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1. Introdução
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Centro custos são unidades dentro de uma organização e geralmente são projetos ou departamentos de uma empresa. É uma maneira eficiente de agrupar despesas e receitas, para uma melhor análise de partes do negócio.
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Para utilizar essa ferramenta precisará de "Entidades" (Cadastro
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- Entidades
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) e "Trabalhadores" (
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Cadastros - Trabalhadores) cadastros. Lembrando que no "Cadastro de trabalhadores" deverá ter um gerente cadastrado.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a
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permissão "Manter centro de custo" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar o cadastro.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Passo a passo
3.1 Para cadastrar um novo centro de custo, acesse o seguinte caminho: Cadastros > Financeiro > Centro de custo.
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3.2 Feito o acesso, a tela de centro de custo será exibida. Nessa tela estará listado todos os
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centros de custo já cadastrados, podendo incluir ou excluir centro de custos.
Para fazer a inclusão de um novo centro de custo, clique em "Incluir".
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3.3 Dado o clique em Incluir, uma nova janela será exibida. Preencha os campos referentes ao centro de custo a ser cadastrado, conforme a imagem abaixo:
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Código: Código que deseja vincular ao Centro de custo.
Código Externo: Campo que pode ser informado, caso precise vincular um código externo ao código do Centro de custo.
Descrição: Nome que será vinculado ao Centro de custo. (Ex: Treinamento, SS- XX).
Gerente: Gerente responsável pelo segundo.
Ativo: Se marcada, informará que o centro de custo está ativo.
Não utiliza limite mensal: Ao marcar, o Centro de Custo não será utilizado para dedução de limite mensal.
Utiliza centro de custo da programação: Ao marcar, garante que as necessidades de logística geradas irão ser relacionadas ao centro de custo da programação e não do participante.
3.4 Após o preenchimento de todos os campos, clique
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em Salvar e fechar
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para finalizar o procedimento.
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4. Editando o cadastro de um centro de custo
4.1 Caso seja necessário realizar alterações no cadastro de um centro de custo, dê um clique sobre o mesmo.
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4.2 Em seguida, altere o que for necessário e finalize clicando em "Salvar e fechar".
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5. Excluindo um centro de custo
5.1 Para excluir um centro de custo, ainda na tela de centro de custos, selecione (marque) o centro de custo desejado e após
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isso clique em "Excluir".
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Informações |
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Por trás do DRAKE há um banco de dados onde as informações inseridas no sistema são vinculadas internamente e criando assim uma rede complexa. Caso tente excluir um item que possua vínculo com outras informações pertinentes, o sistema irá bloquear a sua ação. Neste caso, desvincule toda e qualquer informação possível ligada ao centro de custo. |