1.
...
Normalmente os agendamentos de embarques são feitos automaticamente pelo DRAKE, pois a maioria dos embarques agendados são dos próprios funcionários da empresa. Porém existem casos que determinados tipos de pessoas, como por exemplo auditores, deverão embarcar. Entretanto os agendamentos de embarque dos mesmos, não são gerados pelo DRAKE, ou seja, esses agendamentos deverão ser feitos de forma manual.
2. Passo a passo
...
Introduction
Usually, embark scheduling are made automatically by DRAKE. But if another type of worker needs to embark, the schedule should be made manually through this tool.
...
2. Get Starting
2.1 Access POB screen by the follow path: Tasks > Onboard > POB.
2.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida:
...
2.3 Para agendar esses embarques, clique em: Agendar > Embarque.
...
2.4 Feito isto, uma janela para que seja feito o agendamento será exibida.
...
2.5 Por padrão do sistema, a hora e data do agendamento serão automaticamente definidas com a hora e data do momento que foi clicado em: Agendar > Embarque.
No exemplo abaixo, o acesso a janela de agendamento ocorreu no dia 22/09/2016 ás 8:51h.
...
Em seguida, informe a data e hora prevista para o embarque.
Ex: O embarque do funcionário está previsto para o dia 30/09/2020 às 9:00h.
...
Existem casos que o agendamento será feito após o embarque, veja no exemplo abaixo:
Ex: O trabalhador embarcou no dia 15/09/2020 ás 8:00h, porém o seu agendamento será feito apenas no dia 22/09/2020.
Nesses casos, a data e hora deverão ser alteradas para o dia do embarque, ou seja, 15/09/2020 ás 8h.
| Informações |
|---|
Observação: Na confirmação de embarque, essa alteração também deverá ser feita. |
2.6 Em seguida, informe o nome da pessoa que embarcará.
O nome dessa pessoa deverá ser digitado no campo "Pessoa". Preencha os demais campos solicitados e finalize clicando em "Salvar" para finalizar o procedimento ou em "Salvar e novo" para salvar e iniciar um novo agendamento.
...
Caso seja uma pessoa não cadastrada no sistema, clique em "Adicionar novo".
...
2.7 Em seguida, será necessário informar dados como, RG, CPF, tipo sanguíneo, matricula, etc. Será necessário adicionar também um número de telefone para emergências.
...
| Informações |
|---|
Continue o preenchimento dos campos solicitados. Por fim, clique em "Salvar" para finalizar o procedimento ou em "Salvar e novo" para salvar e iniciar um novo agendamento. |
2.8 Feito isto, o agendamento já estará listado no quadro de embarques agendados.
...
After that, the screen below will be displayed:
...
2.3 To set any embark, click: Schedule > Embarkation
...
2.4 Then, a screen will show up:
...
2.5 By main default DRAKE settings, a few info will be automatically filled, such as time and the day of embark, like image below:
...
Then set embarkation date and time by your own preferences.
| Nota |
|---|
Ex: The worker embarkation will be on 09/30 at 9 a.m. |
...
May have some cases that the schedule will be done after worker embarks.
Ex: The worker was embarked in 09/15 at 8 o’clock a.m., although his schedule will be made only in 09/22. In that cases, date and time must be changed for embark’s day. It means, 09/15 at 8 o’clock a.m.
| Informações |
|---|
PS: At the embark’s confirmation this change must be done as well. |
2.6 Settle info about worker who will embarks
The worker’s name should be filled at the “Person” field. Fill requested info and click “Save” to complete, or “Save and new” to save and start new one.
...
If worker wasn’t be registered in system, click “Add New”.
...
2.7 Then inform worker details such as Identity, RNE, Nationality, Blood Type etc. After that it will be necessary add a phone number for emergencies.
...
| Informações |
|---|
Filled all requested info, click “Save” to complete or “Save and New” to save and start a new one. |
2.8 The schedule will appear at embark’s board.
...