| Índice | ||
|---|---|---|
|
Objeto de permissão para tela de contratos
...
Manter
...
Contrato
1. Acessar tela de contratos
CADASTRO > TROCA DE TURMAS > CONTRATOS > CADASTRO
...
2. Criar contrato
Para criar um contrato acesse a Na tela de contratos e clique no botão de criar.
O sistema exibirá uma janela onde deve ser escolhida a forma de um diálogo com dois modelos para criação do contrato.
Existem duas formas de se criar um contrato:
Opção 1: Em branco - O contrato será criado apenas com título informado.
Opção 2: Contrato existente - O novo contrato será criado com algumas informações do contrato selecionado.
Após a seleção da opção desejada e preenchimento das informações ao criar o contrato , o usuário será redirecionado para tela de formulário do contrato.
...
2.1 Criar novo contrato em branco
Cria um contrato com as seguintes informações:
Título informado pelo usuário
Idioma (Valor padrão: Português)
Dia da geração da medição (Valor padrão: 1) (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)
Dia do fechamento da medição (Valor padrão: 31) (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)
2.2 Criar novo contrato por um contrato existente no sistema
Ao selecionar essa opção, será necessário informar qual o contrato que existente servirá de referência para criação do novo contrato.
Cria um O novo contrato será criado com as seguintes informações:
Título informado pelo usuário
Idioma (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Dia da geração da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referênciaFuturamente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)
Dia do fechamento da medição (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referênciaFuturamente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)
Índice de reajuste (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Moeda (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Fornecedor (Será utilizado o mesmo valor do contrato de referência)
Itens do contrato (Todos os itens do contrato de referência serão criados no novo contrato)
| Informações |
|---|
As informações dos itens de contrato que serão copiadas são:
As informações dos itens de contrato que não serão copiadas são:
|
3 Tela de formulário de contrato
A tela de contrato segue o padrão de seções onde cada seção é responsável por está organizada em seções, onde cada uma delas possui determinadas informações do contrato, as mesmas poderão ser editadas individuamente de acordo com o nível de permissão do usuário.
...
3.
...
1 Informações da tela do contrato
...
3
...
.1.1
...
Botão de acesso aos boletims de medição: botão para que leve a tela de listagem de boletins, já filtrando pelo código do contrato.
...
Dados do contrato visíveis e menu lateral
Além do nome do contrato e código, aparece as seguintes informações do contrato (se informadas):Dados do contrato que ficarão sempre visíveis:
Título do contrato
Código do contrato
Número do contrato (Caso esteja definido)
Número externo do contrato (Caso esteja definido)
Data da próxima geração automática (Caso a geração automática
Bloco de código [Foto]
de boletim esteja ligada) (Futuramente utilizado no Módulo de Boletim de Medição)
Menu de navegação para transitar entre as seções do contrato.
Bloco de código [Foto]
3.
...
2 Seção: Dados Básicos
Informações básicas referente ao contrato, como códigos, período de vigência e outras informações pertinentes.
Fornecedor: o campo corresponde a qual empresa Empresa que está fornecendo os produtos/serviços desse contrato.
Entidade: o campo corresponde a entidade que recebera Entidade que receberá os serviços do contrato.
Número: referente a um código interno Representa o número do contrato informado pela empresa que está fazendo o contratoque é usado pelo fornecedor.
Número externo: referente a um código Representa o número do contrato que é usado própriamente pelo clientepela entidade.
Início e Fim de vigência: especifica o período Período de validade do contrato.
Próximo reajuste: indica a data que será aplicado o próximo reajuste dentro do contrato Data para controle interno que indica quando próximo reajuste deve ser aplicado.
Prorrogação: define uma data Data para a extensão do período de contrato, caso seja informado.
Idioma: indica em qual linguagem as datas e os comentários dentro do contrato serão mostrados nos boletins gerados a partir desse contrato.
Bloco de código [Foto]
...
, o período de validade do contrato passa a ser computado pelo valor da data de ínicio e data da prorrogação, ignorando a data de fim da vigência.
3.3 Seção: Orientações
É possível colocar orientções para os dententores do criar orientações para serem seguidas no contrato. As orientações mesmas podem ser reordenadas , após adicionadas, de acordo com a preferência do mantenedor do contratousuário.
| Bloco de código |
|---|
[Foto] |
3.3 Seção: Medição
Essa seção gere a forma de geração dos boletins de medição que são baseados nesse contrato, baseado em informações de agrupamento, datas de geração do boletim e fechamento de contrato.
Gerar boletim de medição automaticamente: indica que esse contrato gerará os boletins de medições baseados nos parâmetros de geração que são encontrados nessa seção, como tipos de agrupamentos, datas de geração entre outros.
Dia da geração da medição: dia indicado para que seja gerado o boletim a cada mês.
Dia do fechamento: dia indicado para fechar a medição de um boletim.
Regras de agrupamento: uma sub-seção utilizada para configurar como os boletins de medição serão gerados, colocando em cada boletim os itens de acordo com o tipo de agrupamento definido. Podendo ser agrupado por centro de custo e ordem de compra.
Centro de custo: os items serão agrupados de acordo com os centro de custos definidos em um reteio dividos em boletins respectivos para cada centro de custo.
Ordem de compra: os items serão agrupados de acordo com as ordens de compra que estão selecionadas nos itens de contrato.
3.4 Seção itens do contrato
Um item de contrato //TODO FERNANDO
...
3.4.1 Modalidade
A modalidade do item pode ter as opções (Fixo/Medição).
Quando escolhida a opção Fixo deverá ser preenchida a quantidade fixa do item.
(A quantidade fixa será utilizada na geração do boletim como quantidade a ser calculada ao aplicar a cobrança do item em um boletim de medição, caso a quantidade miníma contratada seja maior que a quantidade fixa então a quantidade mínima contratada será utilizada no lugar da quantidade fixa).
Quando escolhida a opção Medição deverá ser preenchido o medidor que será utilizado.
(Ao calcular o item na geração do boletim de medição o mesmo leverá em consideração as regras do medidor definido para o item).
3.4.2 Recorrência
A recorência do item pode ter as opções (Por Demanda/Unica/Mensal/Semestra/Anual).
Quando escolhida a opção Por demanda o item não será incluido ao gerar o boletim de medição, sendo sempre necessário incluir o mesmo de forma manual caso desejado.
Quando escolhida a opção Unicá o item somente será incluido uma unica vez ao gerar um boletim de medição, caso ja tenha sido incluido em algum boletim anteriormente o item não sera incluido ao gerar um novo boletim.
Quando selecionadas as opções(Mensal/Semestral/Anual).
Mensal(item será incluído todo mês)
Semestral(item será incluído uma vêz a cada semestre)
Anual(item será incluído uma vêz a cada ano)
3.4.3 Unidade de medição
//TODO FERNANDO
3.4.4 Forma de rateio
A Forma de rateio do item pode ter as opções (Nenhum/Porcentagem).
Quando escolhida a opçao nenhum o item sempre será inserido de forma integral no boletim de medição.
Quando escolhida a opçao porcentagem deverá ser inserido o rateio do item.
(A aba de definição de rateio somente está disponível quando selecionada a opção no item)
O rateio de um item será usado para dividir o total de cobrança do mesmo em centros de custo.
Quando um item está sendo rateado em centros de custos será obrigatório definir rateios totalizando onde a soma dos rateios devem contemplar o total de 100%.
Observação: Caso o contrato tenha uma entidade selecionada, somente será possível selecionar centros de custo para rateio caso o mesmo pertenca aquela entidade.
No exemplo abaixo quando for gerado um boletim serão adicionadas 2 cobranças em relação ao item do contrato, sendo elas uma cobrança de 40% do total do item para o centro de custo RH e 60% do total do item para o centro de custo Logística
...
3.4.5 Ordem de compra
Para definir uma ordem de compra para um item é necessário que o contrato tenha uma entidade, onde será possível selecionar uma ordem de compra existenta ou cadastrar uma nova vinculada a entidade, caso o contrato não possua uma entidade vinculada o opção de ordem de compra se encontrará bloqueada.
3.4.6 Preço de cálculo
Existem duas opções de preço de cálculo sendo uma delas obrigátoria(Valor por unidade, Tabela de preços).
Ao selecionar a opção valor por unidade quando a cobrança for inserida no boletim será considerado será levado em consideração a maior das opções(quantidade fixa/quantidade mínima) multiplicado pelo definido no campo valor por unidade.
...
Ao selecionar a opção tabela de preços quando a cobrança for inserida no boletim será considerado será levado em a faixa de preço a qual a quantidade do item se encaixa.
Levando em consideração que a quantidade do item seja 12, na imagem abaixo ele se equandra na seguinte faixa de preço:
Mínimo: 11 / Mínimo apurado: 15 / Máximo: 20 / Valor unitário: 45,00
Consequentemente na hora de ser incluida a cobrança no boletim de mediçao será feito o seguinte cálculo para ter o total do item:
Maior valor das opções (Quantidade do item(12) ou mínimo apurado da faixa de preço(15)) multiplicado pelo valor da faixa de preço(45,00)
Observação caso a quantidade do item não se enquadre em nenhuma faixa de preço ao incluir será considerado a faixa de preço mais próxima a quantidade do item.
...
3.4.7 Reajuste
Para adicionar um reajuste a um item específico clique no seguinte ícone.
...
Para adicionar um reajuste em lote selecione os itens e clique no botão.
...
Na primeira etapa de adicionar um reajuste é obrigatório definir:
Data do reajuste (deve ser uma data dentro da vigência do contrato)
Alqíuota aplicada
Alqíuota Apurada
| Informações |
|---|
A Alíquota que será utilizada para o cálculo será sempre a alíquota aplicada. |
...
Na segunda etapa será mostrado o resumo com o resultado da aliquota aplicada de cada item.
Caso a opção salvar e aplicar seja escolhida será criado um reajuste e o valor do item de contrato será atualizado.
Caso a opção salvar sem aplicar seja escolhida será criado um reajuste e o valor do item de contrato não será atualizado mantendo o mesmo valor de antes da aplicação do reajuste.
...
Os reajustes podem ser vizualizados tanto no card de item de contrato quanto na aba Reajustes ao aditar um item de contrato.
3.4.8 Histórico de reajuste
Toda criação de reajuste tem é guardada no histórico de reajuste do item de contrato.
O histórico de reajuste pode ser visualizado ao editar um item de contrato no icone.
3.5 Seção Funções
Seção onde deverão ser incluídas as funções para este contrato.
...
3.6 Seção Unidades Operacionais
Seção onde deverão ser incluídas as Unidades pertencentes a este contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
...
3.7 Seção Centros de custo
Seção onde deverão ser incluídas os centros de custo responsáveis por esse contrato. Para isto, clique em Incluir e depois selecione (marque) a Unidade desejada. Ao finalizar, clique em Salvar e fechar.
...
3.8 Seção acordo de desconto
Um acordo de desconto é onde são definidos os descontos que serão aplicados a um item específico do contrato ou ao contrato como um todo.
...
3.8.1 Acordo aplicado ao item/contrato
Quando um acordo é desejado que um acordo de desconto seja aplicado a um item especíco deve-se vincular o item ao cadastrar o acrodo. Caso contrário o acordo pertencerá ao contrato como um todo.
...
3.8.2 Unidade do acordo de desconto
A unidade do desconto pode ser valor ou porcentagem, quando escolhida a opção valor deverá ser definido um valor fixo para o desconto, quando escolhido porcentagem o valor será calculado em cima do valor total do item de contrato.
...
3.8.3 Vigência do acordo de desconto
Um acordo de desconto encontrasse vigente quando a data atual está dentro do período de início e fim do acordo de desconto.
...
| Informações |
|---|
As orientações servem apenas de informativo para quem consome o contrato, ou seja, não possui nenhum efeito de bloqueio ou alerta nas ações disponíveis no contrato |
...
3.4 Seção: Funções
Nessa seção, são definidas quantas pessoas e quais funções são necessárias para atender uma prestação de serviço, ou seja, define os tipos de mão de obra e a quantidade de pessoas para atender as demandas estabelecidas no contrato.
Ao adicionar e/ou editar, é possível informar os seguintes dados:
1. Tipo de trabalhador
2. Função
3. Quantidade mínima
4. Quantidade prevista
5. Prioridade do embarque
...
3.5 Seção: Unidades Operacionais
Nessa seção é definida quais unidades operacionais o contrato se aplica.
Quando uma trabalhador é alocada a um contrato, a mesma pode embarcar em qualquer unidade operacional definida nessa seção.
Pode ser usado validadores para determinar se o trabalhador está embarcando em uma unidade que não está no contrato.
Um contrato pode ter mais de uma unidade operacional.
...
3.6 Seção: Centros de custo
Define os centros de custo que estarão associados ao contrato, sendo possível utlizar os mesmos em outras partes do sistema que seja necessário informar um centro de custo pertencente ao contrato.
Podem ser usados para relatórios de custos.
Um contrato pode ter mais de um centro de custo.
...
3.7 Seção: Anexos
Nesta seção são incluídos os anexos vinculados ao contrato
...
3.
...
8 Seção: Comentários
Qualquer usuário que tenha o Recurso Manter Contrato com permissão acessar conseguirá possua permissão de acesso ao recurso “Manter Contrato”,poderá vizualizar todos os comentários referente ao contrato.
O usuário poderá criar/editar/excluir somente comentários que pertencem ao mesmo.
...
4. Obervações
| Informações |
|---|
Algumas informações que podem ser cadastradas na nova tela foram projetadas para atender a necessidades futuras e, por enquanto, não são utilizadas no sistema atual. Essas informações serão aproveitadas no futuro pelo Módulo de Boletim de Medição |