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Este artigo irá orientá-lo a realizar alterações nas datas das trocas de turmas. Deverá ser utilizado nas seguintes situações:
- Quando uma turma inteira estiver com as datas de trocas erradas. Por exemplo: a turma A1 estará embarcando no dia 01/05 quando deveria estar desembarcando neste dia;
- Quando houver alteração na data das trocas. Por exemplo: a troca de turma da quarta-feira foi transferida para sexta-feira.
Normalmente identificam-se inconsistências nas trocas de turmas ao trabalhar com uma programação logística. O usuário acessa sua troca do dia e verifica que a composição das turmas está invertida (quem deveria estar embarcando está desembarcando e vice-versa), ou verifica que aquela turma não deveria estar subindo/descendo no dia. Uma forma alternativa para identificar inconsistências é Como configurar e emitir relatório de troca de turma
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Turmas " deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar a mesma.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Alterando informações
3.1 Para realizar as devidas alterações, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Troca de turmas > Turmas.
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3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será apresentada contendo as turmas já cadastradas:
3.3 De preferência, filtre as turmas desejadas através do filtro de Uop.
3.4 Em seguida, clique sobre a turma desejada.
3.5 Após a seleção da turma, uma janela será exibida contendo duas abas, sendo elas: "Propriedades" e "Agendamento de mudança de escala".
Na aba "Propriedades", serão exibidos os dados básicos da turma em questão.
3.6 Para realizar o agendamento de escala, clique sobre a aba "Agendamento de mudança de escala". Feito isto, clique em "Incluir".
3.8 Em seguida, informe a data do início dessa nova escala e qual o seu regime. Feito isto, clique em "Salvar e fechar".
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- Introduction
This article will help the user to modify dates on crew change. Must be done in the following situations:
When a crew have incorrect change dates. Example: The crew “A1” will embark on 01/05 while should be disembarking on this date.
When the dates changed. Example: The crew change was transferred from Wednesday to Friday.
Usually few inconsistencies are found on crew change when working with logistic schedule. The user access their change and may find that the crew’s structure is inverted (who should be embarking is disembarking and/or opposite), or finds that the crew should not be changed that day. An alternative way to find inconsistencies is Reports - Crew Change Report (Setup and Generate)
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2 - Permissions
To access this page, the option "Manage Crews" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
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3 - Changing information
3.1 To perform the changes, go to: Records > Crew Change > Crews.
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3.2 After the access, the page below will be displayed with the crews already recorded:
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3.3 Filter the crews through the Operational Unit filter tool.
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3.4 Click above the crew:
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3.5 After selecting the crew, a window will open cointaining two tabs, being them: “Properties”and “Crew Shift Change Schedule”.
On the tab “Properties”, will be displayed the basic information of the selected crew.
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3.6 To schedule the shift change, click on the tab “Crew Shift Change Schedule“. Done this, click on “Add”.
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3.8 Inform the date this new shift will begin and the regime. Done this, click on “Save and Close”
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After scheduling, Drake will automatically recalculate logistic schedules and planning of the workers on the crew.