1. Introdução
Assim como podemos alterar e excluir eventos de embarque e desembarque através da Crew Rotation de maneira isolada, também é possível realizar essa edição em lote. A operação de alteração em lote pode modificar até 100 eventos de uma única vez de maneira simples e segura. Acompanhe o passo a passo através deste tutorial.
2. Acesso
Realize o acesso a tela de CrewRotation. Nela, iremos na opção de “Alterar Eventos em Lote”
3. Selecionando eventos para alteração
3.1 Feito acesso, seremos direcionados para a tela de edição dos eventos em lote:
3.2 Nesta etapa, iremos selecionar os eventos que desejamos alterar. Para isso, basta utilizar as caixas em sua lateral esquerda, marcando quais eventos serão alterados. Você pode selecionar quaisquer eventos listados nessa tela em uma quantidade limite de até 100 eventos diferentes. Caso selecione mais eventos, o DRAKE informará que o número excede a quantidade máxima permitida.
Utilize a barra superior para filtras os eventos que deseja exibir
4. Excluir os eventos de Embarque e Desembarque
Os eventos excluídos serão removidos das programações atuais, deixando assim de existir o registro deste planejamento de embarque ou desembarque.
4.1 Após selecionar os eventos, será indicado quantos eventos foram lecionados e a opções de “Alterar” e “Excluir” ficarão disponibilizadas. Clique em “Excluir”.
4.2 Ao clicar em “Excluir”, será indicado o resumo da exclusão. Confira aqui todos os eventos selecionados.
Repare que foram selecionados 6 eventos, mas no resumo da exclusão estão apontados 10 eventos. Isso ocorre, porque 4 eventos são de TBA e, para este tipo, não é possível excluir embarque ou desembarque separadamente. Toda programação de TBA tem que haver um embarque e um desembarque. Por isso, ao excluir um evento separado, o outro evento relacionado será removido também.
4.3 Caso deseje cancelar a exclusão de algum dos eventos, basta retornar a página anterior clicando em “Voltar para a lista de eventos” ou “Voltar para Crew Rotation” no canto superior direito da tela. Se estiver tudo de acordo, clique em “Confirmar exclusão em lote” no canto inferior direito da tela.
Pronto! Exclusão realizada.
5. Alterar os eventos de embarque e desembarque
Eventos distintos passarão a ter os mesmos campos de informação conforme a edição. Restrições de edição serão apontadas pelo sistema, sempre que pertinente. Fique atento aos avisos do sistema.
5.1 Após selecionar os eventos, será indicado quantos eventos foram lecionados e a opções de “Alterar” e “Excluir” ficarão disponibilizadas. Clique em “Alterar”.
4.2 Ao clicar em “Alterar”, será indicada a tela para a alteração das informações:
Atenção:
Neste exemplo, foi selecionado eventos distintos de embarques e desembarques. Portanto, como podemos ver na barra lateral esquerda, na primeira linha de edição será modificado apenas os eventos de “Embarque”, e posteriormente apenas os eventos de desembarque.
4.3 Selecione os campos que deseja alterar. Ao selecionar um ou mais campos obrigatórios para preenchimento, um impeditivo em vermelho será exibido na parte superior direita pedindo que você “PREENCHA OS CAMPOS OBRIGATÓRIOS SELECIONADOS” . É preciso preenche-los para que possamos avançar com a edição.
Campo | Descrição |
|---|---|
Data* | Data referente ao dia de embarque/desembarque (confira se está correto) |
Horário da RT | Horário do transporte referente |
Origem* | Unidade operacional de origem do transporte |
Destino* | Unidade operacional de destino do transporte |
Voo | Não é possível alterar o tipo para data ou para voo neste momento. Apenas quando todas as programações selecionadas para mudança, forem do tipo “Voo”, este campo ficará disponível para preenchimento. Ao selecionar “Voo”, o sistema irá pedir que você informe o voo agendado para aquela unidade com base em Tarefas - Gerenciar voos. |
Endereço de Embarque | Endereço de embarque/desembarque |
Função de Operação* | Função que o trabalhador exercerá a bordo da unidade operacional |
Contrato | Contrato vinculado ao compromisso |
Tipo de Transporte* | Avião/Helicóptero/Marítimo/Terrestre |
Tipo de Passageiro* | Tipo de programação com base em Cadastros - Tipos (tipos de programação) |
Centro de Custo* | Centro de custo vinculado ao compromisso com base Cadastro - Centro de Custo |
Conta bancária | Conta bancária do trabalhador |
Comentários | Texto livre |
Atenção:
Sinais de alerta em amarelo estão sendo exibidos em alguns campos. Ao passar o mouse sobre cada um deles, o sistema informa o motivo deste ponto de atenção. Eles lhe auxiliarão para o entendimento e preenchimento dos campos.
4.4 Com os campos preenchidos, será liberado o prosseguimento das alterações. Utilize o barra à esquerda para navegar.
4.5 Avançamos para a alteração do “Desembarque”. Altere os campos conforme sua necessidade, da mesma maneira que fez na alteração.
4.6 Com os campos devidamente preenchidos, avance para “Resumo”.
4.7 Em “Resumo”, é exibida todas as informações que sofrerão a altera. Nesta tela, você não pode alterar nada. O “Resumo” é apenas um estágio de checagem de informação. Confira os dados e, se estiver tudo certo, basta clicar em “Confirmar alteração em lote” no seu canto inferior direito.
Pronto! Alteração realizada.
O sistema irá dar início a uma série de cálculos para alterar todos os eventos que sofrerão a alteração. Devido ao volume de cálculos, o tempo estimando para a alteração pode variar.