico: Nome da pessoa responsável pelo Contato Logístico para fins de treinamento.
- Usa responsável por unidade: Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o responsável de forma individualizada para cada Unidade Operacional.
- Usa contato logístico por unidade: Ao ativar esta função estaremos permitindo que ao agendarmos treinamentos possamos definir o Contato Logístico de forma individualizada para cada Unidade Operacional.
- Treinamentos únicos: Se esta opção for ativada, estaremos instruindo ao DRAKE que bloqueie a geração de mais de um agendamento de treinamento para o mesmo curso no mesmo dia.
- Cria necessidades de qualificação para qualificações não expiráveis: Ao ativar esta opção estaremos instruindo ao DRAKE, gerenciar e exibir em relatórios, informações dos treinamentos que não possuem prazos definidos de expiração.
- Mensagem de notificação: Campo livre para digitação de informações e orientações a serem sempre exibidas no rodapé das notificações de treinamento.
- Certificados não recebidos atendem à matriz: Ao ativar esta opção o DRAKE não exigirá o certificado para validar a qualificação obtida com a conclusão do treinamento. Ao passo que ao mantermos esta opção desmarcada o DRAKE somente evidenciará como qualificado os treinamentos que possuam certificados anexados.
- Evento a bordo atende necessidade de qualificação: Caso eventos a bordo possam gerar certificados que atendam a matriz de necessidade, habilite esta função.
- Habilita criação de certificados derivados por inferência: Ao haver em "Conjuntos de Relacionamento"(Cadastro > Conformidade > Conjunto de Relacionamento), algum certificado que seja equivalente à outro, habilitando esta função será registrado um segundo certificado referente a sua equivalência.
- Cria necessidades de qualificação para compositoras: Quando ativada esta opção permite que o DRAKE gerencie e monitore as necessidades de treinamentos para qualificações compostas, desta forma é possível gerenciar tanto a necessidade principal, como as necessidades compositoras. Caso esta opção esteja desmarcada o DRAKE irá gerenciar apenas a qualificação principal de uma qualificação composta.
- Cria necessidades de qualificação para contexto de embarque: Esta opção ao ser ativada permite ao DRAKE gerenciar e validar as necessidades de treinamento conforme o contexto que o funcionário está submetido durante o seu processo de embarque, ou seja, O DRAKE leva em consideração as necessidades da Unidade Operacional onde o funcionário está embarcando naquele momento, função a ser exercida durante o embarque, além dos requisitos de contratação, dentre outros que possam existir.
- Cria necessidades para trabalhadores afastados: Só será possível criar necessidades para trabalhadores afastados com essa opção marcada.
- Cria contexto para todas UOPs do contrato: Caso o trabalhador trabalhe em diferentes unidades, porém a matriz de qualificação seja baseada em "Contrato", deve-se habilitar essa função.
- Calcula validade de atendimento de qualificações expiráveis sem validade: Ao incluir um certificado sem data de expiração em uma qualificação com prazo de validade, a data de expiração da qualificação irá sobressair e validade à necessidade.
- Sugere curso da qualificação renovatória: Ao calcular necessidades de qualificação individual, cada necessidade possuirá também a informação do curso indicado para treinamento de acordo com a qualificação necessária e parametrização interna do sistema.
- Exige permissão específica para incluir participante com bloqueio em treinamento. Para realizar essa ação, o usuário precisará de uma permissão específica (Permissão: Incluir participante com bloqueio em treinamento).
- Exige permissão específica para incluir participante com alerta em treinamento: Para realizar essa ação, o usuário precisará de uma permissão específica (Permissão: Incluir participante com alerta em treinamento).
- Preenche automaticamente a data da chegada do treinando com o dia anterior ao início do treinamento: Caso o haja um padrão em seus treinamentos similar ao proposto, habilite esta função.
- Permite a edição dos treinamentos que já foram concluídos: Quando a turma está no status "cursado" não é possível fazer nenhuma alteração, apenas se essa permissão for concedida.
- Dias padrão para campo "dias a vencer": Número de dias para ser considerado no campo de filtro "dias a vencer" do treinamento online.
- Dias de treinamento online concluídos recentemente: Não exibir necessidade de treinamento online para trabalhador em até n dias de conclusão.
- Permitir confirmar conclusão de treinamento online sem informar URL do certificado:
- Fornecedor padrão para treinamentos online: Caso haja um fornecedor único para os treinamentos online, habilite essa função.
- Mensagem de confirmação de conclusão de etapa de atividade: Mensagem a ser exibida quando confirmar a conclusão de etapa de uma atividade.
- Mensagem de confirmação da finalização de uma atividade: Mensagem a ser exibida quando confirmar a finalização de etapa de uma atividade que ainda existem tentativas a serem realizada.
Sistema de cores em TAREFAS > TREINAMENTOS > TREINAMENTOS ONLINE:
- Cor do estado "Início": Define uma cor padrão no estado "Início" para o fluxo de curso
- Cor do estado "Aprovado": Define uma cor padrão no estado "Aprovado" para o fluxo de curso
- Cor do estado "Reprovado": Define uma cor padrão no estado "Reprovado" para o fluxo de curso
- Cor do estado "Cancelado": Define uma cor padrão no estado "Cancelado" para o fluxo de curso
Restrição de acesso:
Caso queira adicionar alguma restrição de acesso aos cursos online, podemos criar algumas regras para seus trabalhadores. Essa função é recomendada para empresas que permitem o acesso aos cursos em apenas determinados horários ou situação, como horário de experiente Onshore e situação de embarque, ou contratação. Ao clicar em "" para Incluir uma nova restrição, a seguinte janela aparecerá:
- Tipo do trabalhador: Adicione a restrição ao tipo de trabalhador desejado.
- Categoria do Trabalhador: Adicione a restrição à categoria de trabalhador desejada.
- Hora Inicial: Selecione o horário inicial para o bloqueio de acessos.
- Hora Final: Selecione o horário final para o bloqueio de acessos.
- Apenas quando Embarcado: Caso a restrição seja para que o trabalhador possa realizar os cursos apenas no período de embarque, marque esta opção.
- Desativada após contratação por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após a contratação do trabalhador.
- Desativada após retorno ao trabalho por (dias): Adicione restrição no período de dias desejado após o retorno do trabalhador.
- Mensagem de restrição: Adicione um texto para ser exibido ao tentar iniciar um curso dentro do período de restrição.
- Dias da Semana: Selecione os dias da semana que serão bloqueados os acessos.