...
Título
Idioma (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Dia da geração da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Dia do fechamento da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Índice de reajuste (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Moeda (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Fornecedor (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Itens do contrato (Todos os itens do contrato de referência)
...
3.1 Informações da tela do contrato
...
3
...
.1
...
Botão de acesso aos boletins de medição: Esse botão abrirá uma nova aba no navegador que listará os boletins de medição do contrato.
...
.1
...
Dados do contrato visíveis e menu lateral
Dados do contrato que ficarão sempre visíveis:
Título do contrato
Código do contrato
Número do contrato (Caso esteja definido)
Número externo do contrato (Caso esteja definido)
Data da próxima geração automática (Caso a geração automática de boletim esteja ligada)
Menu de navegação para transitar entre as seções do contrato.
...
Fornecedor: Empresa que está fornecendo os produtos/serviços desse contrato.
Entidade: Entidade que receberá os serviços do contrato.
Número: Representa o número do contrato que é usado pelo fornecedor.
Número externo: Representa o número do contrato que é usado pela entidade.
Início e Fim de vigência: Período de validade do contrato.
Próximo reajuste: Data para controle interno que indica quando próximo reajuste deve ser aplicado.
Prorrogação: Data para a extensão do período de contrato, caso seja informado, o período de validade do contrato passa a ser computado pelo valor da data de ínicio e data da prorrogação, ignorando a data de fim da vigência.
Idioma: Indica o idioma que será utilizado para formatar as datas e os comentários gerados pelo sistema ao criar os boletins de medição.
3.3 Seção: Orientações
É possível criar orientações para serem seguidas no contrato. As mesmas podem ser reordenadas de acordo com a preferência do usuário.
| Informações |
|---|
As orientações servem apenas de informativo para quem consome o contrato, ou seja, não possui nenhum efeito de bloqueio ou alerta nas ações disponíveis no contrato e boletins de medição. |
...
3.5 Seção: Itens do contrato
...
A modalidade do item pode ser definida pelas opções (Fixo/Medição).
Quando a modalidade for “Fixo”, o campo de “Quantidade Fixa” será exibido e deverá ser preenchido.
Essa quantidade fixa será utilizada na geração do boletim como quantidade a ser calculada ao aplicar a cobrança do item em um boletim de medição, caso a quantidade miníma contratada seja maior que a quantidade fixa, então a quantidade mínima contratada será utilizada no lugar da quantidade fixa.
Quando modalidade for “Medição” deverá ser preenchido o medidor que será utilizado para estabelecer a quantidade a ser cobrada no boletim de medição. No entanto, como essa funcionalidade ainda não foi implementada, a quantidade utilizada no boletim para gerar a cobrança do item será 1.
3.5.2 Recorrência
A recorrência do item pode ser definida pelas opções (Por Demanda/Única/Mensal/Semestre/Anual).
Quando a recorrência for “Por demanda”, o item não será incluído ao gerar o boletim de medição, sendo sempre necessário incluir o mesmo de forma manual através da importação dentro do boletim de medição.
Quando a recorrência for “Única”, o item somente será incluído uma única vez ao gerar um boletim de medição, caso já tenha sido incluído em algum boletim anteriormente, o item não será incluído nos demais boletins gerados.
Quando a recorrência for Mensal/Semestral/Anual, seguirá a seguinte regra:
...
Mensal (item será incluído todo mês)
...
...
Anual (item será incluído uma vez a cada ano)
3.5.3 Unidade de medição
A unidade de medição é um tipo que descreve uma classificação para quantificar. Com relação aos itens de contrato, esse tipo indica a classificação da quantidade dos itens dentro do contrato, como: licença de acesso, relatórios, veículos eentre outros.
...
A Forma de rateio do item pode ser definido pelas opções (Nenhum/Porcentagem).Quando a forma de rateio for “Nenhum”, o item sempre será inserido de forma integral no boletim de medição.
Quando a forma de rateio for “Porcentagem”, deverá ser definido o rateio do item por centro de custo atráves da aba “Rateio”, que está disponível somente quando selecionada a opção porcentagem.
...
Existem duas opções de preço de cálculo (Valor por unidade, Tabela de preços), sendo obrigatório a escolha de uma delas e o preenchimentos das suas respectivas informações.
Ao selecionar a opção “Valor por unidade”, a cobrança efetuada no boletim de medição irá considerar a maior das quantidades entre os campos “Quantidade fixa” e “Quantidade mínima contratada”, e irá multiplicar a mesma pelo valor definido no campo “Valor por unidade”.
...
Ao selecionar a opção “Tabela de preços”, a cobrança efetuada boletim irá considerar faixa de preço a qual a quantidade do item se encaixa.
...