1. INTRODUÇÃO
Um dos cadastros básicos do sistema, o cadastro de Trabalhadores é onde iremos inserir toda a base de trabalhadores de nossa operação. Seja funcionário, terceirizado, expatriado, contratado, avulso, etc. Se for uma pessoa física, será cadastrada aqui. O trabalhador existir no sistema é o primeiro requisito para que possamos vincular informações a ele.
| Páginas filho (Exibição de filhos) |
|---|
2. PERMISSÕES DE ACESSO
Permissão | Descrição |
|---|---|
Manter trabalhador | Acesso a página de Trabalhadores como um todo |
Manter Salário Trabalhador | Acesso ao campo de salário do trabalhador na aba de “Dados Profissionais” |
Contatos do trabalhador | Acesso ao campo de “Contatos” como E-mail e Telefone. |
Manter Endereço | Acesso à aba de “Endereço” do trabalhador, bem como o cadastro de endereços. Mais informações em: Cadastros - Endereços |
Manter conta bancária | Acesso à aba de “Conta bancária” do trabalhador, bem como o cadastro de Conta Bancária. |
Manter carteiras de trabalho | Acesso à aba de “CTPS” do trabalhador, bem como o cadastro de Carteira de Trabalho. |
Manter mudança pessoal | Acesso à aba de “Mudanças” do trabalhador, bem como o cadastro de Manter mudança pessoal. |
Manter Assinatura Trabalhadores | Acesso à aba de “Assinatura” do trabalhador |
eSocial Integration | Isso não é uma permissão. Para visualizar o campo de eSocial é preciso habilitar a integração de eSocial no configuration do sistema. Mais informações em: Parâmetros - eSocial |
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso
3. ACESSO
Acesse a tela de cadastro pelo o seguinte caminho: Cadastros > Pessoas > Trabalhadores.
| Informações |
|---|
Você encontrará aqui todos os trabalhadores cadastrados em seu sistema, onde um sistema de cores indicará quando o trabalhador estiver Ativo, Inativo, Afastado ou Em Contratação. Na barra lateral esquerda há um filtro de pesquisa avançado, onde você pode buscar de maneira mais apurada sobre todos os seus trabalhadores. Já no canto superior da tela, há uma segunda lupa com um campo de pesquisa rápido.
|
| Informações |
|---|
No canto superior direito é possível realizar “Operações em Lote”, onde iremos alocar todos os trabalhadores selecionados em uma determinada unidade operacional, ou mesmo importar dados via integração externa. |
4. CADASTRANDO UM NOVO TRABALHADOR
Para cadastrar um novo trabalhador, clique no botão indicado na imagem abaixo. Feito isso, a janela “Cadastrar trabalhador” surgirá indicando que você adicione as informações básicas para registro do trabalhador.
Ao preencher os dados básicos o sistema deixará com que você avance para salvar o novo registro de trabalhador.
Ao salvar, você é redirecionado automaticamente para tela do registro do trabalhador, onde podemos dar seguimento ao preenchimento dos dados:
5. DETALHAMENTO
Campo | Descrição | ||
|---|---|---|---|
Dados Básicos | Informações pessoais documentos e situação | ||
Dados Profissionais | Informações profissionais quanto dados comuns, especificações, função e remuneração | ||
eSocial | Dados referentes ao programa federal de eSocial. Para mais informações, acesse: Parâmetros - eSocial | ||
Endereço | Informe o endereço do trabalhador. Atenção para o “Tipo” informado, para marcar a opção “Contratação”, quando se referir ao endereço residencial principal. Para mais detalhes sobre os demais campos, consulte: Cadastros - Endereços | ||
Contatos | Registre E-mails e Telefones de contato. Durante a inclusão do contato, será necessário informar o tipo de contato que deseja adicionar.  | ||
Informações Adicionais | Campo extra para caso haja a necessidade de listar algum tipo de informação do trabalhador que seja pertinente à operação de sua empresa. | ||
Familiares | Contatos úteis ao trabalhador | ||
Equipamentos | Caso o trabalhador possua algum equipamento vinculado a ele, seja rádio, notebook, EPI ou qualquer outro tipo de informação nesse sentido, Informe neste campo. | ||
Contas Bancárias | Contas bancárias pertencentes ao trabalhador. O campo “Tipo” é o único pré-cadastrado. Para isso, consulte: Cadastros - Tipos (tipos de conta bancária) | ||
CTPS | Carteira de trabalho do trabalhador. | ||
Mudanças | Utilize para informar mudanças temporárias de empresa para o trabalhador. | ||
Comentários | Campo de texto livre | ||
Assinatura | Armazena a assinatura digital do trabalhador | ||
Histórico | Este campo exibirá o histórico com toda a alteração que o trabalhador já sofreu, são essas alterações: Categoria, Empresa, Centro de Custo, Departamento, Função de Folha, Nível de Função de Folha, Função de Operação, Escala e UOP. Será exibido uma listagem com as datas de início e fim de cada alteração corrida - Onde será possível consultar, excluir ou mesmo editar algum dado do histórico.
|
