Tarefas - Realocar contrato a bordo
1.
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Em algumas ocasiões precisamos alocar trabalhadores em outros contratos durante o período de embarque, seja para cobrir falta de outros trabalhadores, seja para prestar um serviço esporádico. Para isso, podemos informar no DRAKE a locação do trabalhador referente ao seu contrato, o que pode implicar em mudanças na folha. Nessa tela iremos fazer a locação temporária informando a data referente ao dia que o trabalhador iniciou a prestação de serviço em determinado contrato. Ao desembarcar a locação do contrato é suspensa automaticamente.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Realocar contrato a bordo" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Passo a passo
3.1 Acesse o seguinte caminho: Tarefas > A bordo > Realocar contrato a bordo.
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3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida. Nesta tela serão exibidas todas as realocações já feita no DRAKE.
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Observação: No exemplo acima, não consta nenhuma realocação, pois anteriormente não houve uma realocação.
3.3 Para realizar o procedimento de realocação, clique em "Incluir".
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3.4 Dado o clique em "Incluir", uma nova janela será exibida. Preencha os campos com as informações da realocação.
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Data: Data da realocação
Pessoa: Trabalhador que terá seu contrato realocado.
Contrato: Novo contrato.
Justificativa: Justificativa para a realocação.
3.5 Preenchido todos os campos, clique em "Salvar fechar" para finalizar o procedimento.
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Feito isto, a realocação já estará exibida na tela "Realocar contrato a bordo" (Tópico 2.2).
4. Alterando uma realocação de contrato
4.1 Caso seja necessário realizar alterações em uma realocação realizada, dê um clique sobre a realocação desejada.
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4.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".
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5. Excluindo uma realocação
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Introduction
On some occasions, it is necessary to allocate workers to other contracts during the departure period, either to cover the shortage of other workers or to provide a sporadic service. For this, we can inform DRAKE about the employee's lease in relation to the contract, which may imply changes in the payroll. On this screen, we will make a temporary concession information on the data referring to the day on which the worker will begin to provide services under a specific contract. When disembarking a lease is automatically suspended.
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2. Access Permissions
To access this feature, the permission "Realocar contrato a bordo" must be given to responsible users.
For give this permission, read the article: Giving access permissions -Segurança - Configurar acesso
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3. Get Starting
3.1 Access: Tasks > Onboard > Change Onboard Contract
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3.2 After access, the screen below will be displayed. This screen will display all the reallocations already made in DRAKE.
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| Informações |
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In the example above, there is no reallocation, as previously there was no reallocation. |
3.3 To carry out the relocation procedure, click on "Add".
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3.4 A new window will appear. Fill in the fields with the relocation information.
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Date: Date of relocation
Person: Worker who will have his contract reallocated.
Contract: New contract.
Justification: Free text.
3.5 Once all fields have been completed, click on "Save and close" to finish the procedure.
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| Informações |
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Once this is done, the reallocation will already be displayed on the "Relocate contract on board" screen (Topic 2.2). |
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4. Changing a contract reallocation
4.1 If it is necessary to make changes to a reallocation made, click on the desired reallocation.
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4.2 Then, change what is necessary and finish by clicking on "Save and close".
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5. Deleting a reallocation
5.1 To delete a reallocation is simple, just select (check) the desired reallocation and finally, click on "Delete".
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