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- Introduction
O DRAKE é um software de gestão, e gestão também é gerir conflitos. Certos grupos de trabalhadores desempenham melhor suas tarefas separados e aqui é possível informar ao sistema quais trabalhadores não devem estar embarcados ao mesmo tempo. O processo de restrições de embarque tem como objetivo evidenciar e garantir que as situações ali configuradas não ocorram nos processos de Troca de Turma, Treinamento e Logística. Essas restrições são evidenciadas no sistema através de bloqueios.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Restrições de embarque" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Como configurar uma restrição
3.1 O primeiro passo a ser feito, é o acesso ao seguinte caminho: Cadastros > RH > Restrições de embarque.
3.2 A página restrições de embarque irá se abrir. Nesta tela será possível visualizar todas a restrições já criadas e os seus respectivos motivos.
3.3 Para criar uma nova restrição, clique em Incluir.
3.4 A tela para inclusão será exibida, nela será necessário preencher alguns dos seguintes campos: Pessoa, Inicio, Fim, UOP, Colega Motivo.
*Pessoa: Trabalhador que terá sua restrição incluída.
Início: Data de início para a restrição, a mesma será válida somente a partir dessa data.
Fim: Data de fim para a restrição, se informada, a restrição perderá a sua validade a partir dessa data.
UOP: Unidade operacional onde a restrição deverá ocorrer, caso não seja definida, a restrição é válida para todas as UOPs.
Colega: Possibilita criar restrições entre colegas.
* Motivo: Motivo da restrição.
(*) Campos obrigatórios
3.5 Após preencher os campos necessários para a restrição, clique em Salvar e fechar.
4. Alteração em restrições de embarque
4.1 Caso seja alterar dados de uma restrição, basta clicar na restrição desejada.
4.2 Em seguida, altere o que for necessário e clique em "Salvar e fechar" para finalizar.
5. Exclusão de restrições de embarque
5.1 Para excluir uma restrição, selecione (marque) a restrição desejada e finalize clicando em "Excluir".
DRAKE is a people management, and a conflict management software, as well. Few groups of workers develop better their tasks separately and here it is possible to inform the system which workers must not be embarked at the same time. The embark restrictions process has as objective to generate evidences and ensure that the set situations do not occur on Crew Change, Training and Logistics processes . These restrictions are on system through locks.
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2 - Permissions
To access this functionality, the permission “Embark Restrictions” must be granted to the responsible profiles for operate and control the functionality.
To grant such access, read the article: Granting Access Permissions
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3 - How to set a restriction
3.1 The first step is to access by the following path: Records > HR > Embark Restrictions.
3.2 The page embark restrictions will be opened. In this page is possible to view all the registered restrictions and their reasons.
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3.3 To create a new restriction, click on Add.
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3.4 The window to add a new embark restriction will open. Fill in the fields:
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Worker: Person with the restriction.
Start: Start date of the restriction, it will be valid from this date.
End: End date of the restriction, it will lose the validity from this date.
Operational Unit: Operational Unit the restriction will occur, if not defined will be considered for all the Operational Units.
Coworker: Allows to create restrictions between coworkers.
Reason: Restriction Reason.
3.5 After filling the necessary fields, click on Save and Close to finish.
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4 - Editing Embark Restrictions
4.1 If it is necessary to change data from a restriction, click above it to edit.
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4.2 Next, after changing the necessary information, click on Save and Close to finish.
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5 - Deleting Embark Restriction
5.1 To delete a restriction, select the listed restriction and finish clicking on the button “Delete”.
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