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Há duas maneiras de cadastrar passaporte aos trabalhadores, seja pelo /wiki/spaces/STAFF/pages/3408352, ou pela tela de "Passaporte" que iremos abordar nesse artigo. A função principal dela, talvez seja não ser um segundo caminho para cadastro, mas um caminho de busca mais rápido.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter passaportes" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Cadastrando um novo passaporte
3.1 Para iniciar o procedimento, você deverá acessar o seguinte caminho: Cadastros > RH > Expatriados > Passaportes.
3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida. Nessa tela estarão listados todos os passaportes já cadastrados no DRAKE.
3.3 Ainda na tela citada acima, clique em "Incluir".
3.4 Dado o clique em "Incluir", uma nova janela (Manter passaporte) será exibida contendo as seguintes abas: "Principal" e "Validades".
Na aba "principal", informe os dados básicos do passaporte, como nome, número e validade.
3.5 Existem casos onde a validade do passaporte pode variar de acordo com a politica do cliente.
Ex: O funcionário tem um passaporte que sua data de emissão é 09/09/2012 e sua validade é de 10 anos, vencendo no dia 08/09/2022. Porém a Petrobras exige que os passaportes sejam renovados a cada 5 anos.
Nesses casos, deverá então ser informado na aba "Validades" essa validade, de acordo com a exigida pela Petrobras.
Para isto, clique no botão "Incluir". Feito isto, a janela "Validade no cliente" será exibida, informe a empresa que exige essa validade e posteriormente a validade em questão.
Feito isto, clique em "Salvar e fechar" para retornar para a janela "Manter passaporte".
3.6 Preenchido os campos da aba "Principal" e se necessário os da aba "Validade", clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento de cadastro dos passaportes ou em "Salvar e novo" para iniciar um novo cadastro de um novo passaporte.
4. Editando um passaporte já cadastrado
4.1 Para editar os dados de um passaporte já cadastrado, basta dar um clique no mesmo, localizado na tela "Passaportes".
4.2 Feito isto, a janela do cadastro do mesmo será exibida. Altere as informações que desejar e volte a clicar em "Salvar e fechar" para finaliza o procedimento.
5. Excluindo um passaporte cadastrado
5.1 Para excluir um passaporte cadastrado é simples, ainda na tela "Passaportes", selecione (marque) o passaporte desejado e por fim, clique em "Excluir".
- Introduction
There are two ways of registering the workers passport, whether on Records - Workers, or on “Passports” which will be in this article. The main function must be a second path, but a faster search way.
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2 - Permissions
To access this functionality, the permission “Maintain Passports” must be granted to the responsible profiles for operate and control the functionality.
To grant such access, read the article: Granting Access Permissions
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3 - Registering a new passport
3.1 To start the procedure, the user must go to: Records > HR > Expats > Passports.
3.2 After the access, the page below will be displayed. On this page will be listed all passports already registered on DRAKE.
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3.3 Click on “Add” to include a new passport.
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3.4 A new window named “Manage Passport“ will be displayed with the tabs “Main“ and “Validities“.
On the tab “Main“, inform the passport data, such as name, number and expiring date.
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3.5 There are cases where the passport’s expiring date may vary according to customer’s policy.
E.g.: The worker has a passport issued on 09/09/20012 and the expiry date is on 08/09/2022. However, the client demands that the passports are renewed every 5 years.
On cases like these, the tab “Validities” must have the expiry date according to the client’s definition.
For this, click on the “Add” button, the “Client Validity” will be displayed. Inform the company that demands this validity and the expiry date.
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Click on “Save and Close“ to finish.
3.6 After filling the fields on the tab “Main” and if necessary, the tab “Validities”, click on “Save and Close” to finish the registering passports process.
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4 - Changing a registered passport
4.1 To change the information of a registered passport, click above it.
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4.2 After this, the window to record will be displayed. Change the information and click on “Save and Close” to finish the process.
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5 - Deleting a passport
5.1 To delete a passport, select the passport and click on “Delete”.
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