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Nesta tela, é possível acompanhar, exportar para Excel e interagir na programação logística dos trabalhadores em uma planilha durante um período determinado de acordo com a unidade operacional selecionada. As colunas em exibição podem ser alteradas manualmente para exibir apenas as informações que lhe sejam úteis. A funcionalidade de “interagir” permite que o usuário do DRAKE crie eventos (embarques e treinamentos) para os trabalhadores, que geram impacto nas demais funcionalidades.
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Artigo complementar de:
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Parâmetros - Crew Rotation (Troca de Turmas)
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Crew Rotation: Customização de filtros
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Crew Rotation: Embarques, Desembarques e Compromissos genéricos
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Crew Rotation: Filtro de unidade operacional e evento
1 - Introduction
In this page is possible to follow-up, export to Excel and interact with the logistic schedule on a spreadsheet selecting a determined period according to the operational unit. The columns displayed can be manually managed to display only useful information to the user. The function “interact” allows the user to add events (embark and training) for workers, what will impact on other functionalities.
| Informações |
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Supplementary article of: |
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2. Permissões
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3. Entendendo a tela de exibição
3.1 Acesse a tela de “Crew Rotation” em: TAREFAS > TROCA DE TURMAS > CREW ROTATION
3.2 Repare que as colunas desde tutorial podem não ser as mesmas que irão aparecem em sua tela, isso ocorre pois é possível configurar as colunas que serão exibidas, como veremos mais adiante. Neste momento iremos entender o que está sendo exibido na tela:
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1º Quadrante: Exibe a unidade operacional que está sendo exibida na tela. Caso não especifique a UOP, será exibido a a programação logística referente a todas as unidades cadastradas.
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3º Quadrante: As ações referentes a planilha e exportação.
Adicionar: Cria uma nova programação para um trabalhador específico. Iremos explorar essa função no item “6. Passo a passo - Criando Programações” desde tutorial.
Mais Filtros: Exibe a tabela completa com todos os perfil possíveis. Iremos explorar essa função no item “5. Passo a passo - Mais Filtros” desde tutorial.
Exportar para Excel: Cria um arquivo em Excel de acordo com a planilha exibida na tela.
Anterior: Exibe a a página anterior.
Próxima: Exibe a página posterior.
Configurações: Indica as opções de configuração referente as colunas de exibição. Iremos explorar essa função no item “4. Passo a passo - Configurações” desde tutorial.
4º Quadrante: Exibe as colunas conforme as especificações feitas no 3º Quadrante em “Mais Filtros” e “Configurações”.
5º Quadrante: Exibe a programação dos trabalhadores e também permite a criação de programações, como iremos ver no item “6. Passo a passo - Criando Programações“ deste tutorial.
4. Passo a passo - Configurações
Como vimos, no 3º Quadrante testa tela a função de “Configurações” fica disponível. Ao clicar sobre o ícone, a seguinte janela será exibida:
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Campo
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Descrição
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DESTAQES
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Configure os a exibição das colunas, para facilitar seu entendimento.
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QUAIS PROJEÇÕES DE TIMELINE DESEJA EXIBIR
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Com base nos parâmetros de exibição, você pode escolher quais linhas deseja exibir na visualização do CrewRotation. Mais informações sobre os parâmetros em: Parâmetros - Crew Rotation (Troca de Turmas)
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AQUIS AS COLUNAS DA TIMELANE DESEJA EXIBIR
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Quais as colunas deverão ser exibidas na parte esquerda (fixa) da CrewRotation.
| Índice | ||||
|---|---|---|---|---|
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2 - Permissions
To access this functionality the permission “Logistic Schedule” must be given to the responsible profiles to manage the registration.
To grant this permission, read the article:Granting Access Permissions
3 - Understanding the spreadsheet
3.1 Go to the page “Crew Rotation” by: Tasks > Crew Change > Crew Rotation
3.2 Note that the columns in this tutorial may not be the same that will be displayed on your page, it is possible to configure the columns to be displayed, as we might see later. At this point we will understand what is being displayed on the page:
1 : Displays the operational unit on the page. If the unit is not defined, it will display the logistic schedule of all registered units.
2 : Determine the date period to be displayed on the page. Set the Filter (for further information, go to: Crew Rotation: Custom Filters ) on Start and End dates. Next, click on “Apply”.
3 : Actions regarding exporting.
Add: Creates a new schedule for a specific worker. This function will be further explored on Item “6 - Create new Schedules” on this Tutorial.
More Filters: Displays the spreadsheet with all possible profiles. This function will be further explored on Item “5 - More Filters” on this Tutorial.
Export to Excel: Generates an Excel file according to the displayed spreadsheet.
Previous: Displays the previous page.
Next: Displays the next page.
Settings: Indicates setting options regarding of the spreadsheet columns . This function will be further explored on the Item “4 - Settings” on this tutorial.
4 : Displays the columns with details according to Item 3 on “More Filters” and “Settings”
5 : Displays workers schedule and also allow to create new schedules as will be displayed on:Crew Rotation: Embarks, Disembarks and Generic Appointments.
4 - Settings
As seen on Item 3 from item 3.2, the function “Settings” is displayed. When clicking above the icon, the window below will open:
Field | Descrição |
|---|---|
Highlights | Set the columns highlights to improve viewing the selected information, for better understading. |
Which columns would you like to display? | Which columns may be displayed on the left part of the spreadsheet. |
Selecione as opções desejadas e clique em “Salvar”.
5
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Como vimos, no 3º Quadrante testa tela a função de “Mais Filtros” fica disponível. Ao clicar sobre o ícone, a janela “FILTRAR TRABALHADORES QUE SERÃO EXIBIDOS NA TIMELINE” será exibida. Nela você pode configurar a exibição dos filtros, como em uma planilha Excel.
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Para melhor entendermos iremos dividi-la em duas partes: superior e inferior.
5.1 Quadrante Superior
Aqui é possível configurar os filtros de exibição referentes à:
Filtro de Unidade Operacional - Informe a UOP que deseja exibir. Essa informação será mostrada no 1º Quadrante da tela de “Crew Rotation”.
Filtro de Eventos - Informe o tipo de evento que deseja visualizar.
Selecionar Colunas - Informe as colunas exibição, como em “Configurações” visto no item 4 desde tutorial.
5.2 Quadrante Inferior
Aqui é é possível trabalhar os filtros de exibição que serão aplicados na tela de “Crew Rotation”. Os filtros funcionam como em uma planilha Excel, onde você pode ordena-los por ordem alfabética ou numérica, além de selecionar quais devem ser exibidos ou não.
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- More Filters
As seen on item 3 from the Topic 3.2, the function “More Filters” is available. When clicking above the icon, the window Worker Filters will open. On this window you can set the filters as an Excel spreadsheet.
For better understanding, let's divide it into two parts: top and bottom.
5.1 Top
On this part the display filters are:
Operational Unit Filter - Inform the OU to be displayed. This information will shown on the topic 1 on Crew Rotation page.
Events Filter - Inform the event type to be displayed.
Choose Columns - Inform the columns to be displayed, as seen on “Settings” from item 4 in this tutorial.
5.2 Bottom
Here it is possible to work with display filters that will be applied on “Crew Rotation” page. Filters may work as an Excel spreadsheet, where you can sort them alphabetically or numerically, selecting which ones should be displayed or not.
5.3 After finishing including the required specifications, click on “Apply” to confirm the function changes.