1 - Introduction
The Qualification registration is Drake’s compliance basis. The qualifications origins the qualification requirements, courses and certificates, also used to request third party services requests evidences.
Tip: Maintain a standard for qualifications registration to help finding and using on Drake, also avoiding duplicities of registers.
2 - Permissions
To access this page, the option "Qualification" must be granted to the responsible profiles for controlling the functionality.
To grant such permission, read the article: Granting Access Permissions.
3 - Access
3.1 Go to the qualifications page by following the path: Records > Compliance > Qualifications
3.2 The page of qualifications will be displayed:
4 - Registering a Qualification
4.1 To add a new qualification, click on the button “Add“.
4.2 A new window will be displayed with some fields to be filled
Name: Qualification’s name
Acronym: Qualification’s identification acronym
Identifier: This field is exclusive for payroll. If the qualification or course impacts on the payroll, here an identifier can be set to be inserted on the calculation rule and after adding the text cannot be changed, if so, the rule will be necessary to rewrite with the new Identifier text.
Validity in months: Qualification’s validity in months.
Is expirable: If checked, it is defined that the qualification has expiration date.
Tab - Third party service
Grupo de validação: Define o grupo de validação de evidências dessa qualificação.
Local de treinamento interno: Define o local de treinamento interno da qualificação. ]
Requer que o período de realização do treinamento seja informado pelo fornecedor: Caso marcado, exige que o fornecedor informe o período em que a qualificação do trabalhador terceirizado foi emitida.
Requer validação em cada serviço terceirizado: Caso marcado, define que as evidências dessa qualificação deverão ser validadas a cada serviço terceirizado.
Não técnico: Caso marcado, define que a qualificação é não técnica. Exemplo: CPF, RG, ASO.
Preenchido os campos descritos acima, clique em "Salvar e fechar" para finalizar.
5. Realizando alterações no cadastro de uma qualificação
5.1 Para alterar as informações do cadastro de uma qualificação, ainda na tela "Qualificações", dê um diplo clique na qualificação que deseja alterar.
5.2 Dado o clique na qualificação desejada, uma janela contendo as informações do cadastro da mesma será exibida. Em seguida, faça as alterações necessárias e finalize clicando em "Salvar e fechar".
6. Exclusão de qualificações
Para excluir qualquer uma das qualificações cadastradas é simples, ainda na tela "Qualificações", selecione (marque) a qualificação desejada e clique em "Excluir" para finalizar.
Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada à sua qualificação.