1. Introdução
Há duas maneiras de cadastrar passaporte aos trabalhadores, seja pelo /wiki/spaces/STAFF/pages/3408352, ou pela tela de "Passaporte" que iremos abordar nesse artigo. A função principal dela, talvez seja não ser um segundo caminho para cadastro, mas um caminho de busca mais rápido.
2. Permissão de acesso
Para ter acesso a essa funcionalidade, a permissão "Manter passaportes" deverá ser concedida aos perfis responsáveis por operar e controlar a funcionalidade.
Para conceder tal permissão, leia o artigo: Concedendo permissões de acesso
3. Cadastrando um novo passaporte
3.1 Para iniciar o procedimento, você deverá acessar o seguinte caminho: Cadastros > RH > Expatriados > Passaportes.
3.2 Feito o acesso, a tela abaixo será exibida. Nessa tela estarão listados todos os passaportes já cadastrados no DRAKE.
3.3 Ainda na tela citada acima, clique em "Incluir".
3.4 Dado o clique em "Incluir", uma nova janela (Manter passaporte) será exibida contendo as seguintes abas: "Principal" e "Validades".
Na aba "principal", informe os dados básicos do passaporte, como nome, número e validade.
3.5 Existem casos onde a validade do passaporte pode variar de acordo com a politica do cliente.
Ex: O funcionário tem um passaporte que sua data de emissão é 09/09/2012 e sua validade é de 10 anos, vencendo no dia 08/09/2022. Porém a Petrobras exige que os passaportes sejam renovados a cada 5 anos.
Nesses casos, deverá então ser informado na aba "Validades" essa validade, de acordo com a exigida pela Petrobras.
Para isto, clique no botão "Incluir". Feito isto, a janela "Validade no cliente" será exibida, informe a empresa que exige essa validade e posteriormente a validade em questão.
Feito isto, clique em "Salvar e fechar" para retornar para a janela "Manter passaporte".
3.6 Preenchido os campos da aba "Principal" e se necessário os da aba "Validade", clique em "Salvar e fechar" para finalizar o procedimento de cadastro dos passaportes ou em "Salvar e novo" para iniciar um novo cadastro de um novo passaporte.
4. Editando um passaporte já cadastrado
4.1 Para editar os dados de um passaporte já cadastrado, basta dar um clique no mesmo, localizado na tela "Passaportes".
4.2 Feito isto, a janela do cadastro do mesmo será exibida. Altere as informações que desejar e volte a clicar em "Salvar e fechar" para finaliza o procedimento.
5. Excluindo um passaporte cadastrado
5.1 Para excluir um passaporte cadastrado é simples, ainda na tela "Passaportes", selecione (marque) o passaporte desejado e por fim, clique em "Excluir".