1. INTRODUÇÃO
A utilização de endereço tem como principal objetivo a criação automática definição de necessidades logísticas. Aqui é o banco de endereços do sistema DRAKE, onde todos os endereços cadastros em Cadastros - Trabalhadores e , durante o processo de integração, a maior parte deles são importados do sistema do cliente. Durante Cadastro - Entidades ficam armazenados, bem como todo os endereços necessários para a equipe de logística traçar as rotas de seus trabalhadores (endereços esses que devem ser criados diretamente aqui, ao contrário dos endereços dos trabalhadores e entidades que são cadastrados junto às páginas referentes).
| Informações |
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Durante o cadastro de endereços existe o tipo "residencial", que são os endereços cadastrados através do Cadastros - Trabalhadores que são armazenados também aqui. Muitas vezes o endereço de cadastro de RH não é o mesmo que será usado para fins logísticos, nesse caso recomenda-se cadastrar um segundo endereço para o trabalhador com o tipo "contratação", como veremos ao longo deste artigo. O sistema filtra o endereço de contratação dos funcionários, a partir do momento que os mesmos forem cadastrados no sistema. Este mesmo endereço que é utilizado na necessidade logística. O registro dos endereços das Cadastro - Entidades que varia o tipo conforme o setor, também é armazenado nesta página. |
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2. GEORREFERENCIAMENTO
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O Georreferenciamento é essencial para que o DRAKE possa criar necessidades logísticas de forma automática.
Para poder calcular distâncias entre endereços, o DRAKE precisa saber a latitude e longitude dos endereços. Para isso utiliza o serviço de Mapas do Google para obter essas informações a partir dos dados do endereço.
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Esse processo automático deve ser configurado e em alguns casos os dados georreferencias não são encontrados automaticamente, necessitando dessa forma intervenção manual para completar o cadastro.
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3. PERMISSÃO DE ACESSO
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter endereço" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar o cadastro.
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4.3 Após o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida.
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Ativo | Define se o endereço será ou não utilizado nas necessidades logísticas. | ||
Nome | Pode de ser de uma pessoa ou entidade. É necessário um nome para identificação de maneira única, será o nome enviado nas necessidades logística. | Ativo | Define se o endereço será ou não utilizado nas necessidades logísticas. |
Tipo | O DRAKE nos permite escolher alguns tipos de endereços, como: Aeroporto Contratação, Comercial, Contratação, Outros, Publico, Residencial. Os tipos "Aeroporto Contratação" e "Contratação" estão associados a colaboradores, sendo assim, o sistema só irá gerar trajeto para funcionários com o tipo de endereço "Aeroporto Contratação" ou "Contratação". Os tipos "Comercial" e "Publico" também são usados pelo sistema e estão associados a hotéis, praças, aeroportos e etc. Os tipos "Outros" e "Residencial" não são usados pelo sistema para necessidades logística, são apenas para informação. | ||
Logradouro | Este campo funciona como um buscador do Google Maps para encontrar endereços. Informe aqui o endereço que deseja inserir e clique em “Obter Endereço”. Após isso, o sistema irá preencher os demais campos com a busca efetuada através do mapa. | ||
Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, CEP, Pais, Caixa Postal | Informe aqui as informações referentes ao registro deste endereço de maneira que trabalhadores e usuários possam se localizar. | ||
Observação | Texto Livre | ||
IATA | Código aeroportuário, deve ser preenchido quando o cadastro for referente a um aeroporto. | ||
Latitude | Coordenada necessária para georreferenciamento do sistema | ||
Longitude | Coordenada necessária para georreferenciamento do sistema |
| Informações |
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4.4 |
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Para o sistema de georreferenciamento é necessário que a Latitude e Longitute estejam de acordo com o endereço cadastrado. Para isso, após inserir o endereço no cadastro, clique em “Localizar” que o sistema preencherá a latitude e longitude conforme o que foi informado. |
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4.5 Após inserir todos os dados, clique em “Salvar”.
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5. EDITANDO UM ENDEREÇO CADASTRADO
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5.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".
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6. EXCLUINDO UM ENDEREÇO
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| Informações |
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Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada ao endereço. |
7. ERRO DE GEORREFERENCIAMENTO DE ENDEREÇOS
Existem endereços cadastrados no DRAKE importados devido uma sincronização com sistemas externos. Nesses casos, podem ocorrer erros de Georreferenciamento devido a informações incompletas, sendo assim, o Google localizará esses endereços.
7.1 Para saber se o georreferenciamento de um endereço está completo é simples. No canto direito da tela "Endereços", existe uma coluna com o nome "Geolocalização".
Esta coluna apresentará 4 tipos de geolocalizações: A fazer, Automática (Endereços importados de sistemas externos), Manual (Endereços cadastrados manualmente no Drake) e Não encontrado.
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7.2 Quando um endereço estiver com a geolocalização como não encontrado, é porque o endereço possui informações que o Google não consegue localizar ou que os dados fornecidos são insuficientes para a localização.
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7.3 Identificando o endereço com esse problema, dê um clique no mesmo para que as informações sejam corrigidas e o georreferenciamento seja feito de forma manual. Corrija os possíveis erros ou acrescente informações no endereço e clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento.
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7.4 Feito isto, o endereço será atualizado.
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