2. Acesso

Para ter acesso a esta funcionalidade, a

permissão "Gerenciar compromissos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle da mesma.

Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso

3. Cadastrando um compromisso genérico

3.1 Acesse a tela de cadastro de compromissos através do seguinte caminho de acesso: Tarefas >

Logística > Compromissos.

3.2 Para fazer buscas por determinados compromissos, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.

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3.3 Para cadastrar um compromisso, basta clicar no botão de "Inclusão", como mostra a imagem.

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3.4 Dado o clique, o DRAKE solicitará informações acerca do compromisso a ser agendado.

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• Título*:

•  Nome do compromisso

• Trabalhador*:

•  Trabalhador o qual o compromisso será direcionado

• Tipo*:

•  Tipo de compromisso

• Ocorrência: A ocorrência será usada para calcular a folha de pagamento

• Centro de custo:

•  Centro de custo de onde partirá o compromisso

• Conta Bancária: A conta bancária servirá para depósito do valor de adiantamento, informe aqui a conta bancária do trabalhador

• Pagar adiantamento: Caso queira pagar um valor de adiantamento ao trabalhador, marque está caixa. Esses valores serão mostrados em Tarefas - Exportar lote de adiantamentos

• Valor de adiantamento: Informe o valor de adiantamento a ser pago

• Origem: Origem do compromisso

• Destino: Destino do compromisso

• Data de início*:

•  Data de início do compromisso

• Hora início*:

•  Hora que iniciará o compromisso

• Data fim*: Data do fim do compromisso

• Hora:

•  Hora que finalizará o compromisso

• Descrição

• : Descrição do compromisso

• Necessita Hotel?: Marque essa opção, caso o compromisso agendado necessite de hospedagem para o trabalhador.

• Necessita Transporte?: Marque essa opção, caso o trabalhador necessite de transporte de sua residência até o local do compromisso e/ou vice e versa.

• Transporte promovido pela instituição?: Marque essa opção, caso a necessidade possua mais de 01 dia de trabalho e o local onde o trabalhador estiver atendendo o compromisso ofereça transporte entre o local de compromisso e o local da hospedagem ou não necessite de transporte. (Atenção: caso o trabalhador fique mais de 01 dias e essa flag não esteja marcada, o DRAKE irá entender que será preciso agendar logística para o trabalhador entre o hotel e a instituição durante o período de compromisso.)

3.5 Após preencher as informações, clique

em "Salvar". Logo depois aparecerá a mensagem de

confirmação "Compromisso criado com sucesso"

4. Necessidades Logísticas

4.1 Ao criar o compromisso indicando "local de origem" e "local de destino", o DRAKE irá criar um registro de trajeto. Caso o trajeto já exista, basta clicar em "Calcular Necessidades" que o DRAKE automaticamente irá trazer os trechos registrados e você poderá fazer toda a gestão logística por aqui. Você pode também ir na tela de Cadastros - Trajetos e informar os trechos do mesmo, para voltar a essa tela e clicar em "Calcular Necessidades", ou como veremos a partir do item 4.2, poderá incluí-las manualmente.

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4.2 Caso prefira, informe se há necessidade de logística preenchendo os dados solicitados pelo DRAKE. Para isso, clique no botão

de "Inclusão".

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4.3

Preencha as informações solicitadas.

4.

4 Após preenchê-las, clique

em "Salvar"

 para finalizar.

4.

5 Dado

o clique

em "Salvar", a

mensagem "Necessidade logística criada com sucesso"

 será exibida e

está se encontrará na tela

de "Necessidade logística". Para consultar informações sobre a mesma, basta clicar no botão de exibir.

5. Editando necessidade logística

Para editar uma necessidade logística, basta clicar duas vezes sob a mesma e fazer as alterações necessárias. Após isso, clique

em "Salvar".

6. Excluindo um compromisso

Para excluir um compromisso, basta clicar sob o compromisso desejado e em seguida em "Remover", como mostra a imagem abaixo.