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Objeto de permissão para tela de contratos
Manter Contrato
1. Acessar tela de contratos
CADASTRO > TROCA DE TURMAS > CONTRATOS > CADASTRO
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2. Criar contrato
Na tela de contratos clique no botão de criar.
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Após a seleção da opção desejada e preenchimento das informações, o usuário será redirecionado para tela de formulário do contrato.
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2.1 Criar novo contrato em branco
Cria um contrato com as seguintes informações:
Título
Idioma (Valor padrão: Português)
Dia da geração da medição (Valor padrão: 1)
Dia do fechamento da medição (Valor padrão: 31)
2.2 Criar novo contrato por um contrato existente no sistema
Ao selecionar essa opção, será necessário informar qual o contrato existente servirá de referência para criação do novo contrato.
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| Informações |
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As informações dos itens de contrato que serão copiadas são:
As informações dos itens de contrato que não serão copiadas são:
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3 Tela de formulário de contrato
A tela de contrato está organizada em seções, onde cada uma delas possui determinadas informações do contrato, as mesmas poderão ser editadas individuamente de acordo com o nível de permissão do usuário.
3.1 Informações da tela do contrato
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3.1.1 Topo da tela
Botão de acesso aos boletins de medição: Esse botão abrirá uma nova aba no navegador que listará os boletins de medição do contrato.
3.1.2 Dados do contrato visíveis e menu lateral
Dados do contrato que ficarão sempre visíveis:
Título do contrato
Código do contrato
Número do contrato (Caso esteja definido)
Número externo do contrato (Caso esteja definido)
Data da próxima geração automática (Caso a geração automática de boletim esteja ligada)
Menu de navegação para transitar entre as seções do contrato.
3.2 Seção: Dados Básicos
Informações básicas referente ao contrato, como códigos, período de vigência e outras informações pertinentes.
Fornecedor: Empresa que está fornecendo os produtos/serviços desse contrato.
Entidade: Entidade que receberá os serviços do contrato.
Número: Representa o número do contrato que é usado pelo fornecedor.
Número externo: Representa o número do contrato que é usado pela entidade.
Início e Fim de vigência: Período de validade do contrato.
Próximo reajuste: Data para controle interno que indica quando próximo reajuste deve ser aplicado.
Prorrogação: Data para a extensão do período de contrato, caso seja informado, o período de validade do contrato passa a ser computado pelo valor da data de ínicio e data da prorrogação, ignorando a data de fim da vigência.
Idioma: Indica o idioma que será utilizado para formatar as datas e os comentários gerados pelo sistema ao criar os boletins de medição.
3.3 Seção: Orientações
É possível criar orientações para serem seguidas no contrato. As mesmas podem ser reordenadas de acordo com a preferência do usuário.
| Informações |
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As orientações servem apenas de informativo para quem consome o contrato, ou seja, não possui nenhum efeito de bloqueio ou alerta nas ações disponíveis no contrato e boletins de medição. |
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3.4 Seção: Medição
Essa seção possui as informações utilizadas pelo sistema para gerar os boletins de medição.
3.4.1 Gerar boletim de medição automaticamente
Indica que o sistema irá gerar boletins de medição automaticamente baseados nos parâmetros de geração disponíveis na seção, tais como: Tipos de agrupamentos, Dia da geração da medição, Dia do fechamento da medição, entre outros.
3.4.2 Dia da geração da medição
Dia indicado para que seja gerado o boletim a cada mês.
3.4.3 Dia do fechamento
Dia indicado para fechar a medição de um boletim.
3.4.4 Regras de agrupamento
Essa subseção permite configurar como os boletins de medição serão gerados, colocando em cada boletim os itens de acordo com o tipo de agrupamento definido. Sendo assim, é possível agrupar por centro de custo e ordem de compra.
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| Informações |
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No caso de estarem ligados os agrupamentos por centro de custo e ordem de compra, poderá ser gerado mais de um boletim por centro de custo caso os itens do contrato possuam ordem de compra diferentes. |
3.5 Seção: Itens do contrato
Essa seção lista os itens do contrato, permitindo manipular os mesmos e incluir reajustes únicos ou múltiplos.
3.5.1 Modalidade
A modalidade do item pode ser definida pelas opções (Fixo/Medição).
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Quando modalidade for “Medição” deverá ser preenchido o medidor que será utilizado para estabelecer a quantidade a ser cobrada no boletim de medição. No entanto, como essa funcionalidade ainda não foi implementada, a quantidade utilizada no boletim para gerar a cobrança do item será 1.
3.5.2 Recorrência
A recorrência do item pode ser definida pelas opções (Por Demanda/Única/Mensal/Semestre/Anual).
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Mensal (item será incluído todo mês)
Semestral (item será incluído uma vez a cada semestre)
Anual (item será incluído uma vez a cada ano)
3.5.3 Unidade de medição
A unidade de medição é um tipo que descreve uma classificação para quantificar. Com relação aos itens de contrato, esse tipo indica a classificação da quantidade dos itens dentro do contrato, como: licença de acesso, relatórios, veículos eentre outros.
3.5.4 Forma de rateio
A Forma de rateio do item pode ser definido pelas opções (Nenhum/Porcentagem).
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No exemplo abaixo quando for gerado um boletim serão adicionadas 2 cobranças em relação ao item do contrato, sendo elas uma cobrança de 40% para o centro de custo RH e 60% para o centro de custo Logística, correspondente ao valor total do item.
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3.5.5 Ordem de compra
Para definir uma ordem de compra em um item é necessário que o contrato tenha uma entidade, onde será possível selecionar uma ordem de compra existente ou cadastrar uma nova vinculada a entidade, caso o contrato não possua uma entidade vinculada, a opção de ordem de compra estará bloqueada.
3.5.6 Preço de cálculo
Existem duas opções de preço de cálculo (Valor por unidade, Tabela de preços), sendo obrigatório a escolha de uma delas e o preenchimentos das suas respectivas informações.
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Observação caso a quantidade do item não se enquadre em nenhuma faixa de preço ao incluir a cobrança no boletim, será considerado a faixa de preço mais próxima a quantidade do item.
3.5.7 Reajuste
Para adicionar um reajuste, é possível adiciona-lo a um item específico ou multiplos itens.
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Os reajustes podem ser vizualizados tanto no card de item de contrato quanto na aba Reajustes ao editar um item de contrato.
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3.5.8 Histórico de reajuste
Toda criação de reajuste possui um histórico.
Esse histórico pode ser visualizado ao editar um item de contrato no ícone.
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3.6 Seção: Funções
Nessa seção, são definidas quantas pessoas e quais funções são necessárias para atender uma prestação de serviço, ou seja, define os tipos de mão de obra e a quantidade de pessoas para atender as demandas estabelecidas no contrato.
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1. Tipo de trabalhador
2. Função
3. Quantidade mínima
4. Quantidade prevista
5. Prioridade do embarque
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3.7 Seção: Unidades Operacionais
Nessa seção é definida quais unidades operacionais o contrato se aplica.
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Um contrato pode ter mais de uma unidade operacional.
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3.8 Seção: Centros de custo
Define os centros de custo que estarão associados ao contrato, sendo possível utlizar os mesmos em outras partes do sistema que seja necessário informar um centro de custo pertencente ao contrato.
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Um contrato pode ter mais de um centro de custo.
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3.9 Seção: Acordo de desconto
Essa seção é onde são definidos os descontos que serão aplicados a um item específico do contrato ou ao contrato como um todo.
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3.9.1 Acordo aplicado ao item/contrato
Quando o acordo de desconto for aplicado a um item de contrato específico, o item deve ser vinculado ao cadastrar o acordo de desconto. Caso contrário o acordo pertencerá ao contrato como um todo.
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3.9.2 Unidade do acordo de desconto
A unidade do desconto pode ser valor ou porcentagem, quando escolhida a opção “Valor”, deverá ser definido um valor fixo para o desconto, e quando for “Porcentagem”, o valor será calculado em cima do valor total do item de contrato.
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3.9.3 Vigência do acordo de desconto
Um acordo de desconto se encontra vigênte quando a data atual está dentro do período de início e fim do acordo de desconto.
3.10 Seção: Anexos
Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato
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3.11 Seção: Comentários
Qualquer usuário que possua permissão de acesso ao recurso “Manter Contrato”,poderá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.
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