2 - Permissions

To access this page, the option "Qualification" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.

To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.

3 - Access

3.1 Go to the qualifications page by following the path: Records > Compliance > Qualifications

3.2 The page of qualifications will be displayed:

4 - Registering a Qualification

4.1 To add a new qualification, click on the button “Add“.

4.2 A new window will be displayed with some fields to be filled

Basic Information

• Name: Qualification’s name

• Acronym: Qualification’s identification acronym

• Identifier: This field is exclusive for payroll. If the qualification or course impacts on the payroll, here an identifier can be set to be inserted on the calculation rule and after adding the text cannot be changed, if so, the rule will be necessary to rewrite with the new Identifier text.

• Validity in months: Qualification’s validity in months.

• Is expirable: If checked, it is defined that the qualification has expiration date.

Third party service

• Grupo de validação: Define o grupo de validação de evidências dessa qualificação.

• Local de treinamento interno: Define o local de treinamento interno da qualificação. ]

• Requer que o período de realização do treinamento seja informado pelo fornecedor: Caso marcado, exige que o fornecedor informe o período em que a qualificação do trabalhador terceirizado foi emitida.

• Requer validação em cada serviço terceirizado: Caso marcado, define que as evidências dessa qualificação deverão ser validadas a cada serviço terceirizado.

• Não técnico: Caso marcado, define que a qualificação é não técnica. Exemplo: CPF, RG, ASO. 

5. Realizando alterações no cadastro de uma qualificação

5.1 Para alterar as informações do cadastro de uma qualificação, ainda na tela "Qualificações", dê um diplo clique na qualificação que deseja alterar.

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5.2  Dado o clique na qualificação desejada, uma janela contendo as informações do cadastro da mesma será exibida. Em seguida, faça as alterações necessárias e finalize clicando em "Salvar e fechar".

6. Exclusão de qualificações

 Para excluir qualquer uma das qualificações cadastradas é simples, ainda na tela "Qualificações", selecione (marque) a qualificação desejada e clique em "Excluir" para finalizar.

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• Validation group: Defines the validation group of this qualification.

• Internal Training: Defines the local of the qualification’s internal training.

• Requires the training period to be informed by the supplier: If checked, it requires the supplier to inform the issue date of the third party worker’s qualification.

• Requires validation in eaach third party service: If checked, this option defines that the evidences of this qualification must be validated for each third party service.

• Not technical: If checked, defines that this qualification is not technical, such as Passport, Health Assessment, etc.

• Do not allow exemption request:  If checked, defines that the qualification does not allow requests to be extempted.

Click on “Save“ to finish.

5 - Changing a Qualification’s information

5.1 To change the information of a qualification, double click above the selected qualification:

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5.2 To finish changing, click on “Save“

6 - Deleting a Qualification

To delete a qualification, click above the selected qualification and click on “Remove“:

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