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Objeto de permissão para tela de contratos
Manter Contrato
1. Acessar tela de contratos
CADASTRO > TROCA DE TURMAS > CONTRATOS > CADASTRO
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2. Criar contrato
Na tela de contratos , e clique no botão de criar.
O sistema exibirá uma um diálogo com dois modelos para criação do contrato.
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Após a seleção da opção desejada e preenchimento das informações, o usuário será redirecionado para tela de formulário do contrato.
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2.1 Criar novo contrato em branco
Cria um contrato com as seguintes informações:
Título
Idioma (Valor padrão: Português)
Dia da geração da medição (Valor padrão: 1)
Dia do fechamento da medição (Valor padrão: 31)
2.2 Criar novo contrato por um contrato existente no sistema
Ao selecionar essa opção, será necessário informar qual o contrato existente servirá de referência para criação do novo contrato.
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| Informações |
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As informações dos itens de contrato que serão copiadas são:
As informações dos itens de contrato que não serão copiadas são:
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3 Tela de formulário de contrato
A tela de contrato está organizada em seções, onde cada uma delas possui determinadas informações do contrato, que as mesmas poderão ser editadas individuamente de acordo com o nível de permissão do usuário.
3.1 Informações da tela do contrato
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3.1.1 Topo da tela
Botão de acesso aos boletins de medição: Esse botão abrirá uma nova aba no navegador que listará os boletins de medição do contrato.
3.1.2 Dados do contrato
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visíveis e menu lateral
Dados do contrato que ficarão sempre vísiveisvisíveis:
Título do contrato
Código do contrato
Número do contrato (Caso esteja definido)
Número externo do contrato (Caso esteja definido)
Data da próxima geração automática (Caso a geração automatica automática de boletim esteja ligada)
Menu de navegação para transitar entre as seções do contrato.
3.2 Seção: Dados Básicos
Informações básicas referente ao contrato, como códigos, período de vigência e outras informações pertinentes.
Fornecedor: Empresa que está fornecendo os produtos/serviços desse contrato.
Entidade: Entidade que recebera receberá os serviços do contrato.
Número: Representa o número do contrato que é usado pelo fornecedor.
Número externo: Representa o número do contrato que é usado pela entidade.
Início e Fim de vigência: Período de validade do contrato.
Próximo reajuste: Data para controle interno que indica quando próximo reajuste deve ser aplicado.
Prorrogação: Data para a extensão do período de contrato, caso seja informado, o período de validade do contrato é considerado pelo passa a ser computado pelo valor da data de ínicio e data da prorrogação, ignorando a data de fim da vigência.
Idioma: Indica o idioma que será utilizado para formatar as datas e os comentários gerados pelo sistema ao criar os boletins de medição.
3.3 Seção: Orientações
É possível criar orientações para a serem seguidas no contrato. As orientações mesmas podem ser reordenadas após adicionadas, de acordo com a preferência do usuário.
| Notainfo |
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As orientações servem apenas de informativo para quem consume consome o contrato, ou seja, não possue possui nenhum efeito de bloqueio ou alerta nas ações disponíveis no contrato e boletins de medição. |
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3.4 Seção: Medição
Essa seção é possui as informações utilizadas pelo sistema para gerar os boletins de medição.
3.4.1 Gerar boletim de medição automaticamente
Indica que o sistema irá gerar boletins de medição automaticamente baseados nos parâmetros de geração disponíveis na seção, tais como: Tipos de agrupamentos, Dia da geração da medição, Dia do fechamento da medição, entre outros.
3.4.2 Dia da geração da medição
Dia indicado para que seja gerado o boletim a cada mês.
3.4.3 Dia do fechamento
Dia indicado para fechar a medição de um boletim.
3.4.4 Regras de agrupamento
Essa subseção permite configurar como os boletins de medição serão gerados, colocando em cada boletim os itens de acordo com o tipo de agrupamento definido. Sendo assim, é possível agrupar por centro de custo e ordem de compra.
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| Informações |
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No caso de estarem ligados os agrupamentos por centro de custo e ordem de compra, poderá ser gerado mais de um boletim por centro de custo caso os itens do contrato possuam ordem de compra diferentes. |
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3.5 Seção: Itens do contrato
Essa seção lista os itens do contrato, permitindo manipula-los manipular os mesmos e incluir reajustes únicos ou múltiplos.
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3.5.1 Modalidade
A modalidade do item pode ser definida pelas opções (Fixo/Medição).
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Quando modalidade for “Medição” deverá ser preenchido o medidor que será utilizado para estabelecer a quantidade a ser cobrada no boletim de medição. No entanto, como essa funcionalidade ainda não foi implementada, a quantidade utilizada no boletim é para gerar a cobrança do item será 1.
3.5.2 Recorrência
A recorrência do item pode ser definida pelas opções (Por Demanda/Única/Mensal/Semestre/Anual).
Quando a recorrência for “Por demanda”, o item não será incluído ao gerar o boletim de medição, sendo sempre necessário incluir o mesmo de forma manual através da importação dentro do boletim de medição.
Quando a recorrência for “Única”, o item somente será incluído uma única vez ao gerar um boletim de medição, caso já tenha sido incluído em algum boletim anteriormente, o item não será incluído nos demais boletins gerados.
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Mensal (item será incluído todo mês)
Semestral (item será incluído uma vez a cada semestre)
Anual (item será incluído uma vez a cada ano)
3.5.3 Unidade de medição
A unidade de medição é um tipo que descreve uma classificação para quantificar. Com relação aos itens de contrato, esse tipo indica a classificação da quantidade dos itens dentro do contrato, como: licença de acesso, relatórios, veículos eentre outros.
3.5.4 Forma de rateio
A Forma de rateio do item pode ter as ser definido pelas opções (Nenhum/Porcentagem).
Quando escolhida a opção nenhuma forma de rateio for “Nenhum”, o item sempre será inserido de forma integral no boletim de medição.
Quando escolhida a opção porcentagema forma de rateio for “Porcentagem”, deverá ser definido o rateio do item pelo usuário.
(A aba de definição de rateio somente está disponível por centro de custo atráves da aba “Rateio”, que está disponível somente quando selecionada a opção porcentagem como forma de rateio no item do contrato).
O rateio de um item será usado para dividir o total de cobrança do mesmo em centros de custo.
Quando um item está sendo rateado em centros de custos custo, será obrigatório definir rateios totalizando onde até que a soma dos rateios devem contemplar o total de das porcetagens contemplem 100%.
Observação: Caso o contrato tenha uma entidade selecionada, somente será possível aplicar centros de custo que sejam vinculados a mesma no rateio.
No exemplo abaixo quando for gerado um boletim serão adicionadas 2 cobranças em relação ao item do contrato, sendo elas uma cobrança de 40% do total do item para o centro de custo RH e 60% do total do item para o centro de custo Logística, correspondente ao valor total do item.
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3.5.5 Ordem de compra
Para definir uma ordem de compra em um item é necessário que o contrato tenha uma entidade, onde será possível selecionar uma ordem de compra existente ou cadastrar uma nova vinculada a entidade, caso o contrato não possua uma entidade vinculada o , a opção de ordem de compra estará bloqueada.
3.5.6 Preço de cálculo
Existem duas opções de preço de cálculo (Valor por unidade, Tabela de preços), sendo obrigatório a escolha de uma delas obrigátoriae o preenchimentos das suas respectivas informações.
Ao selecionar a opção valor “Valor por unidade quando unidade”, a cobrança for inserida efetuada no boletim será considerada de medição irá considerar a maior das opções(quantidade fixa/quantidade mínima) multiplicado quantidades entre os campos “Quantidade fixa” e “Quantidade mínima contratada”, e irá multiplicar a mesma pelo valor definido no campo valor “Valor por unidadeunidade”.
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Ao selecionar a opção tabela “Tabela de preçospreços”, quando a cobrança for inserida no boletim será considerada a efetuada boletim irá considerar faixa de preço a qual a quantidade do item se encaixa.Levando em consideração
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Por exemplo, considerando que a quantidade do item seja 1218, na imagem abaixo ele se equandra na seguinte faixa de preço:
Mínimo: 11 / Mínimo apurado: 15 / Máximo: 20 / Valor unitário: 45,00
Consequentemente na hora de ser incluída , quando a cobrança for incluída no boletim de medição, será feito o seguinte cálculo para ter o total do item:Maior valor das opções (Quantidade do item(12) ou mínimo apurado da faixa de preço(15)), multiplicado pelo valor da faixa de preço(45,00)
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Valor do item: 45,00 Quantidade: 18 Valor total: 810,00 |
Outro exemplo, considerando que a quantidade do item seja 21, ele se equandra na seguinte faixa de preço:
Mínimo: 21 / Mínimo apurado: 25 / Máximo: 30 / Valor unitário: 42,00
| Informações |
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Valor do item: 42,00 Quantidade: 25 Valor total: 1050,00 |
Observação caso a quantidade do item não se enquadre em nenhuma faixa de preço ao incluir a cobrança no boletim, será considerado a faixa de preço mais próxima a quantidade do item sendo ela inferior ou posterior.
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3.5.7 Reajuste
Para adicionar um reajuste, é possível adiciona-lo a um item específico clique no seguinte ícone.
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Para adicionar um reajuste em lote selecione os itens e clique no botão.
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ou multiplos itens.
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Na primeira etapa de adicionar um reajuste é obrigatório definir:
Data do reajuste (deve Deve ser uma data dentro da vigência do contrato)
Índice de reajuste
Alqíuota Alíquota aplicadaAlqíuota Apurada
Alíquota apurada
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A Alíquota alíquota que será utilizada para o cálculo será sempre a alíquota aplicada“Alíquota aplicada”. |
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Na segunda etapa será mostrado o resumo com o resultado da alíquota aplicada de cada item.
Caso a opção (salvar e aplicar) seja escolhida, será criado um reajuste e o valor do item de contrato será atualizado.
Caso a opção (salvar sem aplicar) seja escolhida, será criado um reajuste e o valor do item de contrato não será atualizado, mantendo o mesmo valor de antes da aplicação idependente do reajuste.
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Os reajustes podem ser vizualizados tanto no card de item de contrato quanto na aba Reajustes ao editar um item de contrato.
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3.5.8 Histórico de reajuste
Toda criação de reajuste possui um histórico.
O Esse histórico de reajuste pode ser visualizado ao editar um item de contrato no ícone.
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3.6 Seção: Funções
Seção onde deverão ser incluídas as funções para este contrato.
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Nessa seção, são definidas quantas pessoas e quais funções são necessárias para atender uma prestação de serviço, ou seja, define os tipos de mão de obra e a quantidade de pessoas para atender as demandas estabelecidas no contrato.
Ao adicionar e/ou editar, é possível informar os seguintes dados:
1. Tipo de trabalhador
2. Função
3. Quantidade mínima
4. Quantidade prevista
5. Prioridade do embarque
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3.7 Seção: Unidades Operacionais
Seção onde deverão ser incluída as Unidades operacionais pertencentes a este contrato. Para isto, no botão de adicionar e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em SalvarNessa seção é definida quais unidades operacionais o contrato se aplica.
Quando uma trabalhador é alocada a um contrato, a mesma pode embarcar em qualquer unidade operacional definida nessa seção.
Pode ser usado validadores para determinar se o trabalhador está embarcando em uma unidade que não está no contrato.
Um contrato pode ter mais de uma unidade operacional.
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3.8 Seção: Centros de custo
Seção onde deverão ser incluído Define os centros de custo responsáveis por esse contrato. Para isto, clique em no botão de adicionar e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvarque estarão associados ao contrato, sendo possível utlizar os mesmos em outras partes do sistema que seja necessário informar um centro de custo pertencente ao contrato.
Podem ser usados para relatórios de custos.
Um contrato pode ter mais de um centro de custo.
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3.9 Seção
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: Acordo de desconto
Um acordo de desconto Essa seção é onde são definidos os descontos que serão aplicados a um item específico do contrato ou ao contrato como um todo.
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3.9.1 Acordo aplicado ao item/contrato
Quando é desejado que um o acordo de desconto seja for aplicado a um item especícode contrato específico, o item deve ser vinculado ao cadastrar o acordo de desconto. Caso contrário o acordo pertencerá ao contrato como um todo.
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3.9.2 Unidade do acordo de desconto
A unidade do desconto pode ser valor ou porcentagem, quando escolhida a opção (valor) “Valor”, deverá ser definido um valor fixo para o desconto, quando escolhido (porcentagem) e quando for “Porcentagem”, o valor será calculado em cima do valor total do item de contrato.
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3.9.3 Vigência do acordo de desconto
Um acordo de desconto se encontra vigênte quando a data atual está dentro do período de início e fim do acordo de desconto.
3.10 Seção: Anexos
Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato
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3.11 Seção: Comentários
Qualquer usuário que tenha o Recurso Manter Contrato com permissão acessar conseguirá possua permissão de acesso ao recurso “Manter Contrato”,poderá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.
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