Objeto de permissão para tela de contratos
Manter Contrato
1. Acessar tela de contratos
CADASTRO > TROCA DE TURMAS > CONTRATOS > CADASTRO
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2. Criar contrato
Para criar um contrato acesse a tela de contratos e clique no botão de criar.
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Após a seleção da opção desejada e preenchimento das informações o usuário será redirecionado para tela de formulário do contrato.
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2.1 Criar novo contrato em branco
Cria um contrato com as seguintes informações:
Título informado pelo usuário
Idioma (Português)
Dia da geração da medição (1)
Dia do fechamento da medição (31)
2.2 Criar novo contrato por um contrato existente no sistema
Ao selecionar essa opção será necessário informar qual o contrato que servirá de referência para criação do novo contrato.
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| Informações |
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As informações dos itens de contrato que serão copiadas são:
As informações dos itens de contrato que não serão copiadas são:
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3 Tela de formulário de contrato
A tela de contrato segue o padrão de seções onde cada seção é responsável por determinadas informações do contrato.
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3.1 Informações da tela do contrato
3.1.1 Topo da tela
Botão de acesso aos boletins de medição: botão para que leve a tela de listagem de boletins, já filtrando pelo código do contrato.
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3.1.2 Informações de acesso rápido e menu lateral
Além do nome do contrato e código, aparece as seguintes informações do contrato (se informadas):
Número do contrato
Número externo do contrato
Data da próxima geração automática (Caso a geração automatica de boletim esteja ligada)
Logo abaixo tem o menu de navegação para transitar entre as seções do contrato.
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3.2 Seção: Dados Básicos
Informações básicas referente ao contrato, como códigos, período de vigência e outras informações pertinentes.
Fornecedor: o campo corresponde a qual empresa está fornecendo os produtos/serviços desse contrato.
Entidade: o campo corresponde a entidade que recebera os serviços do contrato.
Número: referente a um código interno do contrato informado pela empresa que está fazendo o contrato.
Número externo: referente a um código do contrato que é usado própriamente pelo cliente.
Início e Fim de vigência: especifica o período de validade do contrato.
Próximo reajuste: indica a data que será aplicado o próximo reajuste dentro do contrato.
Prorrogação: define uma data para a extensão do período de contrato, caso seja informado.
Idioma: indica em qual linguagem as datas e os comentários dentro do contrato serão mostrados nos boletins gerados a partir desse contrato.
3.3 Seção: Orientações
É possível colocar orientações para os usuário capazes de acessar o contrato. As orientações podem ser reordenadas, após adicionadas, de acordo com a preferência do mantenedor do contrato.
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3.4 Seção: Medição
Essa seção gere a forma de geração dos boletins de medição que são baseados nesse contrato, baseado em informações de agrupamento, datas de geração do boletim e fechamento de contrato.
Gerar boletim de medição automaticamente: indica que esse contrato gerará os boletins de medições baseados nos parâmetros de geração que são encontrados nessa seção, como tipos de agrupamentos, datas de geração entre outros.
Dia da geração da medição: dia indicado para que seja gerado o boletim a cada mês.
Dia do fechamento: dia indicado para fechar a medição de um boletim.
Regras de agrupamento: uma sub-seção utilizada para configurar como os boletins de medição serão gerados, colocando em cada boletim os itens de acordo com o tipo de agrupamento definido. Podendo ser agrupado por centro de custo e ordem de compra.
Centro de custo: os items serão agrupados de acordo com os centro de custos definidos em um reteio dividos em boletins respectivos para cada centro de custo.
Ordem de compra: os items serão agrupados de acordo com as ordens de compra que estão selecionadas nos itens de contrato.
3.5 Seção itens do contrato
Um item de contrato //TODO FERNANDO
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3.5.1 Modalidade
A modalidade do item pode ter as opções (Fixo/Medição).
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Quando escolhida a opção Medição deverá ser preenchido o medidor que será utilizado.
(Ao calcular o item na geração do boletim de medição o mesmo leverá em consideração as regras do medidor definido para o item).
3.5.2 Recorrência
A recorência do item pode ter as opções (Por Demanda/Unica/Mensal/Semestra/Anual).
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Mensal(item será incluído todo mês)
Semestral(item será incluído uma vêz a cada semestre)
Anual(item será incluído uma vêz a cada ano)
3.5.3 Unidade de medição
//TODO FERNANDO
3.5.4 Forma de rateio
A Forma de rateio do item pode ter as opções (Nenhum/Porcentagem).
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No exemplo abaixo quando for gerado um boletim serão adicionadas 2 cobranças em relação ao item do contrato, sendo elas uma cobrança de 40% do total do item para o centro de custo RH e 60% do total do item para o centro de custo Logística
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3.5.5 Ordem de compra
Para definir uma ordem de compra para um item é necessário que o contrato tenha uma entidade, onde será possível selecionar uma ordem de compra existenta ou cadastrar uma nova vinculada a entidade, caso o contrato não possua uma entidade vinculada o opção de ordem de compra se encontrará bloqueada.
3.5.6 Preço de cálculo
Existem duas opções de preço de cálculo sendo uma delas obrigátoria(Valor por unidade, Tabela de preços).
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Observação caso a quantidade do item não se enquadre em nenhuma faixa de preço ao incluir será considerado a faixa de preço mais próxima a quantidade do item.
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3.5.7 Reajuste
Para adicionar um reajuste a um item específico clique no seguinte ícone.
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Os reajustes podem ser vizualizados tanto no card de item de contrato quanto na aba Reajustes ao aditar um item de contrato.
3.5.8 Histórico de reajuste
Toda criação de reajuste tem é guardada no histórico de reajuste do item de contrato.
O histórico de reajuste pode ser visualizado ao editar um item de contrato no icone.
3.6 Seção Funções
Seção onde deverão ser incluídas as funções para este contrato.
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3.7 Seção Unidades Operacionais
Seção onde deverão ser incluídas as Unidades pertencentes a este contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
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3.8 Seção Centros de custo
Seção onde deverão ser incluídas os centros de custo responsáveis por esse contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
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3.9 Seção acordo de desconto
Um acordo de desconto é onde são definidos os descontos que serão aplicados a um item específico do contrato ou ao contrato como um todo.
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3.9.1 Acordo aplicado ao item/contrato
Quando um acordo é desejado que um acordo de desconto seja aplicado a um item especíco deve-se vincular o item ao cadastrar o acrodo. Caso contrário o acordo pertencerá ao contrato como um todo.
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3.9.2 Unidade do acordo de desconto
A unidade do desconto pode ser valor ou porcentagem, quando escolhida a opção valor deverá ser definido um valor fixo para o desconto, quando escolhido porcentagem o valor será calculado em cima do valor total do item de contrato.
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3.9.3 Vigência do acordo de desconto
Um acordo de desconto encontrasse vigente quando a data atual está dentro do período de início e fim do acordo de desconto.
3.10 Seção Anexos
Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato
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3.11 Seção Comentários
Qualquer usuário que tenha o Recurso Manter Contrato com permissão acessar conseguirá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.
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