1. Introdução
A consulta da Matriz de Qualificação permite ao gestor obter uma visão completa das necessidades de qualificação definidas para as funções, contratos, UOPs, dentre outros, permitindo desta forma filtrar as informações das mais diversas formas.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter Necessidade Qualificação" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
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3. Acesso
3.1 O primeiro passo a ser feito é o acesso a tela "Matriz de qualificação". Para isto, acesse o seguinte caminho: Consultas > Conformidade > Matriz de qualificação.
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3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:
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4. Executando a consulta
4.1 A exibição da Matriz dependerá da aplicação de certos filtros. Abaixo os possíveis filtros a serem aplicados:
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Matriz de qualificação: Definirá a matriz a ser exibida
Tipo: Definirá o tipo de necessidade a ser filtrada.
País: Definirá o país a ser filtrado.
UOP: Filtrar as informações de uma única UOP.
Departamento: Filtrar as informações referentes a um departamento específico.
Contrato: Filtrar as informações referentes a um contrato específico.
Pessoa: Filtrar as informações de um único tipo de pessoa (Funcionário, Terceirizado, etc.).
Função: Filtrar as informações referentes a uma função específica.
Atividade: Filtrar as informações referentes a uma atividade específica.
Qualificação: Filtrar as informações referentes a uma qualificação específica.
4.2 Defina os filtros que desejar e clique em "Executar".
Abaixo teremos um exemplo de uma consulta. (Os filtros usados foram: "Matriz de qualificação": Matriz Sapiensia - Obrigatório para embarque e "Função": Assistente Sondador)
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Observação: Caso a execução seja feita sem que tenha sido informado algum filtro, será exibido todas as informações possíveis, ou seja, todas as matrizes cadastradas, todos os tipos de necessidade, todos os países, etc.
Ou caso tenho sido informado apenas um ou dois filtros como no exemplo acima, a matriz será exibida com todas as opções dos demais filtros. Quanto maior o número de filtros informados, mais específica será a execução.
4.3 De acordo com os filtros aplicados, a matriz será exibida.
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No exemplo acima, foi exibido as necessidades de qualificação necessárias para que a função Assistente de sondador embarque.
Observação: A necessidades marcadas com um "X" são as necessárias para a função informada.
4.4 Se desejar limpar os filtros e/ou os dados da matriz, clique em "Limpar". Feito isto, a tela será atualizada e nenhuma informação será exibida.
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5. Exportando a matriz para o Excel
5.1 Feito a execução da execução da matriz desejada, será possível exporta-la para Excel. Para isto, clique no botão "Exportar para Excel".
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1 - Introduction
The Qualification Matrix helps the manager to obtain a macro view of the qualification needs defined for the positions, contracts, operational units, and other by allowing information to be filtered in different ways.
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2 - Permissions
To access this page, the option "Maintain Qualification Needs" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
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3 - Access
3.1 To access the “Qualification Matrix“, go to: Reports > Compliance > Qualification Matrix
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3.2 The page below will be displayed:
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4 - Execute the Query
4.1 The Matrix to be displayed depends on the filters that will be used.
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Qualification Matrix: Defines the Matrix to be displayed
Type: Defines the Requirement type to be displayed
Country: Defines the Country to be selected.
Operational Unit: Filters the information of an Operational Unit.
Department: Filters the information of a specific department.
Contract: Filters the information of a specific contract.
Person: Filters the information of a specific employee type (Hired, Third Party, etc.).
Job: Filters the information of a specific job.
Activity: Filters the information of a specific activity.
Qualification: Filters the information of a specific qualification.
4.2 Set the filters and click on “Execute“.
Below there is a query example. The filters selected were: Qualification Matrix: “Matrix“ and Operational Unit: “Unit One“
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Attention: If the execution was selected without any filter, all the information will be displayed, including all the matrices registered, all qualifications, countries, etc.
Or if only one or two filters were selected as the example above, the matrix will be displayed containing all the other options from other filters. The query will be more specific when executed with more filters.
4.3 According to the applied filters, the matrix will be displayed.
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The example above displays the necessary qualifications to embark on the Operational Unit Sapiensia 5.
The qualifications marked with an “X” are considered necessary to the respective jobs.
4.4 To clear the filters or the matrix data, click on “Clear“.
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5 - Exporting the matrix to Excel
5.1 To export the matrix information as a spreadsheet, click on the button “Export to Excel“.
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