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Dois novos parâmetros foram criados (Configurações > Parâmetros > Módulos > Cálculo de ocorrência) para suprir a necessidade de exigência de aprovações de horas extras. "Exige aprovação de horas extras para exportação de folha?" e "Exige aprovação de horas extras para emissão de timesheet?". Conforme a imagem abaixo:
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- Ao exigir aprovação para exportação de folha de pagamento, caso exista algum colaborador que possua ocorrência que necessita de aprovação sem aprovação no período da folha para a qual está ocorrendo a exportação o sistema avisará sobre o período não aprovado do colaborador e bloqueará a exportação.
- Ao exigir aprovação para emissão de timesheet, caso exista algum colaborador que possua ocorrência que necessita de aprovação sem aprovação no período de emissão do timesheet o sistema avisará sobre o colaborador que possui ocorrências sem aprovação e bloqueará a emissão.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a Aprovação de eventos, a permissão "Aprovação De Eventos" deverá ser concedida ao perfil responsável por realizar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Permissões de acesso Segurança - Configurar acesso
3. Acesso
3.1 Para acessar a tela de aprovação de eventos, você deverá clicar no menu: Tarefas > Folha de pagamento > Aprovação de Eventos > Aprovações.
3.2 A tela abaixo deverá ser mostrada:
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Com os trabalhadores carregados no painel, você poderá procurar por um trabalhador específico, digitando seu nome ou matrícula e ainda poderá exibir só os trabalhadores que tenham eventos pendentes de aprovação, mas que ainda não foram aprovados.
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Veja abaixo um exemplo de uma pessoa que deseja filtrar os trabalhadores que se chamam Renato. Perceba que a busca trouxe somente os trabalhadores que tenham no nome renatoRenato.
4.2 - Procurando eventos que possuam pendências a serem aprovadas em um determinado período de tempo.
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Quais informações são mostradas no Painel de eventos eventos?
No Painel de Eventos, se encontrará informações de eventos correspondentes a Posições, Horas Extras, Aprovações e/ou Reprovações. Para gerar tais informações, precisa-se definir os filtros ou fazer uma pesquisa direta do trabalhador desejado. Após feito isso, o Painel de Eventos se encontrará como na imagem abaixo:
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Localizado no rodapé do painel de eventos, é possível verificar todos os eventos sumarizados.
6.1 1 Para o caso do trabalhador 3, ele possui no período informado 17 embarques, 20 folgas, 7 folgas indenizadas e 7 dobras. Ele ainda possui eventos que foram aprovados: 7 folgas indenizadas, 10 folgas, 7 dobras e 7 embarques.
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