1. Introdução

O DRAKE através da tela "Necessidades de qualificação individual" auxilia o gestor em identificar de forma antecipada, todas as necessidades de treinamentos para suas equipes, antes que possam tornar-se anomalias, impedido o processo de embarque de seus trabalhadores. Essa tela trabalha indicando as "Necessidades de Qualificação" (Cadastros - Necessidades) aos "Trabalhadores"  (/wiki/spaces/STAFF/pages/3408352) em uma planilha.

2. Permissão de acesso

Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Necessidades de qualificação individual" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Segurança - Configurar acesso (NOVO)

3. Acesso

3.1 Acesse a tela "Necessidades de qualificação individual" pelo seguinte caminho: Tarefas > Treinamento > Necessidades Individuais.

3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:

3.3 Ao expandir a visualização da necessidade é exibido o detalhamento da mesma.

Na guia "Contextos", conseguimos verificar os contextos que se aplicam a esta necessidade de qualificação em questão, levando-se em consideração a Matriz de qualificação, o Cadastro do funcionário, as Programações de embarque e os contextos pelas dimensões: Tipo de pessoa, Função, UOP, Contrato e País.

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3.4 Na guia "Atendimentos" conseguimos verificar se o colaborador possui os certificados que atendem a esta necessidade específica ou até que seja equivalente ou que esteja relacionado com outras qualificações necessárias ao colaborador, exibindo sempre a validade dos mesmos.

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4. Exportando o relatório para o Excel

4.1 Caso haja a necessidade de exportar a planilha de relatório de necessidades para o Excel, basta clicar em “exportar para Excel” e o DRAKE fará o download automaticamente na central de downloads.

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5. Necessidades para trabalhadores terceirizados

Para que necessidades individuais sejam criadas ou atualizadas para trabalhadores do tipo terceirizado, as quais tenham sido configuradas emCadastros - Necessidades, se faz necessário que o trabalhador possua pelo menos uma programação de embarque realizada ou agendada 7 dias antes ou depois que a necessidade foi criada ou atualizada.

Se os pré-requisitos forem atendidos, então as necessidades individuais são recalculadas para estes trabalhadores.

Para trabalhadores do tipo funcionário, expatriado e contratado essa regra não se aplica, sendo atualizados normalmente.

6. Exportando Documentos

6.1 Para realizar a exportação de documentos, clique sobre o ícone "Exportar Documentos" no canto superior direito:

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6.2 Feito isso, a janela “EXPORTAR DOCUMENTOS” lhe indicará as opções para a exportação:

CAMPO	DESCRIÇÃO
Esta exportação está relacionada a um período de embarque?	Se marcado, o DRAKE pedirá que você informe o intervalo de tempo com data de início e fim.
Unidade Operacional	Informe a Unidade Operacional relacionada ao documento. Informação referente: Cadastros - Unidades Operacionais (UOP)
Matriz	Informe a Matriz de Qualificação relacionada ao documento. Informação referente: Cadastros - Matriz de Qualificação
Tipo de Necessidade	Informe o Tipo de Necessidade de Qualificação relacionada ao documento. Informação referente: Cadastros - Tipos de necessidades
Qualificação	Informe a Qualificação referente. Informação referente: Cadastros - Qualificações
Tipo de Trabalhador	Informe o tipo de trabalhador referente.

6.3 Após o preenchimento, clique em “Exportar”. Será exibida uma mensagem indicando que “Seu download entrou na fila de processamento e será disponibilizado após alguns minutos no nossa Central de Download. Para acessá-la clique no botão abaixo!”

Informações
Ao clicar no botão, você será direcionado para a central de downloads no DRAKE. Informação referente: Tarefas - Central de Downloads