1. Introdução
Em uma programação logística é possível embarcar, desembarcar ou substituir trabalhadores além de incluir requisições e observações. O sistema gera programações com base na data atual, mesmo que a data de início da turma seja retroativa. Caso seja necessário criar programações retroativas, as mesmas devem ser inseridas manualmente.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Programação logística" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Acesso
3.1 Acesse: Tarefas > Troca de Turmas > Programações.
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3.2 Serão exibidas na tela de Programações Logísticas, todas as programações existentes. Nessa tela é possível realizar a inclusão de uma nova programação, modificar programações já existentes e a exclusão de uma programação já existente, desde que a mesma esteja selecionada.
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4. Incluindo uma programação
4.1 Para inclusão de uma nova programação, na tela Programações Logísticas, clique em Incluir.
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4.2 Feito isto, a tela de Programação logística surgirá. Na aba Principal deverá ser preenchidas as informações pedidas.
É possível cadastrar dois tipos de programação logística: por data ou por voo.
Vejamos um exemplo por data:
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Tipo: Neste caso selecione data;
Data: Data em que a programação ocorrerá.
Contrato: Contrato em que a programação irá ser realizada;
UOP Trabalho: A unidade a qual essa programação pertence.
UOP Folga: O sistema já traz a UOP de folga cadastrada para a unidade de trabalho.
Tipo Requisição: Que tipo de requisição vai ser utilizado.
Tipo Transporte: O tipo de transporte utilizado. Ex.: Helicóptero, Navio e etc.
Ordem: Ordem relacionada a essa programação;
Centro e grupo planejamento: Relacionados a essa programação.
Agora, vejamos um exemplo por voo:
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Tipo: Neste caso selecione voo;
Voo: Selecione o voo correspondente (Tarefas - Gerenciar voos )
Contrato: Contrato em que a programação irá ser realizada;
Ordem: Ordem relacionada a essa programação;
Centro e grupo planejamento: Relacionados a essa programação.
| Informações |
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Observação: Ao selecionar o voo, apenas aparecerão os que já foram pré-definidos na tela Gerenciar Voo. As demais informações serão preenchidas automaticamente de acordo com o voo selecionado, não podendo editá-las, apenas a correspondente a "Contrato". |
5. Incluindo Trabalhadores em uma Programação
5.1 A aba Embarque, é o local onde é realizada a inclusão dos trabalhadores que farão parte do processo de embarque dessa programação.
Nesse local podemos realizar a inclusão dos trabalhadores ou excluir algum caso incluído indevidamente. Para realizar a inclusão, basta utilizar o botão Incluir exibido na tela abaixo.
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5.2 Feito isto, a tela abaixo será exibida. Nessa janela, podemos realizar a seleção dos trabalhadores fazendo uso da tela de listagem, nos permitindo assim, filtrar informações desejadas.
Na tela de listagem é possível visualizar algumas informações sobre o trabalhador, como: Bloqueios e avisos, assim como o motivo de tal situação.
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5.3 Na opção "Configurar" é possível realizar algumas configurações. Vejamos abaixo o significado de cada campo.
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Função: Define a função em qual o funcionário irá embarcar.
Ocorrência: Define, quando possível, uma ocorrência.
Centro de custo: Informa o centro de custo escolhido para o embarque.
Tipo Passageiro: Possibilidade de informar o tipo de programação (ex.: normal, r7, etc.) por participante de programação
Requisição de Transporte: Define o tipo de requisição de transporte que será utilizada.
Endereço de Origem: Altera o endereço para a logística do trabalhador
Peso: Define o peso da bagagem
5.4 Para selecionar o trabalhador, basta clicar no "check box" conforme imagem abaixo.
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Após realizar a seleção dos trabalhadores que farão parte do embarque é necessário Salvar e fechar. Com isso todos os trabalhadores serão listados na guia Embarque.
5.5 Na aba Desembarque, o processo é basicamente igual ao de embarque, porem ao realizar uma inclusão, somente será listado os trabalhadores que estarão embarcados na UOP de Trabalho definida na aba Principal. Possibilitando assim sua seleção para o desembarque.
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Após realizar a seleção dos trabalhadores que farão parte do desembarque é necessário Salvar e fechar. Com isso todos os trabalhadores serão listados na guia Desembarque.
5.6 Na aba Substituições, caso deseje substituir um funcionário já selecionado para embarque, basta clicar em Incluir.
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5.6-2 Em seguida uma nova janela será exibida. Devemos informar quem será substituído e quem substituirá.
No campo Substituído são listados todos os trabalhadores que fazem parte do processo de embarque dessa programação.
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Deve-se primeiro selecionar quem será substituído para então localizarmos quem irá substituí-lo. No campo Substituto vamos localizar quem será seu substituto. É necessário depois informarmos no campo motivo a razão da substituição.
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Feito isto, clique em Salvar e fechar para que o processo de substituição seja concluído.
5.7 Na aba Requisições, é o local onde será feito o lançamento das requisições de transporte utilizadas na programação. Para realizarmos este lançamento, vamos utilizar o botão Incluir.
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| Informações |
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Observação: Caso tenha selecionado voo no tipo de programação, esta aba não estará disponível para edição. |
5.7-2 Em seguida, a seguinte janela será exibida:
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5.7-3 Nesta janela devemos informar o voo que deverá ser utilizado, o número da requisição, bem como seu horário.
| Informações |
|---|
Observação: É possível criar várias requisições para uma mesma programação. |
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| Informações |
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Observação: Só serão exibidas opções no campo voo, caso haja voos disponíveis para utilização no dia da semana referente a programação. Ou seja, se o embarque será realizado na segunda-feira, será preciso que algum voo esteja cadastro para ser utilizado nesse dia da semana. Qualquer dúvida relacionada ao cadastro de voos, leia a seguinte documentação: Tarefas - Gerenciar voos |
5.7-4 Em seguida, deveremos realizar a seleção de pessoas que utilizarão desta requisição de transporte. Após a inclusão dos dados necessários, clique em "Salvar e fechar".
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5.8 A aba Observação, é um local onde pode ser descrito quaisquer informações adicionais sobre a programação em questão.
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5.9 Por fim, após todas as inclusões ou possíveis alterações feitas, clique no botão Salvar.
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6. Realizando alterações em um programação
6.1 Caso seja necessário alterar dados de uma programação logística, basta dar um clique na programação desejada.
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6.2 Em seguida, altere o que for necessário com base nas informações citadas em tópicos anteriores. Feito as devidas alterações, clique em "Salvar".
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7. Exclusão de programações
7.1 Para excluir programações, selecione (marque) as programações desejadas e finalize clicando em "Excluir".
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1 - Introduction
On a logistic schedule is possible to embark, disembark, replace workers and include requests and observations. The system generates schedules based on the current date, even if the start date of the crew is on the past. If necessary to create past schedules, it needs to be added manually.
| Índice |
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2 - Permissions
To access this page, the option "Logistic Schedule" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
3 - Access
3.1 Go to: Tasks > Crew Change > Logistic Schedules.
3.2 The Logistic Schedules page will be displayed, containing all existing schedules. On this page is possible to add a new schedule, also change and delete existing schedules, since it is selected.
4 - Add a new schedule
4.1 To add a new schedule, click on the “Add” button.
4.2 Done this, the Logistic Schedule page will open. On Main tab, the requested information must be filled .
It is possible to include two types of logistic schedule: Date or Flight.
See below the Date type:
Type | For this case is selected type Date |
Date | Schedule date |
Operational Unit | Operational Unit this schedule belongs to |
Base | The system fills automatically the rest OU if registered |
Embark Address | Place the transport to the unit leaves |
Disembark Address | Where the transport from the unit arrives |
Contract | Contract in which the schedule will be executed |
Request Type | Request type of the schedule |
Transport Type | Transport type of the schedule |
Order | Order linked to the schedule |
Below, a schedule with type Flight:
Type | For this case is selected type Date |
Date | Flight date (already set as seen on Tasks - Manage Flights ) |
Operational Unit | Operational Unit this schedule belongs to |
Base | The system fills automatically the rest OU if registered |
Embark Address | Place the transport to the unit leaves |
Disembark Address | Where the transport from the unit arrives |
Contract | Contract in which the schedule will be executed |
Request Type | Request type of the schedule |
Transport Type | Transport type of the schedule |
Order | Order linked to the schedule |
| Informações |
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Obs.: When selecting the flight, will be displayed only those already predefined on “Manage Flights” page. Extra information will be automatically filled according to the flight selected, not being possible to change them, except for “Contract”. |
5 - Add workers on a Logistic Schedule
5.1 The tab Embark, is the place where the workers that will perform the embark on this schedule are included.
In this page, the user can add workers or delete an incorrect input. To add a new worker, click on the button “Add” as below:
5.2 The window to select the workers will open. It is also possible to filter the necessary information to help finding the workers.
In this list, is possible to view some information regarding the worker, such as: Locks and alerts, as the reason for these highlights.
5.3 On "Setup" it is possible to set some preferences. See below the meaning of each field.
Job: Defines the job the worker will perform on board.
Occurrence: Defines, when possible, an occurrence.
Cost Center: Defines the selected Cost Center for the embark.
Passenger Type: Informs the type of schedule (ex.: default, R7, etc.) for each worker.
Transportation Request: Defines the request type that will be utilized.
Origin Address: Changes the address for worker’s logistic.
Weight: Defines luggage weight
Supervisor: Check this option if the worker is a supervisor.
5.4 To select the worker, use the checkbox as it is displayed below:
After including the workers, is necessary to click on “Save and Close”. The workers will display on the tab Embark.
5.5 The tab Disembark has a similar process as the embark, except for when add a worker, will be listed only the workers that are already on board of the Operational Unit defined on Main” tab.
This way is easier to find the workers to select to disembark.
After selecting the workers to disembark is necessary to Save and Close. With this, all workers will be listed on Disembark list.
5.6 On tab Substitutions, is necessary to substitute a selected worker for embark, click on “Add”.
5.6-2 A new window will open. It must be informed who will be replaced and which worker will perform the replacement.
On the field Substitute are listed all workers to embark in this schedule.
It must be selected first the worker that will be replaced to then select the worker that will be the substitute. On the field Substitute the worker must be selected. On the field Reason must be inserted the reason for the replacement.
Click on Save and Close so the substitution is finished.
5.7 The tab Transport Requests is where the schedule transport requests are inserted. To add a new request, click on the Add button.
| Informações |
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Obs: If the schedule is type Flight, this tab is not available for editing. |
5.7-2 The window will open as below:
5.7-3 In this window must be informed the flight that will be used, the request number and the time.
| Informações |
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Obs.: It is possible to create many requests for a same schedule. |
| Informações |
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Obs.: On the field Flight, will only be displayed if there are available flights on the schedule date. If the embark will happen on Monday, it is needed that a flight be scheduled to be used in this date. If you need further information about flights, read: Tasks - Manage Flights |
5.7-4 Now the user must select the workers that will be on this flight request. After including, click on Save and Close to finish.
5.8 The tab Observation is where can be described any additional information regarding the schedule.
5.9 After all the inclusions, click on Save.
6 - Changing a Logistic Schedule
6.1 If necessary to change the information in a logistic schedule, click on the selected schedule.
6.2 Change what is necessary and click on Save.
7 - Deleting logistic schedules
7.1 To delete a logistic schedule, select the schedule checkbox and click on “Delete“
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| Nota |
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Warning: The TBA (To be Announced) records must be managed through the Crew Rotation page. For schedules with TBA, check information on: Crew Rotation : TBA (To Be Announced) |