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After informing the system the en - Records - Tipos (tipos de protocolo de visto) and en - Records - Tipos (tipos de visto), the visas are able to be recorded as will be displayed in this article. It is recommended that all the Visas be recorded here so the workers can legally perform their jobs in a country.
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First Entry: Worker’s first arrival in the country.
3.5.1 Na aba "Protocolos" poderá ser incluso protocolos de vistos e seus detalhes.Para isto, clique em "Incluir". Uma nova janela será exibida contendo duas abas (Principal e movimentações).On the tab “Protocols“ visa protocols and its details can be included.
Click on “Add” and a new window will display with two tabs: Main and Moving type.
3.5.2 Na aba "Principal" preencha os campos apresentados.
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Estado: Estado do protocolo.
Tipo: Tipo do protocolo.
Número: Número do protocolo On the “Main” tab, fill the fields as below:
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State: Protocol’s status.
Type: Protocol’s type.
Number: Protocol’s number.
3.5.3 Na aba "movimentações" será possível informar as possíveis movimentações do protocolo. Após informar os dados do protocolo, incluindo ou não suas movimentações, clique em "Salvar e fechar" até retornar a janela principal do cadastro (Visto).
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3.6 Por fim, na aba "Validades", será possível incluir validades de acordo com a necessidade do cliente
Existem casos onde a validade do visto pode variar de acordo com a política do cliente.
Ex: O funcionário tem um visto que sua data de emissão é 09/09/2012 e sua validade é de 10 anos, vencendo no dia 08/09/2022. Porém a Petrobras exige que os vistos sejam renovados a cada 5 anos. Nesse caso, deverá então ser informado na aba "Validades" essa validade, de acordo com a exigida pela Petrobras.
Para isto, clique no botão "Incluir". Feito isto, a janela "Validade no cliente" será exibida, informe a empresa que exige essa validade e posteriormente a validade em questão.
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Feito isto, clique em "Salvar e fechar" para retornar para a janela "Visto".
3.7 Preenchido os campos da aba "Principal" e se necessário os da aba "Validade", clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento de cadastro do visto ou em "Salvar e novo" para iniciar um novo cadastro de um novo visto.
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4. Editando um visto cadastrado
4.1 Para editar um visto cadastrado, basta dar um clique no mesmo.
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4.2 Em seguida, a tela do cadastro do mesmo será exibida. Altere os dados que desejar e por fim, clique em "Salvar e fechar".
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5. Exclusão de um visto cadastrado
5.1 Para excluir um visto cadastrado é simples, basta selecionar (marcar) o visto a ser excluído e por fim, clique em "Excluir".
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On the tab “Moving type“ will be possible to inform the possible moving of the protocol. After informing the protocol data, including or not the movements, click on “Save and close”.
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3.6 On the tab “Validities“, will be possible to add validity according to client’s needs.
There are cases that the Visa validity may vary according to client’s policy.
Ex: The worker has a Visa which issue date is 09/09/2012 and its expiring date is in 10 years, on 09/08/2022. However, the client demands that the visa’s renewal be made every 5 years. In this case must be informed on the tab “Validities” the time defined by the client. For this, click on the button “Add” and the window “Client Validity“ will be displayed. Inform the company demanding this date and the validity below.
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After filling, click on “Save and Close“ to get back to the “Visa” page.
3.7 To record a new Visa, click on "Save and New".
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4 - Changing a registered Visa
4.1 To change a Visa, click above it.
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4.2 Next, the record window will be displayed. Change the necessary information and click on “Save and Close”
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5 - Deleting a registered Visa
5.1 To delete a a registered Visa, select the option to be deleted and click on “Delete”.=
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