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Este artigo é complementar ao Tarefas - Treinamento Online . Após criar os treinamentos online, veremos aqui como é possível fazer algumas edições em grupos de treinandos online através das “Operações em lote”.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter treinamento online" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o treinamento online.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Acesso
3.1 Acesse a tela de "Treinamento online", pelo seguinte caminho: Tarefas > Treinamentos > Treinamentos online.
3.2 Na parte superior direita você verá o ícone de “Operações em Lote” como na imagem abaixo. Clique sobre ele.
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3.3 Após selecionar a opção, a tela irá ganhar boxes de marcação além de uma barra sobre o campo dos treinandos:
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3.4 Para selecionar os treinandos, você pode buscar através dos filtros e ir selecionando um a um, ou na barra superior que surgiu, selecione qual grupo de treinandos você deseja selecionar através do status do treinamento em “Estado”.
| Aviso |
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Atenção: Só é permitido selecionar um treinando, após aplicar o filtro de “Estado”. Caso o contrário , seria possível aplicar as mesmas opções de edição para diferentes estados. |
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3.5 Ao final barra, no ícone dos 3 pontinhos, após selecionar os trabalhadores você poderá fazer enfim as alterações necessárias.
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3.6 EDITAR
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Início: Selecione uma data de início para o treinamento
Fim: Selecione uma data fim para o treinamento
Instrutor: Informe o nome do instrutor do treinamento
Tipo no eSocial: Informe o tipo de treinamento referente para a exportação do eSocial, caso este modo esteja habilitado em sua empresa.
3.7 CONCLUIR
Ao selecionar essa opção, o treinamento será concluído automaticamente pelo sistema e o treinando receberá seu certificado.
3.8 CANCELAR
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Motivo: Com base nos itens cadastrados em Cadastros - Manter tipo de cancelamento de treinando indique o motivo de cancelamento.
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- Introduction
This article is supplementary to Tasks - Online Training . After creating all online trainings, will be displayed how it is possible to perform some changes to a group of online trainees through “Bulk Operation“.
| Índice | ||||
|---|---|---|---|---|
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2 - Permissions
To access this page, the option "Maintain Online Training" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
3 - Access
3.1 Follow the menu: Tasks > Training > Onlline Training
3.2 On the upper right side of the page will be available the icon of “Bulk Operation“ as in the image below. Click above it.
3.3 After the selection, the page will display a checkbox beside each worker and a bar above the list.
3.4 To select the trainees the search bar can be used and each worker can be selected, or defining which training status will be displayed.
| Aviso |
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Attention: Only one worker can be selected after filtering by status. Otherwise, it is possible to apply the same editing options for more than one status. |
3.5 On the end of the bar, on the icon with 3 dots, the actions can be set after selection.
3.6 Option “Edit“
Start: Select a start date for training
End: Select as end date for training
Trainer: Inform the instructor’s name
3.7 Complete
By selecting this option the training will be complete automatically by the system and the worker will receive the certificate.
3.8 Cancel
Reason: Based on the recorded items on Records - Manage Kind of Trainee Cancellation select the cancellation reason.
Comments: Free text field.