1. Introdução
A tela de Gerenciamento de acessos ao MyDrake permite ao usuário ativar ou desativar o acesso ao MyDrake para os trabalhadores cadastrados, assim como definir se o gerenciamento de acesso será realizado manualmente ou automaticamente pelo sistema. Para trabalhadores com gerenciamento automático, um job será executado periodicamente e ativará ou desativará o acesso desse trabalhador com base em uma série de condições.
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2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Gerenciamento de acessos ao MyDrake" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por controlar a funcionalidade.
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Para ativar o gerenciamento automático de acesso ao MyDrake para um trabalhador, o usuário precisará de uma das seguintes permissões: Criar, Excluir ou Modificar.
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3. Gerenciar acessos ao MyDrake
3.1 Acesse a tela "Gerenciamento de acessos ao MyDrake" através do seguinte caminho de acesso: Configurações > Segurança > Gerenciamento de acessos ao MyDrake.
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Para exibir o histórico de acesso de um trabalhador, clique duas vezes sobre ele.
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4. Ativar MyDrake manualmente para trabalhadores
4.1 Para ativar o MyDrake para um ou mais trabalhadores, selecione os trabalhadores que deseja ativar e clique no botão de contexto “Ativar MyDrake para os trabalhadores”.
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| Informações |
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Qualquer trabalhador que tenha o acesso ao MyDrake ativado manualmente, terá o gerenciamento de acesso modificado para manual. |
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5. Desativar MyDrake manualmente para trabalhadores
5.1 Para desativar o MyDrake para um ou mais trabalhadores, selecione os respectivos trabalhadores e clique no botão de contexto “Desativar MyDrake para os trabalhadores”.
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| Informações |
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Qualquer trabalhador que tenha o acesso ao MyDrake desativado manualmente, terá o gerenciamento de acesso modificado para manual. |
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6. Ativar gerenciamento automático de acesso para trabalhadores
É possível definir o gerenciamento de acesso ao MyDrake como automático para um ou mais trabalhadores. Nesse caso, uma rotina automática será executada diariamente e fará algumas verificações para decidir se o MyDrake deverá estar disponível ou não para cada trabalhador. As verificações são:
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6.4 Será aberto um diálogo do gerenciador de requisições, indicando que a alteração está em andamento. Quando concluída, clique no botão “Atualizar Consulta“ para recarregar a listagem com os status atualizados.
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7. Cadastro de parâmetros relacionados ao Gerenciamento de Acessos ao MyDrake
O sistema possui 7 parâmetros relacionados a funcionalidade de gerenciamento de acessos ao MyDrake. Para modificá-los:
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Configurações gerais:
Valor padrão do tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake que será definido para o trabalhador: Define se, ao cadastrar um novo trabalhador no sistema, o gerenciamento de acesso ao MyDrake será manual ou automático por padrão.
Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for afastado: Este parâmetro indica se o acesso do trabalhador ao MyDrake será removido quando ele for afastado, considerando o tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake do trabalhador.
Remove acesso do trabalhador ao MyDrake quando ele for inativado: Quando trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake automático são inativados, seu acesso ao MyDrake também é automaticamente removido. Ativar este parâmetro ativa o mesmo comportamento para trabalhadores com gerenciamento de acesso ao MyDrake manual.
Finalizar automaticamente o acesso do MyDrake caso o acesso do usuário seja finalizado: Quando este parâmetro estiver habilitado, ao excluir ou bloquear uma conta de usuário que possua um trabalhador vinculado, o acesso desse trabalhador ao MyDrake será finalizado, independente do tipo de gerenciamento de acesso ao MyDrake definido para o trabalhador. Da mesma forma, ao definir uma data de fim de acesso para a conta de usuário, a mesma data será definida para o fim do acesso do trabalhador vinculado ao MyDrake. Quando este parâmetro estiver desabilitado, o acesso do trabalhador ao MyDrake é preservado ao excluir, bloquear ou definir uma data de fim de acesso para a conta de usuário.
Configurações de gerenciamento automático de acesso:
Registro automático no MyDrake: Define se trabalhadores com o gerenciamento de acesso ao MyDrake automático terão seu acesso ativado pelo sistema quando este detectar que o acesso está disponível. Se essa opção estiver desativada, o sistema não ativará o MyDrake para os trabalhadores, mas mudará seu status para “MyDrake Disponível“.
Permitir concessão automática de acesso ao MyDrake para trabalhadores terceirizados: Quando ativado, este parâmetro permite que trabalhadores terceirizados com gerenciamento automático tenham o MyDrake disponibilizado ou ativado automaticamente, desde que cumpram os requisitos para tal. Quando o parâmetro estiver desativado, o MyDrake não será ativado ou disponibilizado automaticamente para trabalhadores terceirizados. Este parâmetro não interfere na concessão de acesso manual, pela tela de Gerenciamento De Acessos ao MyDrake.
Ignorar os critérios de elegibilidade para trabalhadores terceirizados: Quando este parâmetro estiver ativado, os Critérios de elegibilidade para a utilização do MyDrake por funcionários terceirizados, enumerados na seção 6 deste documento, serão desconsiderados na concessão de acesso automático para trabalhadores terceirizados. Essencialmente, trabalhadores terceirizados seguirão as mesmas regras de acesso de empregados da empresa. Quando o parâmetro estiver desativado, os critérios de elegibilidade para trabalhadores terceirizados serão respeitados. Este parâmetro não interfere na concessão de acesso manual, pela tela de Gerenciamento De Acessos ao MyDrake.
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8. Operações que podem alterar automaticamente o acesso de um trabalhador ao MyDrake
Além dos comportamentos controlados pelos parâmetros descritos na seção 7, algumas operações, quando realizadas, podem causar a alteração do estado de acesso ao MyDrake dos trabalhadores.
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