1. Introdução
A função se trata de um compromisso logístico genérico referente ao trabalhador. Aqui é possível criar demandas logísticas como transportes terrestres, marítimos e aéreos, além de agendamento em hotéis. Esses compromissos podem ser usados para qualquer necessidade de sua empresa, como ASO e Visto. Este ficará registrado e futuramente será usado no cálculo da folha de pagamento.
2. Acesso
Para ter acesso a esta funcionalidade, a permissão "Gerenciar compromissos" deverá ser concedida aos perfis responsáveis pelo controle da mesma.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Cadastrando um compromisso genérico
3.1 Acesse a tela de cadastro de compromissos através do seguinte caminho de acesso: Tarefas > Logística > Compromissos.
3.2 Para fazer buscas por determinados compromissos, utilize os filtros de busca ou a barra de pesquisa.
3.3 Para cadastrar um compromisso, basta clicar no botão de "Inclusão", como mostra a imagem.
3.4 Dado o clique, o DRAKE solicitará informações acerca do compromisso a ser agendado.
- Título*: Nome do compromisso
- Trabalhador*: Trabalhador o qual o compromisso será direcionado
- Tipo*: Tipo de compromisso
- Ocorrência: A ocorrência será usada para calcular a folha de pagamento
- Centro de custo: Centro de custo de onde partirá o compromisso
- Conta Bancária: A conta bancária servirá para depósito do valor de adiantamento, informe aqui a conta bancária do trabalhador
- Pagar adiantamento: Caso queira pagar um valor de adiantamento ao trabalhador, marque está caixa. Esses valores serão mostrados em Tarefas - Exportar lote de adiantamentos
- Valor de adiantamento: Informe o valor de adiantamento a ser pago
- Origem: Origem do compromisso
- Destino: Destino do compromisso
- Data de início*: Data de início do compromisso
- Hora início*: Hora que iniciará o compromisso
- Data fim*: Data do fim do compromisso
- Hora: Hora que finalizará o compromisso
- Descrição: Descrição do compromisso
3.5 Após preencher as informações, clique em "Salvar". Logo depois aparecerá a mensagem de confirmação "Compromisso criado com sucesso"
3.6 Na aba "Necessidades logística" informe se há necessidade de logística preenchendo os dados solicitados pelo DRAKE. Para isso, clique no botão de "Inclusão".
3.7 Preencha as informações solicitadas.
3.8 Após preenchê-las, clique em "Salvar" para finalizar.
3.9 Dado co clique em "Salvar", a mensagem "Necessidade logística criada com sucesso" será exibida e esta se encontrará na tela de "Necessidade logística". Para consultar informações sobre a mesma, basta clicar no botão de exibir.
4. Editando necessidade logística
Para editar uma necessidade logística, basta clicar duas vezes sob a mesma e fazer as alterações necessárias. Após isso, clique em "Salvar".
5. Excluindo um compromisso
Para excluir um compromisso, basta clicar sob o compromisso desejado e em seguida em "Remover", como mostra a imagem abaixo.