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A otimização de necessidades logísticas é um dos processos mais importantes para o funcionário que trabalha com as requisições de necessidades logísticas, devido à otimização permitir que a empresa economize um alto custo de gastos com necessidades de transportes e hotelaria.
O recurso de Otimização do DRAKE, permite identificar necessidades de transportes e hotelaria que vão ocorrer no mesmo período e que podem ser agrupadas.
Por exemplo, vamos dizer que a empresa precise levar dois ou mais funcionários de Macaé para o mesmo aeroporto no Rio de Janeiro, o otimizador do Drake, utilizando os recursos de Geolocalização e Proximidade, irá avaliar todos os trajetos levando em consideração seus respectivos pontos de origem, destino e período, sugerindo desta forma a otimização na contratação dos serviços de transporte, associando e agrupando as demandas de movimentação das equipes de forma a economizar recursos da empresa.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Otimizar necessidades logísticas" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle da funcionalidade. Já a permissão "Alterar permissão de otimização de necessidade logística" permite utilizar o botão "Otimizar" nas necessidades logísticas, o qual restringe ou permite a otimização (associação) da logística.
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- Optimizer Operation
The optimization of the logistic needs is one of the most important processes to a worker that operates with logistic needs requests, due to the optimization allows the company to save a great amount of expenses with transportation and hotel.
The optimization resource on DRAKE allows to identify the needs for transportation and hotel that will happen in the same period and that can be grouped.
As an example, let’s consider that the company needs to take two or more workers from a city to the same airport in the same other city. The Optimizer on DRAKE, using georreferencing and proximity resource, will evaluate all the routed considering their respective origins, destination and period, suggesting the optimization on hiring transportation services, associating and grouping travel requests of the crew providing savings on company resources.
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2 - Permissions
To access this page, the option "Optimize Logistic Needs" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality. The permission “Change permission of Logistic Need Optimization“ allows to use the button “Optimize“ on Logistic Needs, which restricts or allows the logistic optimization (association).
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
3. Otimizando necessidades
3.1 Para otimizar uma necessidade, acesse o seguinte caminho: Tarefas > Logística > Otimizar.
3.2 Ao acessar o otimizador, será exibida a tela abaixo, onde deverão ser informados alguns critérios para que o otimizador possa encontrar as necessidades que podem ser otimizadas e/ou associadas.
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Vejamos o que representa cada um dos campos da tela de Otimizar Necessidades.
Estados: Neste item deverá ser informado quais estados de necessidades logísticas você deseja associar. (Confirmada, Informada, Não atendida)
Origens: Deverá ser informado as necessidades logísticas de qual origem você deseja associar. (Embarque,
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treinamento,etc ...)
Tipos: Deverá ser informado os tipos de necessidades que se deseja associar.
Tipo de associadora: Deverá ser informado em que tipo de necessidade você deseja associar as necessidades que você informou no
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item Tipos.
Início: É a data de início das necessidades.
Fim: É a data de fim das necessidades.
Distância máxima entre origens: Este valor deve ser informado
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em “Km”
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e define a distância máxima entre as origens entre as necessidades.
Distância máxima entre destinos: Este valor deve ser informado
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em “Km”
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e define a distância máxima entre os destinos entre as necessidades.
Tempo máximo entre inícios (minutos): Este valor define o tempo máximo entre o início de cada necessidade que será associada.
Máximo de participantes: Define a quantidade total de pessoas (necessidades) que você deseja associar dentro do “Tipo de Associadora” definido.
3.3 Outra maneira de ter acesso ao otimizador é diretamente na tela "Controlar necessidades logísticas" (Tarefas > Logística > Controlar necessidades logísticas).
Já na tela "Controlar necessidades logísticas", clique
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em "Otimizar".
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Dado o clique em otimizar, a tela do otimizador será exibida, como no
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tópico 3.2.
3.4 Insira todos os critérios e clique no
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botão "Otimizar". Em seguida será exibida uma tela com as associações possíveis encontradas pelo Drake, onde você poderá definir quais delas deseja realmente associar.
Para que seja confirmada a associação basta manter a flag do canto esquerdo da tela marcado e clicar
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em "Confirmar".
4. Controle das necessidades otimizadas
4.1 Após ter sido feita a otimização o otimizador redireciona para a tela
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de "Controlar Necessidades Logísticas"
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onde pode ser realizada a requisição da necessidade junto ao fornecedor.
As necessidades que tenham sido otimizadas e agrupadas de forma automática ou manual, podem ser identificadas na janela
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de "Controlar Necessidades Logísticas", pelo número de participantes, apresentando sempre um valor igual ou superior a 02(dois).
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4.2 Clicando sobre a necessidade, será exibida uma tela como no exemplo abaixo. A primeira aba exibe informações detalhadas sobre a necessidade logística.
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4.3 Selecionando a segunda
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aba Associadas, podemos observar as necessidades que foram associadas:
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5. Atendimento Logístico das necessidades otimizadas
5.1 Acesse o menu Tarefas > Logística > Informar Atendimento.
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5.2 Isso também poderá ser feito na
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interface "Controlar Necessidade Logística', clicando
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em "Atender".
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5.3 Feito o acesso, será exibido a
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tela "Informar Atendimento"
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abaixo:
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Preencha as informações correspondentes ao atendimento que será informado e clique
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em Salvar. O status da necessidade mudará
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para Atendida.